{"id":3598,"date":"2024-12-13T13:52:09","date_gmt":"2024-12-13T13:52:09","guid":{"rendered":"https:\/\/sawaryn.com\/?p=3598"},"modified":"2026-04-20T13:15:48","modified_gmt":"2026-04-20T13:15:48","slug":"twoje-dane-w-obcych-rekach-jak-bezpiecznie-powierzac-przetwarzanie-danych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/twoje-dane-w-obcych-rekach-jak-bezpiecznie-powierzac-przetwarzanie-danych\/","title":{"rendered":"Twoje dane w obcych r\u0119kach. Jak bezpiecznie powierza\u0107 przetwarzanie danych?"},"content":{"rendered":"<h1>Jak bezpiecznie powierza\u0107 przetwarzanie danych osobowych<\/h1>\n<p>Powierzasz dane klient\u00f3w dostawcy IT, firmie marketingowej albo platformie chmurowej? Musisz wiedzie\u0107, komu je przekazujesz, na jakich warunkach i jak to kontrolowa\u0107. Poni\u017cej znajdziesz konkretne zasady: jak wybra\u0107 podmiot przetwarzaj\u0105cy, co wpisa\u0107 do umowy i jak reagowa\u0107 na incydenty.<\/p>\n<h2>Dlaczego ochrona danych osobowych wp\u0142ywa na Tw\u00f3j biznes<\/h2>\n<p>Dane osobowe to nie tylko imi\u0119, nazwisko czy adres \u2013 to r\u00f3wnie\u017c informacje o zdrowiu, preferencjach zakupowych czy zachowaniach online. Ich nieodpowiednie wykorzystanie prowadzi do konkretnych konsekwencji:<\/p>\n<ul>\n<li>kradzie\u017c to\u017csamo\u015bci,<\/li>\n<li>oszustwa finansowe,<\/li>\n<li>wyciek poufnych informacji,<\/li>\n<li>utrata reputacji firmy.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/co-to-jest-rodo\/\"><strong>RODO (Rozporz\u0105dzenie Og\u00f3lne o Ochronie Danych)<\/strong><\/a> nak\u0142ada na Twoj\u0105 firm\u0119 obowi\u0105zki zwi\u0105zane z przetwarzaniem danych osobowych. Za naruszenia gro\u017c\u0105 wysokie kary finansowe oraz szkody wizerunkowe. To nie abstrakcyjne zagro\u017cenie \u2013 Prezes UODO regularnie nak\u0142ada kary liczone w milionach z\u0142otych.<\/p>\n<h2>Zasady wyboru podmiotu przetwarzaj\u0105cego dane<\/h2>\n<p>Powierzaj\u0105c dane zewn\u0119trznemu podmiotowi, kieruj si\u0119 trzema kryteriami.<\/p>\n<h3>Sprawd\u017a wiarygodno\u015b\u0107 kontrahenta<\/h3>\n<p>Zanim podpiszesz umow\u0119, zweryfikuj firm\u0119, kt\u00f3rej chcesz powierzy\u0107 dane. Pytaj o:<\/p>\n<ul>\n<li>do\u015bwiadczenie w bran\u017cy,<\/li>\n<li>referencje od innych klient\u00f3w,<\/li>\n<li>certyfikaty i standardy (np. ISO 27001, SOC 2).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Przeanalizuj polityk\u0119 bezpiecze\u0144stwa<\/h3>\n<p>Sprawd\u017a, czy podmiot stosuje <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/rodo-zasady-privacy-by-design-i-privacy-by-default-w-praktyce\/\"><strong>dobre praktyki w zakresie ochrony danych<\/strong><\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>szyfrowanie danych,<\/li>\n<li>systemy zarz\u0105dzania dost\u0119pem,<\/li>\n<li>regularne audyty bezpiecze\u0144stwa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zweryfikuj zgodno\u015b\u0107 z przepisami<\/h3>\n<p>Podmiot przetwarzaj\u0105cy dane musi dzia\u0142a\u0107 zgodnie z RODO. Ustal:<\/p>\n<ul>\n<li>czy wyznaczono <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/audyt-rodo-gdpr-outsourcing-iod\/\"><strong>Inspektora Ochrony Danych (IOD)<\/strong><\/a>,<\/li>\n<li>jak realizuje prawa os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105,<\/li>\n<li>czy zg\u0142asza incydenty bezpiecze\u0144stwa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Umowa