{"id":1272,"date":"2023-01-20T11:48:11","date_gmt":"2023-01-20T11:48:11","guid":{"rendered":"https:\/\/sawaryn.com\/?p=1272"},"modified":"2026-04-21T13:30:48","modified_gmt":"2026-04-21T13:30:48","slug":"praca-zdalna-nowe-przepisy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/praca-zdalna-nowe-przepisy\/","title":{"rendered":"Praca zdalna \u2013 nowe przepisy"},"content":{"rendered":"<h1>Praca zdalna w Kodeksie pracy \u2013 zasady, obowi\u0105zki i wdro\u017cenie<\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/zmiany-w-prawie-pracy-od-2023-roku\/\"><strong>Od 7 kwietnia 2023 r.<\/strong><\/a> praca zdalna jest uregulowana bezpo\u015brednio w Kodeksie pracy. <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/praca-zdalna-nowe-przepisy-dla-pracodawcy-i-pracownika\/\"><strong>Nowe przepisy<\/strong><\/a> zast\u0105pi\u0142y specustaw\u0119 covidow\u0105 i dotychczasowy rozdzia\u0142 o telepracy. Poni\u017cej znajdziesz konkretne zasady: kto decyduje o pracy zdalnej, jak j\u0105 kontrolowa\u0107, kiedy nie mo\u017cna jej stosowa\u0107 i co musisz wdro\u017cy\u0107 w firmie.<\/p>\n<h2>Definicja pracy zdalnej w Kodeksie pracy<\/h2>\n<p>Praca zdalna to praca wykonywana ca\u0142kowicie lub cz\u0119\u015bciowo w miejscu wskazanym przez pracownika i ka\u017cdorazowo uzgodnionym z pracodawc\u0105 \u2013 w tym pod adresem zamieszkania \u2013 w szczeg\u00f3lno\u015bci z wykorzystaniem \u015brodk\u00f3w bezpo\u015bredniego porozumiewania si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n<h2>Kto decyduje o pracy zdalnej?<\/h2>\n<p>Praca zdalna mo\u017ce by\u0107 wykonywana w trzech trybach:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Na polecenie pracodawcy<\/strong> \u2013 w szczeg\u00f3lnych przypadkach okre\u015blonych w ustawie.<\/li>\n<li><strong>Na wniosek pracownika<\/strong> \u2013 z obowi\u0105zkiem uwzgl\u0119dnienia wniosku w okre\u015blonych sytuacjach.<\/li>\n<li><strong>Okazjonalnie<\/strong> \u2013 na wniosek pracownika, w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Praca zdalna na polecenie pracodawcy<\/h3>\n<p>Pracodawca mo\u017ce poleci\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 wy\u0142\u0105cznie w trzech sytuacjach:<\/p>\n<ul>\n<li>okres obowi\u0105zywania stanu nadzwyczajnego,<\/li>\n<li>stan zagro\u017cenia epidemicznego lub epidemii,<\/li>\n<li>okres, w kt\u00f3rym z powodu si\u0142y wy\u017cszej pracodawca nie mo\u017ce zapewni\u0107 bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy w dotychczasowym miejscu.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Co musisz zapewni\u0107 przed wydaniem polecenia:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pracownik sk\u0142ada o\u015bwiadczenie, \u017ce posiada warunki lokalowe i techniczne do pracy zdalnej.<\/li>\n<li>Je\u015bli pracownik o\u015bwiadczy, \u017ce takich warunk\u00f3w nie ma \u2013 nie mo\u017cesz wyda\u0107 polecenia.<\/li>\n<li>Mo\u017cesz cofn\u0105\u0107 polecenie pracy zdalnej z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Praca zdalna na wniosek pracownika<\/h3>\n<p>Pracownik mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o prac\u0119 zdaln\u0105. Jako pracodawca <strong>masz obowi\u0105zek uwzgl\u0119dni\u0107 wniosek<\/strong>, je\u015bli z\u0142o\u017cy\u0142 go pracownik, kt\u00f3ry:<\/p>\n<ul>\n<li>jest w ci\u0105\u017cy,<\/li>\n<li>wychowuje dziecko do 4. roku \u017cycia,<\/li>\n<li>sprawuje opiek\u0119 nad <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/zarzadzanie-niepelnosprawnoscia-w-miejscu-pracy\/\"><strong>niepe\u0142nosprawnym cz\u0142onkiem rodziny<\/strong><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mo\u017cesz odm\u00f3wi\u0107 tylko wtedy, gdy praca zdalna jest niemo\u017cliwa \u2013 np. ze wzgl\u0119du na rodzaj pracy, brak warunk\u00f3w lokalowych lub technicznych. Odmow\u0119 uzasadnij na pi\u015bmie.