{"id":1265,"date":"2023-01-18T10:21:28","date_gmt":"2023-01-18T10:21:28","guid":{"rendered":"https:\/\/sawaryn.com\/?p=1265"},"modified":"2026-04-21T13:34:39","modified_gmt":"2026-04-21T13:34:39","slug":"jak-wprowadzic-regulamin-pracy-zdalnej-w-firmie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-regulamin-pracy-zdalnej-w-firmie\/","title":{"rendered":"Jak wprowadzi\u0107 regulamin pracy zdalnej w firmie?"},"content":{"rendered":"<h1>Jak wdro\u017cy\u0107 regulamin pracy zdalnej \u2013 procedura krok po kroku<\/h1>\n<p>Od 7 kwietnia 2023 r. obowi\u0105zuj\u0105 przepisy reguluj\u0105ce prac\u0119 zdaln\u0105 w <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/zmiany-w-kodeksie-pracy-2023-podsumowanie\/\">Kodeksie pracy<\/a><\/strong>. Je\u015bli zatrudniasz pracownik\u00f3w zdalnych i nie masz w firmie zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych \u2014 musisz wprowadzi\u0107 regulamin pracy zdalnej. Poni\u017cej znajdziesz pe\u0142n\u0105 procedur\u0119: od wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w po og\u0142oszenie regulaminu.<\/p>\n<h2>Kogo dotyczy ten artyku\u0142?<\/h2>\n<p>Artyku\u0142 jest skierowany do ka\u017cdego pracodawcy, kt\u00f3ry:<\/p>\n<ul>\n<li>zatrudnia pracownik\u00f3w pracuj\u0105cych lub planuj\u0105cych pracowa\u0107 zdalnie,<\/li>\n<li>nie ma w firmie zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wi\u0119cej o tym, kiedy potrzeba regulaminu, a kiedy porozumienia ze zwi\u0105zkami zawodowymi, znajdziesz w artykule \u201e<strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-prace-zdalna-regulamin-czy-porozumienie\/\">Jak wprowadzi\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105? Regulamin czy porozumienie ze zwi\u0105zkami?<\/a><\/strong>\".<\/p>\n<h2>Procedura wdro\u017cenia regulaminu pracy zdalnej \u2014 podsumowanie<\/h2>\n<p>Ca\u0142y proces sk\u0142ada si\u0119 z siedmiu krok\u00f3w:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Wyb\u00f3r przedstawicieli pracownik\u00f3w<\/strong> \u2014 pracownicy wybieraj\u0105 ze swojego grona przedstawicieli (chyba \u017ce ju\u017c ich wcze\u015bniej wybrali).<\/li>\n<li><strong>Regulamin wybor\u00f3w<\/strong> \u2014 musisz mie\u0107 w firmie regulamin wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w (chyba \u017ce masz to opisane np. w regulaminie pracy).<\/li>\n<li><strong>G\u0142osowanie<\/strong> \u2014 przeprowad\u017a w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w g\u0142osowanie zgodnie z regulaminem wybor\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Konsultacje z przedstawicielami<\/strong> \u2014 przedstaw im projekt regulaminu pracy zdalnej i spisz protok\u00f3\u0142 z konsultacji.<\/li>\n<li><strong>Uzgodnienie regulaminu<\/strong> \u2014 po konsultacjach masz gotowy regulamin pracy zdalnej.<\/li>\n<li><strong>Og\u0142oszenie wej\u015bcia w \u017cycie<\/strong> \u2014 wydaj zarz\u0105dzenie i poinformuj pracownik\u00f3w w spos\u00f3b przyj\u0119ty w firmie.<\/li>\n<li><strong>Polecenie lub wniosek<\/strong> \u2014 pracodawca wydaje polecenie pracy zdalnej albo pracownik sk\u0142ada wniosek o wykonywanie pracy zdalnej.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wprowadzenie regulaminu wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w<\/h2>\n<p>Pierwszy krok to przygotowanie i wdro\u017cenie regulaminu wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w.<\/p>\n<h3>Kiedy mo\u017cesz pomin\u0105\u0107 formalne wybory?