powierzenia przetwarzania danych \u2013 co powinna zawiera\u0107<\/h2>\n<p>Umowa powierzenia przetwarzania danych reguluje relacj\u0119 mi\u0119dzy administratorem danych (Twoj\u0105 firm\u0105) a podmiotem przetwarzaj\u0105cym. Bez niej nie masz podstaw do dochodzenia roszcze\u0144 w razie problem\u00f3w. Zadbaj, \u017ceby zawiera\u0142a pi\u0119\u0107 element\u00f3w:<\/p>\n<h3>1. Zakres przetwarzania danych<\/h3>\n<p>Okre\u015bl, jakie dane b\u0119d\u0105 przetwarzane oraz w jakim celu. Przyk\u0142ad: przechowywanie danych klient\u00f3w na serwerze chmurowym.<\/p>\n<h3>2. Czas przetwarzania<\/h3>\n<p>Umowa powinna wskazywa\u0107, jak d\u0142ugo dane b\u0119d\u0105 przetwarzane. Po zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-bezpiecznie-przechowywac-i-usuwac-dane-osobowe\/\"><strong>dane powinny zosta\u0107 usuni\u0119te lub zwr\u00f3cone<\/strong><\/a> \u2013 wpisz to wprost.<\/p>\n<h3>3. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne<\/h3>\n<p>Ustal, jakie \u015brodki bezpiecze\u0144stwa zastosuje podmiot przetwarzaj\u0105cy:<\/p>\n<ul>\n<li>ochrona przed dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych,<\/li>\n<li>kopie zapasowe,<\/li>\n<li>procedury reagowania na incydenty.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Powierzanie danych dalszym podmiotom<\/h3>\n<p>Je\u015bli podmiot przetwarzaj\u0105cy chce przekaza\u0107 dane dalszym podmiotom (subprocesorom \u2013 czyli podwykonawcom, kt\u00f3rzy te\u017c b\u0119d\u0105 mie\u0107 dost\u0119p do danych), wymaga to Twojej zgody. Upewnij si\u0119, \u017ce subprocesorzy r\u00f3wnie\u017c spe\u0142niaj\u0105 wymogi bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n<h3>5. Odpowiedzialno\u015b\u0107 za naruszenia<\/h3>\n<p>Okre\u015bl, kto ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 w przypadku naruszenia danych. Ustal <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-zabezpieczyc-odpowiedzialnosc-w-umowach\/\"><strong>kary umowne za niedope\u0142nienie obowi\u0105zk\u00f3w<\/strong><\/a> \u2013 to daje Ci realne narz\u0119dzie egzekwowania ustale\u0144.<\/p>\n<h2>Jak kontrolowa\u0107 podmiot przetwarzaj\u0105cy dane<\/h2>\n<p>Powierzenie danych to nie koniec Twoich obowi\u0105zk\u00f3w jako administratora. Wdr\u00f3\u017c dwa mechanizmy kontrolne:<\/p>\n<h3>Audyt i monitorowanie<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-kontrolowac-podmioty-przetwarzajace-dane-osobowe\/\"><strong>Regularnie przeprowadzaj audyty<\/strong><\/a>, \u017ceby oceni\u0107 procedury bezpiecze\u0144stwa. Mo\u017cesz te\u017c wymaga\u0107 dostarczania raport\u00f3w o dzia\u0142aniach podmiotu. Wpisz prawo do audytu do umowy \u2013 bez tego nie masz formalnej podstawy do kontroli.<\/p>\n<h3>Monitorowanie incydent\u00f3w<\/h3>\n<p>Zwracaj uwag\u0119 na zg\u0142aszanie incydent\u00f3w zwi\u0105zanych z danymi. Zgodnie z RODO podmiot przetwarzaj\u0105cy musi Ci\u0119 powiadomi\u0107 o naruszeniu bez zb\u0119dnej zw\u0142oki, a Ty musisz zg\u0142osi\u0107 incydent do organu nadzorczego w ci\u0105gu 72 godzin.