Od 7 kwietnia 2023 r. ka\u017cda firma, w kt\u00f3rej pracownicy pracuj\u0105 zdalnie, musi posiada\u0107 regulamin pracy zdalnej lub porozumienie ze zwi\u0105zkami zawodowymi<\/a><\/strong>. Bez tego dokumentu praca zdalna w Twojej firmie nie ma podstawy prawnej. Poni\u017cej znajdziesz konkretne kroki: jak wybra\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 form\u0119 dokumentu, co w nim zapisa\u0107 i jak go wdro\u017cy\u0107.<\/p>\n Forma zale\u017cy od tego, czy w firmie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe:<\/p>\n W wi\u0119kszo\u015bci firm nie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe. Je\u015bli tak jest u Ciebie, a chcesz umo\u017cliwi\u0107 pracownikom prac\u0119 zdaln\u0105 \u2013 przygotuj i wdr\u00f3\u017c regulamin wykonywania pracy zdalnej.<\/p>\n Regulamin nie mo\u017ce by\u0107 narzucony jednostronnie. Przed wej\u015bciem w \u017cycie musisz go skonsultowa\u0107 z przedstawicielami pracownik\u00f3w.<\/p>\n Po zako\u0144czeniu konsultacji wprowad\u017a regulamin \u201ew spos\u00f3b przyj\u0119ty u danego pracodawcy\". W praktyce oznacza to:<\/p>\n Regulamin zaczyna obowi\u0105zywa\u0107 od daty w nim wskazanej. Ustaw j\u0105 np. kilka dni po og\u0142oszeniu, \u017ceby ka\u017cdy mia\u0142 czas si\u0119 zapozna\u0107.<\/p>\n Szczeg\u00f3\u0142owy opis ca\u0142ego procesu znajdziesz we wpisie Jak wprowadzi\u0107 regulamin pracy zdalnej<\/a><\/strong>.<\/p>\n Je\u015bli w Twojej firmie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe, zasady pracy zdalnej okre\u015bl w porozumieniu mi\u0119dzy pracodawc\u0105 a zak\u0142adow\u0105 organizacj\u0105 zwi\u0105zkow\u0105. Gdy organizacji jest kilka \u2013 porozumienie zawierasz ze wszystkimi.<\/p>\n Je\u015bli uzgodnienie tre\u015bci z wszystkimi organizacjami zwi\u0105zkowymi nie jest mo\u017cliwe, mo\u017cesz zawrze\u0107 porozumienie z organizacjami reprezentatywnymi<\/strong> \u2013 czyli takimi, z kt\u00f3rych ka\u017cda zrzesza co najmniej 5% pracownik\u00f3w zatrudnionych w firmie.<\/p>\n Je\u015bli w terminie 30 dni od przedstawienia projektu porozumienia<\/strong> nie dojdzie do jego zawarcia, masz prawo okre\u015bli\u0107 zasady pracy zdalnej samodzielnie \u2013 w regulaminie. Musisz jednak uwzgl\u0119dni\u0107 ustalenia podj\u0119te podczas negocjacji z organizacjami zwi\u0105zkowymi. W takim przypadku nie musisz ju\u017c dodatkowo konsultowa\u0107 regulaminu z pracownikami ani zwi\u0105zkami.<\/p>\n Kodeks pracy wymaga, aby regulamin lub porozumienie okre\u015bla\u0142y co najmniej:<\/p>\n To katalog otwarty. Mo\u017cesz uregulowa\u0107 tak\u017ce inne kwestie specyficzne dla Twojej firmy \u2013 np. zasady korzystania z przestrzeni coworkingowych czy harmonogram dni pracy zdalnej. Dodatkowe regulacje musz\u0105 by\u0107 zgodne z prawem i nie mog\u0105 narusza\u0107 praw pracownik\u00f3w.<\/p>\n Je\u015bli Twoi pracownicy pracuj\u0105 zdalnie, ale firma nie ma regulaminu ani porozumienia zgodnego z przepisami obowi\u0105zuj\u0105cymi od 7 kwietnia 2023 r.<\/a><\/strong> \u2013 uzupe\u0142nij dokumentacj\u0119 niezw\u0142ocznie. Przepisy obowi\u0105zuj\u0105 od ponad trzech lat, a ich brak nara\u017ca Ci\u0119 na ryzyko zakwestionowania warunk\u00f3w pracy zdalnej podczas kontroli.<\/p>\nPorozumienie czy regulamin pracy zdalnej?<\/h2>\n
\n
Regulamin pracy zdalnej \u2013 krok po kroku<\/h2>\n
Jak wy\u0142oni\u0107 przedstawicieli pracownik\u00f3w<\/h3>\n
\n
Konsultacja regulaminu<\/h3>\n
\n
Og\u0142oszenie i wej\u015bcie w \u017cycie regulaminu<\/h3>\n
\n
Wprowadzenie pracy zdalnej \u2013 porozumienie z zak\u0142adow\u0105 organizacj\u0105 zwi\u0105zkow\u0105<\/h2>\n
Jak przebiega uzgadnianie tre\u015bci porozumienia<\/h3>\n
\n
Gdy nie da si\u0119 uzgodni\u0107 porozumienia ze wszystkimi zwi\u0105zkami<\/h3>\n
Gdy porozumienie nie zostanie zawarte w ci\u0105gu 30 dni<\/h3>\n
Co musi zawiera\u0107 regulamin lub porozumienie o pracy zdalnej<\/h2>\n
\n
Co zrobi\u0107, je\u015bli pracownicy ju\u017c pracuj\u0105 zdalnie bez regulaminu<\/h2>\n
Co konkretnie zrobi\u0107<\/h3>\n