<\/h3>\n<p>Przepisy nie precyzuj\u0105, od ilu pracownik\u00f3w nale\u017cy przeprowadza\u0107 wybory. Je\u015bli zatrudniasz dw\u00f3ch lub trzech pracownik\u00f3w \u2014 \u0142atwiej skonsultowa\u0107 regulamin pracy zdalnej z nimi wszystkimi. Przy wi\u0119kszej liczbie pracownik\u00f3w warto wybra\u0107 przedstawicieli, \u017ceby nie prowadzi\u0107 dyskusji z kilkunastoma osobami naraz.<\/p>\n<h3>Jak wprowadzi\u0107 regulamin wybor\u00f3w?<\/h3>\n<ol>\n<li>Przygotuj regulamin wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Zarz\u0105d firmy (w\u0142a\u015bciciel, uprawniony dyrektor) wydaje zarz\u0105dzenie o wprowadzeniu regulaminu.<\/li>\n<li>Rozpowszechnij regulamin w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w \u2014 wy\u015blij mailem, umie\u015b\u0107 na intranecie lub wywie\u015b w widocznym miejscu w firmie.<\/li>\n<li>Przeprowad\u017a kr\u00f3tkie szkolenie, \u017ceby pracownicy rozumieli zasady i procedur\u0119 wybor\u00f3w.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wybory przedstawicieli pracownik\u00f3w<\/h2>\n<p>Wybory przeprowadza pracodawca zgodnie z wprowadzonym regulaminem wybor\u00f3w. Procedura wygl\u0105da tak:<\/p>\n<ol>\n<li>Powo\u0142aj komisj\u0119 wyborcz\u0105.<\/li>\n<li>Komisja powiadamia wszystkich pracownik\u00f3w i rozsy\u0142a wzory kart do g\u0142osowania oraz zg\u0142oszenia do kandydowania.<\/li>\n<li>Komisja zlicza g\u0142osy i og\u0142asza wyniki.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Jak d\u0142ugo obowi\u0105zuje wyb\u00f3r przedstawicieli?<\/h3>\n<p>Wyb\u00f3r przedstawicieli pracownik\u00f3w mo\u017ce by\u0107 nieograniczony w czasie. Oznacza to, \u017ce gdy ponownie b\u0119dziesz potrzebowa\u0142 konsultacji z przedstawicielami \u2014 nie musisz organizowa\u0107 kolejnych wybor\u00f3w.<\/p>\n<h2>Konsultacje z przedstawicielami pracownik\u00f3w<\/h2>\n<p>Gdy pracownicy wybior\u0105 przedstawicieli, przedstaw im projekt regulaminu pracy zdalnej.<\/p>\n<h3>Zasady konsultacji<\/h3>\n<ul>\n<li>Przeprowad\u017a konsultacje w spos\u00f3b transparentny \u2014 umo\u017cliw przedstawicielom wyra\u017cenie opinii i uwag.<\/li>\n<li><strong>Spisz protok\u00f3\u0142<\/strong> \u2014 wpisz w nim uwagi i sugestie pracownik\u00f3w oraz odniesienia pracodawcy. Po czasie \u0142atwo odtworzysz przebieg rozm\u00f3w.<\/li>\n<li>Mo\u017cesz te\u017c przygotowa\u0107 dodatkowy raport z konsultacji.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Czy musisz uwzgl\u0119dni\u0107 uwagi pracownik\u00f3w?<\/h3>\n<p>Nie. Pracodawca nie musi uwzgl\u0119dnia\u0107 \u017cadnych sugestii pracownik\u00f3w w tre\u015bci regulaminu. Wystarczy, \u017ce regulamin zosta\u0142 skonsultowany. Jego finaln\u0105 tre\u015b\u0107 ustalasz sam.<\/p>\n<h2>Og\u0142oszenie regulaminu pracy zdalnej w firmie<\/h2>\n<p>Po zako\u0144czeniu konsultacji mo\u017cesz wprowadzi\u0107 regulamin w \u017cycie.<\/p>\n<h3>Jak og\u0142osi\u0107 regulamin?<\/h3>\n<p>Og\u0142o\u015b regulamin \u201ew spos\u00f3b przyj\u0119ty u danego pracodawcy\". W praktyce oznacza to:<\/p>\n<ul>\n<li>wys\u0142anie wiadomo\u015bci e-mail do wszystkich pracownik\u00f3w,<\/li>\n<li>umieszczenie informacji i tre\u015bci regulaminu w kana\u0142ach komunikacji (Slack, Teams),<\/li>\n<li>wywieszenie regulaminu w sto\u0142\u00f3wce lub pomieszczeniach socjalnych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Formalnie wydaj zarz\u0105dzenie, do kt\u00f3rego za\u0142\u0105cznikiem b\u0119dzie przyj\u0119ty regulamin pracy zdalnej. <strong>Regulamin mo\u017ce obowi\u0105zywa\u0107 od chwili og\u0142oszenia zarz\u0105dzenia.<\/strong><\/p>\n<h3>Co zrobi\u0107 po wej\u015bciu regulaminu w \u017cycie?