<\/p>\n<h2>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy powierzaniu danych<\/h2>\n<p>Wiele firm pope\u0142nia <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/rodo-i-ochrona-danych-najczestsze-bledy-w-sklepach-internetowych\/\"><strong>b\u0142\u0119dy<\/strong><\/a>, kt\u00f3re nara\u017caj\u0105 je na kary i utrat\u0119 danych. Sprawd\u017a, czy nie dotyczy to Twojej organizacji:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Brak formalnej umowy<\/strong> \u2013 powierzanie danych bez umowy to naruszenie przepis\u00f3w i brak podstaw do dochodzenia roszcze\u0144 w razie problem\u00f3w.<\/li>\n<li><strong>Zbyt szeroki dost\u0119p do danych<\/strong> \u2013 ograniczaj zakres danych do minimum. Nie ka\u017cdy podmiot przetwarzaj\u0105cy potrzebuje pe\u0142nego dost\u0119pu do Twoich zasob\u00f3w. Zasada: je\u015bli podmiot nie potrzebuje danej kategorii danych do realizacji us\u0142ugi, nie udost\u0119pniaj jej.<\/li>\n<li><strong>Wyb\u00f3r partnera wy\u0142\u0105cznie po cenie<\/strong> \u2013 tanie us\u0142ugi mog\u0105 oznacza\u0107 niski poziom zabezpiecze\u0144. Weryfikuj standardy bezpiecze\u0144stwa przed podpisaniem umowy.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Co zrobi\u0107 w przypadku naruszenia danych<\/h2>\n<p>Mimo najlepszych zabezpiecze\u0144 incydenty mog\u0105 si\u0119 zdarzy\u0107. Dzia\u0142aj w trzech krokach:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Reaguj natychmiast<\/strong> \u2013 zidentyfikuj \u017ar\u00f3d\u0142o problemu i podejmij kroki, \u017ceby zminimalizowa\u0107 jego skutki.<\/li>\n<li><strong>Zg\u0142o\u015b incydent<\/strong> \u2013 je\u015bli naruszenie dotyczy danych osobowych, <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/zgloszenie-naruszenia-rodo-wyciek-danych-osobowych\/\"><strong>zg\u0142o\u015b je do organu nadzorczego<\/strong><\/a> (w Polsce \u2013 Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych) w ci\u0105gu 72 godzin.<\/li>\n<li><strong>Powiadom osoby poszkodowane<\/strong> \u2013 je\u015bli naruszenie mo\u017ce prowadzi\u0107 do szkody dla os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, masz obowi\u0105zek ich o tym poinformowa\u0107.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Technologie wspieraj\u0105ce bezpieczne przetwarzanie danych<\/h2>\n<p>Wsp\u00f3\u0142czesne narz\u0119dzia pozwalaj\u0105 ograniczy\u0107 ryzyko narusze\u0144. Rozwa\u017c wdro\u017cenie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Chmur z certyfikatami bezpiecze\u0144stwa<\/strong> \u2013 np. AWS, Microsoft Azure, Google Cloud.<\/li>\n<li><strong>Oprogramowania do zarz\u0105dzania to\u017csamo\u015bci\u0105 i dost\u0119pem<\/strong> \u2013 np. Okta, Auth0.<\/li>\n<li><strong>System\u00f3w do monitorowania i analizy zagro\u017ce\u0144<\/strong> \u2013 pozwalaj\u0105 na szybk\u0105 reakcj\u0119 na incydenty.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Edukacja zespo\u0142u \u2013 fundament ochrony danych<\/h2>\n<p>Najlepsze systemy i procedury nie pomog\u0105, je\u015bli Twoi pracownicy nie b\u0119d\u0105 zna\u0107 zasad ochrony danych. <a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/rola-szkolen-z-zakresu-ochrony-danych-osobowych-w-miejscu-pracy\/\"><strong>Zorganizuj szkolenia<\/strong><\/a>, kt\u00f3re obejm\u0105:<\/p>\n<ul>\n<li>podstawy RODO i obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w,<\/li>\n<li>rozpoznawanie zagro\u017ce\u0144 (np. phishing, socjotechnika),<\/li>\n<li>bezpieczne korzystanie z narz\u0119dzi IT na co dzie\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Podsumowanie \u2013 co wdro\u017cy\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci<\/h2>\n<p>Bezpieczne przetwarzanie danych to proces, kt\u00f3ry wymaga konkretnych dzia\u0142a\u0144. Oto Twoja checklista:<\/p>\n<ol>\n<li>Zweryfikuj obecnych dostawc\u00f3w \u2013 sprawd\u017a certyfikaty, polityk\u0119 bezpiecze\u0144stwa, zgodno\u015b\u0107 z RODO.