<\/p>\n<h3>Praca zdalna okazjonalna<\/h3>\n<p>Pracownik mo\u017ce wnioskowa\u0107 o prac\u0119 zdaln\u0105 okazjonaln\u0105 \u2013 do <strong>24 dni w roku kalendarzowym<\/strong>. Kontrola wykonywania pracy w tym trybie odbywa si\u0119 na zasadach ustalonych bezpo\u015brednio z pracownikiem.<\/p>\n<h2>Kontrola wykonywania pracy zdalnej<\/h2>\n<p>Jako pracodawca masz prawo <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/praca-zdalna-nowe-przepisy\/\"><strong>kontrolowa\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105<\/strong><\/a> w dw\u00f3ch obszarach:<\/p>\n<ul>\n<li>bezpiecze\u0144stwo i higiena pracy (BHP),<\/li>\n<li>przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zasady kontroli okre\u015blasz w porozumieniu ze zwi\u0105zkami zawodowymi, <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-regulamin-pracy-zdalnej-w-firmie\/\"><strong>regulaminie pracy zdalnej<\/strong><\/a>, poleceniu albo w indywidualnym porozumieniu z pracownikiem.<\/p>\n<h3>Jak przeprowadzi\u0107 kontrol\u0119 prawid\u0142owo<\/h3>\n<ol>\n<li>Ustal termin kontroli w porozumieniu z pracownikiem.<\/li>\n<li>Przeprowad\u017a kontrol\u0119 w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w godzinach pracy.<\/li>\n<li>Dostosuj spos\u00f3b kontroli do miejsca i rodzaju pracy.<\/li>\n<li>Nie naruszaj prywatno\u015bci pracownika ani innych domownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Nie utrudniaj korzystania z pomieszcze\u0144 domowych zgodnie z ich przeznaczeniem.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Co zrobi\u0107 po stwierdzeniu uchybie\u0144<\/h3>\n<p>Je\u015bli kontrola wyka\u017ce nieprawid\u0142owo\u015bci, masz dwie opcje:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Wyznaczy\u0107 termin na usuni\u0119cie uchybie\u0144<\/strong> \u2013 pracownik musi je naprawi\u0107 w okre\u015blonym czasie.<\/li>\n<li><strong>Cofn\u0105\u0107 zgod\u0119 na prac\u0119 zdaln\u0105<\/strong> \u2013 pracownik wraca do dotychczasowego miejsca pracy w terminie, kt\u00f3ry wyznaczysz.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Kiedy praca zdalna jest wykluczona<\/h2>\n<p>Nie ka\u017cda praca mo\u017ce by\u0107 wykonywana zdalnie. Kodeks pracy wyklucza prac\u0119 zdaln\u0105 w przypadku pracy:<\/p>\n<ul>\n<li>w warunkach szczeg\u00f3lnie niebezpiecznych,<\/li>\n<li>powoduj\u0105cej przekroczenie dopuszczalnych norm czynnik\u00f3w fizycznych okre\u015blonych dla pomieszcze\u0144 mieszkalnych,<\/li>\n<li>zwi\u0105zanej z czynnikami chemicznymi stwarzaj\u0105cymi zagro\u017cenie (zgodnie z przepisami BHP dotycz\u0105cymi czynnik\u00f3w chemicznych),<\/li>\n<li>zwi\u0105zanej ze stosowaniem lub wydzielaniem si\u0119 szkodliwych czynnik\u00f3w biologicznych, substancji radioaktywnych, mieszanin wydzielaj\u0105cych uci\u0105\u017cliwe zapachy, a tak\u017ce przy pracach pyl\u0105cych lub powoduj\u0105cych intensywne brudzenie.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Jak wdro\u017cy\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 w firmie \u2013 kolejno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Sprawd\u017a, czy w firmie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe.<\/strong> Je\u015bli tak \u2013 <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-prace-zdalna-regulamin-czy-porozumienie\/\"><strong>zawrzyj z nimi porozumienie<\/strong><\/a> okre\u015blaj\u0105ce zasady pracy zdalnej.