<\/h3>\n<ol>\n<li>Wydaj polecenia pracy zdalnej pracownikom, kt\u00f3rzy decyzj\u0105 pracodawcy maj\u0105 pracowa\u0107 zdalnie.<\/li>\n<li>Zbierz wnioski o wykonywanie pracy zdalnej od pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy chc\u0105 pracowa\u0107 zdalnie.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Spe\u0142nij te\u017c wszystkie obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w \u2014 szczeg\u00f3\u0142y znajdziesz w artykule \u201e<strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/obowiazki-pracodawcy-i-pracownika-w-pracy-zdalnej-zmiany-w-kodeksie-pracy-2023\/\">Obowi\u0105zki pracodawcy i pracownika w pracy zdalnej<\/a><\/strong>\".<\/p>\n<h2>Podsumowanie \u2014 co zrobi\u0107 i w jakiej kolejno\u015bci<\/h2>\n<p>Wdro\u017cenie regulaminu pracy zdalnej wymaga kilku formalnych krok\u00f3w, ale da si\u0119 je przeprowadzi\u0107 sprawnie:<\/p>\n<ol>\n<li>Przygotuj regulamin wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w i wprowad\u017a go zarz\u0105dzeniem.<\/li>\n<li>Przeprowad\u017a wybory przedstawicieli zgodnie z regulaminem.<\/li>\n<li>Skonsultuj projekt regulaminu pracy zdalnej z wybranymi przedstawicielami i spisz protok\u00f3\u0142.<\/li>\n<li>Og\u0142o\u015b regulamin pracy zdalnej zarz\u0105dzeniem i poinformuj pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Zbierz wnioski pracownik\u00f3w lub wydaj polecenia pracy zdalnej.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ca\u0142y proces mo\u017cesz przeprowadzi\u0107 samodzielnie. W razie potrzeby \u2014 skontaktuj si\u0119 z kancelari\u0105.<\/p>\n<h2>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<p><strong>Jak krok po kroku wdro\u017cy\u0107 regulamin pracy zdalnej w firmie bez zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych?<\/strong> Procedura sk\u0142ada si\u0119 z pi\u0119ciu krok\u00f3w realizowanych w nast\u0119puj\u0105cej kolejno\u015bci: przygotuj regulamin wybor\u00f3w przedstawicieli pracownik\u00f3w i wprowad\u017a go zarz\u0105dzeniem, przeprowad\u017a wybory przedstawicieli zgodnie z tym regulaminem, skonsultuj projekt regulaminu pracy zdalnej z wybranymi przedstawicielami i spisz protok\u00f3\u0142 z konsultacji, og\u0142o\u015b regulamin pracy zdalnej zarz\u0105dzeniem i poinformuj pracownik\u00f3w w spos\u00f3b przyj\u0119ty w firmie, a na ko\u0144cu zbierz wnioski pracownik\u00f3w o prac\u0119 zdaln\u0105 lub wydaj polecenia pracy zdalnej tym, kt\u00f3rzy maj\u0105 pracowa\u0107 zdalnie z decyzji pracodawcy. Ca\u0142y proces mo\u017cesz przeprowadzi\u0107 samodzielnie \u2014 nie wymaga anga\u017cowania zewn\u0119trznych podmiot\u00f3w.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Czy przy wdra\u017caniu regulaminu pracy zdalnej zawsze trzeba przeprowadza\u0107 wybory przedstawicieli pracownik\u00f3w?<\/strong> Nie zawsze. Je\u015bli zatrudniasz dw\u00f3ch lub trzech pracownik\u00f3w, mo\u017cesz pomin\u0105\u0107 formalne wybory i skonsultowa\u0107 regulamin pracy zdalnej bezpo\u015brednio z nimi wszystkimi \u2014 przepisy nie precyzuj\u0105, od ilu pracownik\u00f3w wybory s\u0105 wymagane. Przy wi\u0119kszej liczbie pracownik\u00f3w warto wybra\u0107 przedstawicieli, \u017ceby nie prowadzi\u0107 dyskusji z kilkunastoma osobami naraz.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jak powinny wygl\u0105da\u0107 konsultacje regulaminu pracy zdalnej z przedstawicielami pracownik\u00f3w?