<\/li>\n<li>Podpisz umowy powierzenia przetwarzania danych ze wszystkimi podmiotami, kt\u00f3re maj\u0105 dost\u0119p do danych osobowych.<\/li>\n<li>Ogranicz zakres udost\u0119pnianych danych do minimum wymaganego przez us\u0142ug\u0119.<\/li>\n<li>Wdr\u00f3\u017c harmonogram audyt\u00f3w i monitoruj zg\u0142aszanie incydent\u00f3w.<\/li>\n<li>Przeszkol zesp\u00f3\u0142 z zasad ochrony danych i rozpoznawania zagro\u017ce\u0144.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci lub potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych \u2013 skontaktuj si\u0119 z nami. Lepiej uporz\u0105dkowa\u0107 temat teraz, ni\u017c reagowa\u0107 po incydencie.<\/p>\n<h2>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<p><strong>Jak sprawdzi\u0107, czy dostawca IT albo firma zewn\u0119trzna nadaje si\u0119 do przetwarzania danych osobowych?<\/strong> Zweryfikuj trzy obszary: wiarygodno\u015b\u0107 (do\u015bwiadczenie w bran\u017cy, referencje od klient\u00f3w, certyfikaty takie jak ISO 27001 lub SOC 2), polityk\u0119 bezpiecze\u0144stwa (szyfrowanie danych, systemy zarz\u0105dzania dost\u0119pem, regularne audyty) oraz zgodno\u015b\u0107 z RODO (wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych, realizacja praw os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105, procedura zg\u0142aszania incydent\u00f3w). Zr\u00f3b to przed podpisaniem umowy \u2013 nie po.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Co musi zawiera\u0107 umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych?<\/strong> Umowa powierzenia przetwarzania danych powinna zawiera\u0107 pi\u0119\u0107 element\u00f3w: zakres i cel przetwarzania danych, czas przetwarzania z obowi\u0105zkiem usuni\u0119cia lub zwrotu danych po zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy, zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, zasady powierzania danych subprocesorom (podwykonawcom) wymagaj\u0105ce Twojej zgody oraz odpowiedzialno\u015b\u0107 za naruszenia wraz z karami umownymi. Bez tej umowy nie masz podstaw do dochodzenia roszcze\u0144 w razie problem\u00f3w.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Czy jako administrator mog\u0119 audytowa\u0107 podmiot, kt\u00f3remu powierzam dane?<\/strong> Tak, ale pod warunkiem, \u017ce prawo do audytu wpiszesz do umowy powierzenia \u2013 bez tego nie masz formalnej podstawy do kontroli. Poza audytami mo\u017cesz wymaga\u0107 od podmiotu przetwarzaj\u0105cego regularnych raport\u00f3w o jego dzia\u0142aniach i monitorowa\u0107 zg\u0142aszanie incydent\u00f3w zwi\u0105zanych z danymi.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jakie b\u0142\u0119dy firmy najcz\u0119\u015bciej pope\u0142niaj\u0105 przy powierzaniu danych osobowych?<\/strong> Trzy najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy to: brak formalnej umowy powierzenia (co oznacza naruszenie przepis\u00f3w i brak mo\u017cliwo\u015bci dochodzenia roszcze\u0144), zbyt szeroki dost\u0119p do danych (je\u015bli podmiot nie potrzebuje danej kategorii danych do realizacji us\u0142ugi \u2013 nie udost\u0119pniaj jej) oraz wyb\u00f3r partnera wy\u0142\u0105cznie po cenie, bez weryfikacji jego standard\u00f3w bezpiecze\u0144stwa. Ka\u017cdy z tych b\u0142\u0119d\u00f3w nara\u017ca Twoj\u0105 firm\u0119 na kary finansowe i utrat\u0119 danych.