<\/li>\n<li><strong>Je\u015bli zwi\u0105zk\u00f3w nie ma<\/strong> \u2013 wprowad\u017a <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-regulamin-pracy-zdalnej-w-firmie\/\"><strong>regulamin pracy zdalnej<\/strong><\/a>.<\/li>\n<li><strong>Okre\u015bl w regulaminie lub porozumieniu<\/strong> zasady: miejsce pracy, kontrol\u0119, <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/obowiazki-pracodawcy-i-pracownika-w-pracy-zdalnej-zmiany-w-kodeksie-pracy-2023\/\"><strong>pokrywanie koszt\u00f3w<\/strong><\/a>, ochron\u0119 danych, BHP.<\/li>\n<li><strong>Przygotuj wzory dokument\u00f3w<\/strong> \u2013 o\u015bwiadczenie pracownika o warunkach lokalowych, wniosek o prac\u0119 zdaln\u0105, polecenie pracy zdalnej.<\/li>\n<li><strong>Poinformuj pracownik\u00f3w<\/strong> o nowych zasadach i zbierz wymagane o\u015bwiadczenia.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owy opis procedury znajdziesz we wpisie: <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-regulamin-pracy-zdalnej-w-firmie\/\"><strong>Jak wprowadzi\u0107 regulamin pracy zdalnej w firmie<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h2>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<p><strong>Kiedy pracodawca mo\u017ce jednostronnie poleci\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105?<\/strong> Pracodawca mo\u017ce poleci\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 wy\u0142\u0105cznie w trzech sytuacjach: w okresie obowi\u0105zywania stanu nadzwyczajnego, w stanie zagro\u017cenia epidemicznego lub epidemii oraz gdy z powodu si\u0142y wy\u017cszej nie jest w stanie zapewni\u0107 bezpiecznych i higienicznych warunk\u00f3w pracy w dotychczasowym miejscu. Warunkiem wydania polecenia jest z\u0142o\u017cenie przez pracownika o\u015bwiadczenia, \u017ce posiada odpowiednie warunki lokalowe i techniczne \u2013 je\u015bli ich nie ma, polecenia wyda\u0107 nie mo\u017cna. Pracodawca mo\u017ce cofn\u0105\u0107 polecenie pracy zdalnej z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Kiedy pracodawca musi uwzgl\u0119dni\u0107 wniosek pracownika o prac\u0119 zdaln\u0105?<\/strong> Pracodawca ma obowi\u0105zek uwzgl\u0119dni\u0107 wniosek o prac\u0119 zdaln\u0105, je\u015bli z\u0142o\u017cy\u0142 go pracownik b\u0119d\u0105cy w ci\u0105\u017cy, wychowuj\u0105cy dziecko do 4. roku \u017cycia lub sprawuj\u0105cy opiek\u0119 nad niepe\u0142nosprawnym cz\u0142onkiem rodziny. Odmowa jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy praca zdalna jest niemo\u017cliwa ze wzgl\u0119du na rodzaj pracy albo brak warunk\u00f3w lokalowych lub technicznych \u2013 w takim przypadku odmow\u0119 trzeba uzasadni\u0107 na pi\u015bmie.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jak zgodnie z przepisami kontrolowa\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 pracownika?<\/strong> Kontrola pracy zdalnej obejmuje dwa obszary: bezpiecze\u0144stwo i higien\u0119 pracy (BHP) oraz przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych. Termin kontroli ustal w porozumieniu z pracownikiem, przeprowad\u017a j\u0105 w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w godzinach pracy, bez naruszania prywatno\u015bci pracownika i domownik\u00f3w. Je\u015bli kontrola wyka\u017ce uchybienia, mo\u017cesz wyznaczy\u0107 termin na ich usuni\u0119cie albo cofn\u0105\u0107 zgod\u0119 na prac\u0119 zdaln\u0105 i zobowi\u0105za\u0107 pracownika do powrotu do dotychczasowego miejsca pracy.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jakich prac nie mo\u017cna wykonywa\u0107 w formie pracy zdalnej?