E-doręczenia – nowy obowiązek przedsiębiorców

W związku z trwającą informatyzacją usług administracji publicznej, wprowadzono nowy obowiązek – posiadania adresów do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia).

Czym są e-doręczenia?

E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego.

Zamiast korzystania z tradycyjnej poczty, każda osoba będzie miała możliwość odbioru dokumentów przesłanych od urzędu elektronicznie. Odbiór takiej korespondencji zostanie potwierdzony poprzez rejestrowane doręczenia elektroniczne.

System e-Doręczeń umożliwia wymianę oficjalnej korespondencji pomiędzy podmiotami oraz administracją publiczną w sposób elektroniczny. W przyszłości zastąpi on wymianę korespondencji za pośrednictwem e-puap.

Do kiedy należy uzyskać adres e-doręczeń?

E-doręczenia będą obowiązkowe dla przedsiębiorców, ale także dla organów administracji publicznej, sądów czy jednostek samorządu terytorialnego.

Wszyscy przedsiębiorcy muszą uzyskać adres e-doręczeń, lecz nie dla każdego termin jest taki sam.

• 5 lipca 2022 r. - nowi przedsiębiorcy uzyskujący wpis do Krajowego Rejestru Sądowego,
• 1 października 2022 r. - przedsiębiorcy, który zostali zarejestrowani w KRS przed 5 lipca 2022,
• 31 stycznia 2023 r. - nowi przedsiębiorcy dokonujący rejestracji w CEIDG,
• 30 września 2023 r. – przedsiębiorcy dokonujący zmian w wpisie w CEIDG,
• 1 października 2026 r. – wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG.

Jak uzyskać adres do doręczeń?

Podmioty które złożą wniosek o wpis do KRS po dniu 5 lipca 2022 automatycznie będą uzyskiwać adres do e-Doręczeń.

Inni muszą już uzyskać  e-adres we własnym zakresie.

Wniosek należy złożyć na stronie rządowej, po adresem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Adres do doręczeń elektronicznych mogą uzyskać również osoby fizyczne.