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Co trzeba zrobi\u0107, je\u015bli dojdzie do naruszenia danych osobowych u podmiotu przetwarzaj\u0105cego?<\/strong> Dzia\u0142aj w trzech krokach: najpierw zidentyfikuj \u017ar\u00f3d\u0142o problemu i podejmij kroki minimalizuj\u0105ce skutki, nast\u0119pnie zg\u0142o\u015b incydent do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych w ci\u0105gu 72 godzin, a na ko\u0144cu \u2013 je\u015bli naruszenie mo\u017ce prowadzi\u0107 do szkody dla os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105 \u2013 poinformuj te osoby. Podmiot przetwarzaj\u0105cy ma obowi\u0105zek powiadomi\u0107 Ci\u0119 o naruszeniu bez zb\u0119dnej zw\u0142oki, wi\u0119c upewnij si\u0119, \u017ce ta zasada jest wpisana do umowy.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W erze cyfrowej, w kt\u00f3rej ogromna cz\u0119\u015b\u0107 naszej aktywno\u015bci przenosi si\u0119 do Internetu, ochrona danych osobowych sta\u0142a si\u0119 priorytetem. Firmy, organizacje i osoby prywatne cz\u0119sto musz\u0105 powierza\u0107 przetwarzanie danych podmiotom zewn\u0119trznym, takim jak dostawcy us\u0142ug IT, firmy marketingowe czy platformy chmurowe. Ale czy wiesz, jak robi\u0107 to bezpiecznie? W tym artykule om\u00f3wi\u0119 kluczowe zasady, kt\u00f3re [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":3604,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[1083,1084,1087,1088,197,835,196,1089,1085,1086,944],"language":[],"ppma_author":[831],"class_list":["post-3598","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rodo","tag-bezpieczenstwo-danych-osobowych","tag-kradziez-tozsamosci","tag-podmiot-przetwarzajacy-dane","tag-polityka-bezpieczenstwa","tag-przetwarzanie-danych","tag-przetwarzanie-danych-osobowych","tag-rodo","tag-umowa-pow","tag-wyciek-danych-osobowych","tag-wyciek-poufnych-informacji","tag-zgoda-na-przetwarzanie-danych"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/SiP_Jak_bezpiecznie_powierzac_przetwarzanie_danych.webp","authors":[{"term_id":831,"user_id":0,"is_guest":1,"slug":"lukasz-wyrzykowski","display_name":"\u0141ukasz Wyrzykowski","avatar_url":{"url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Lukasz-Wyrzykowski-A-e1692773684488.png","url2x":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Lukasz-Wyrzykowski-A-e1692773684488.png"},"user_url":"https:\/\/sawaryn.com\/o-kancelarii\/lukasz-wyrzykowski\/","last_name":"","first_name":"","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3598","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3598"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3598\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4393,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3598\/revisions\/4393"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3604"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3598"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3598"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3598"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=3598"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=3598"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}