<\/strong> Kodeks pracy wyklucza prac\u0119 zdaln\u0105 w przypadku prac wykonywanych w warunkach szczeg\u00f3lnie niebezpiecznych, powoduj\u0105cych przekroczenie dopuszczalnych norm czynnik\u00f3w fizycznych okre\u015blonych dla pomieszcze\u0144 mieszkalnych, zwi\u0105zanych z czynnikami chemicznymi stwarzaj\u0105cymi zagro\u017cenie oraz zwi\u0105zanych ze stosowaniem lub wydzielaniem si\u0119 szkodliwych czynnik\u00f3w biologicznych, substancji radioaktywnych, mieszanin wydzielaj\u0105cych uci\u0105\u017cliwe zapachy, a tak\u017ce przy pracach pyl\u0105cych lub powoduj\u0105cych intensywne brudzenie. Sprawd\u017a, czy stanowiska w Twojej firmie nie wchodz\u0105 w zakres tych wy\u0142\u0105cze\u0144, zanim dopu\u015bcisz prac\u0119 zdaln\u0105 dla danej roli.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jak krok po kroku wdro\u017cy\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 w firmie?<\/strong> Zacznij od ustalenia, czy w firmie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe \u2013 je\u015bli tak, zawrzyj z nimi porozumienie okre\u015blaj\u0105ce zasady pracy zdalnej; je\u015bli nie \u2013 wprowad\u017a regulamin pracy zdalnej. W regulaminie lub porozumieniu okre\u015bl zasady dotycz\u0105ce miejsca pracy, kontroli, pokrywania koszt\u00f3w, ochrony danych i BHP, a nast\u0119pnie przygotuj wzory dokument\u00f3w: o\u015bwiadczenie pracownika o warunkach lokalowych, wniosek o prac\u0119 zdaln\u0105 i polecenie pracy zdalnej. Na koniec poinformuj pracownik\u00f3w o nowych zasadach i zbierz od nich wymagane o\u015bwiadczenia.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ju\u017c 7 kwietnia 2023 r. wejd\u0105 w \u017cycie nowe przepisy kodeksu pracy. Wprowadzaj\u0105 szereg nowo\u015bci jak mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w czy zmiany w urlopach ale w tym artykule napisa\u0142em o tym co najciekawsze dla tysi\u0119cy os\u00f3b pracuj\u0105cych zdalnie \u2013 o nowych przepisach reguluj\u0105cych prac\u0119 zdaln\u0105. Dotychczas prac\u0119 zdaln\u0105 regulowa\u0142a specustawa covidowa, ale nowe przepisy zast\u0119puj\u0105 [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":1301,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[55],"tags":[494,194,141,493,495,496,492],"language":[461,507],"ppma_author":[72],"class_list":["post-1272","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-przedsiebiorcy","tag-kto-decyduje-o-pracy-zdalnej","tag-nowe-przepisy","tag-praca-zdalna","tag-praca-zdalna-na-polecenie-pracodawcy","tag-praca-zdalna-na-wniosek-pracownika","tag-praca-zdalna-okazjonalna","tag-wykonywanie-pracy-w-formie-zdalnej","language-polski","language-pl"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/SP_Praca-zdalna_17_01.jpg","authors":[{"term_id":72,"user_id":4,"is_guest":0,"slug":"mateuszs","display_name":"Mateusz Sawaryn","avatar_url":{"url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png","url2x":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png"},"user_url":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mateuszsawaryn\/","last_name":"Sawaryn","first_name":"Mateusz","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1272","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1272"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1272\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4446,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1272\/revisions\/4446"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1301"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1272"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1272"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1272"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=1272"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=1272"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}