<\/strong> Przedstaw wybranym przedstawicielom projekt regulaminu pracy zdalnej i umo\u017cliw im wyra\u017cenie opinii oraz uwag w spos\u00f3b transparentny. Obowi\u0105zkowo spisz protok\u00f3\u0142 z konsultacji \u2014 wpisz w nim uwagi i sugestie pracownik\u00f3w oraz odniesienia pracodawcy, dzi\u0119ki czemu po czasie \u0142atwo odtworzysz przebieg rozm\u00f3w. Mo\u017cesz te\u017c przygotowa\u0107 dodatkowy raport z konsultacji.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Czy pracodawca musi uwzgl\u0119dni\u0107 uwagi przedstawicieli pracownik\u00f3w do regulaminu pracy zdalnej?<\/strong> Nie. Pracodawca nie musi uwzgl\u0119dnia\u0107 \u017cadnych sugestii pracownik\u00f3w w tre\u015bci regulaminu \u2014 wystarczy, \u017ce regulamin zosta\u0142 z nimi skonsultowany, a finaln\u0105 tre\u015b\u0107 pracodawca ustala samodzielnie.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jak og\u0142osi\u0107 regulamin pracy zdalnej, \u017ceby zacz\u0105\u0142 obowi\u0105zywa\u0107 w firmie?<\/strong> Wydaj formalne zarz\u0105dzenie, do kt\u00f3rego za\u0142\u0105cznikiem b\u0119dzie przyj\u0119ty regulamin pracy zdalnej \u2014 regulamin mo\u017ce obowi\u0105zywa\u0107 od chwili og\u0142oszenia tego zarz\u0105dzenia. Poinformuj pracownik\u00f3w \u201ew spos\u00f3b przyj\u0119ty u danego pracodawcy\", czyli np. wy\u015blij wiadomo\u015b\u0107 e-mail, umie\u015b\u0107 informacj\u0119 na Slacku lub Teamsie albo wywie\u015b regulamin w pomieszczeniach socjalnych. Po wej\u015bciu regulaminu w \u017cycie zbierz wnioski od pracownik\u00f3w chc\u0105cych pracowa\u0107 zdalnie lub wydaj polecenia pracy zdalnej tym, kt\u00f3rzy maj\u0105 pracowa\u0107 zdalnie z decyzji pracodawcy.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W styczniu 2023 r. Sejm uchwali\u0142 zmiany w kodeksie pracy, co oznacza, \u017ce nowe przepisy reguluj\u0105ce prac\u0119 zdaln\u0105 wejd\u0105 w \u017cycie z dniem 7 kwietnia 2023 r. Najciekawsz\u0105 ze zmian dla wielu firm b\u0119dzie w\u0142a\u015bnie uregulowanie sposobu wykonywania pracy zdalnej. Nowe przepisy wprowadzaj\u0105 szereg zmian, obowi\u0105zk\u00f3w (g\u0142\u00f3wnie pracodawcy) i uprawnie\u0144 (g\u0142\u00f3wnie pracownik\u00f3w) do jakich b\u0119dzie [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":1300,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[55],"tags":[491],"language":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-1265","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-przedsiebiorcy","tag-regulamin-pracy-zdalnej"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/SP_Praca-zdalna_regulamin_17_01.jpg","authors":[{"term_id":72,"user_id":4,"is_guest":0,"slug":"mateuszs","display_name":"Mateusz Sawaryn","avatar_url":{"url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png","url2x":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png"},"user_url":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mateuszsawaryn\/","last_name":"Sawaryn","first_name":"Mateusz","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1265","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1265"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1265\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4453,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1265\/revisions\/4453"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1300"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1265"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1265"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1265"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=1265"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=1265"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}