{"id":541,"date":"2022-06-02T10:07:46","date_gmt":"2022-06-02T10:07:46","guid":{"rendered":"https:\/\/sawaryn.com\/?p=541"},"modified":"2026-04-22T08:39:41","modified_gmt":"2026-04-22T08:39:41","slug":"praca-zdalna-nowe-przepisy-dla-pracodawcy-i-pracownika","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/praca-zdalna-nowe-przepisy-dla-pracodawcy-i-pracownika\/","title":{"rendered":"Praca zdalna \u2013 nowe przepisy dla pracodawcy i pracownika"},"content":{"rendered":"<h1>Praca zdalna \u2013 przepisy, obowi\u0105zki pracodawcy i zasady wdro\u017cenia<\/h1>\n<p>Od kwietnia 2023 r. <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/zmiany-w-prawie-pracy-od-2023-roku\/\">Kodeks pracy<\/a><\/strong> reguluje prac\u0119 zdaln\u0105 na sta\u0142e. Je\u015bli zatrudniasz pracownik\u00f3w, musisz przygotowa\u0107 <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-regulamin-pracy-zdalnej-w-firmie\/\">regulamin pracy zdalnej<\/a><\/strong>, zapewni\u0107 narz\u0119dzia do pracy i pokry\u0107 koszty zwi\u0105zane z jej wykonywaniem. Poni\u017cej znajdziesz konkretne zasady, obowi\u0105zki i kroki do wdro\u017cenia.<\/p>\n<h2>Czym jest praca zdalna wed\u0142ug Kodeksu pracy<\/h2>\n<p>Praca zdalna to praca wykonywana ca\u0142kowicie lub cz\u0119\u015bciowo poza siedzib\u0105 pracodawcy \u2013 w miejscu zamieszkania pracownika albo w innym ustalonym miejscu.<\/p>\n<p>Nie musisz ustala\u0107 formy i miejsca pracy z g\u00f3ry. Mo\u017cesz to zrobi\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>przy zawieraniu umowy o prac\u0119,<\/li>\n<li>w dowolnym momencie w trakcie trwania umowy \u2013 na podstawie porozumienia z pracownikiem.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Kto mo\u017ce zdecydowa\u0107 o pracy zdalnej<\/h2>\n<p>Inicjatywa mo\u017ce wyj\u015b\u0107 z obu stron:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pracownik<\/strong> \u2013 sk\u0142ada wniosek o mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy zdalnej.<\/li>\n<li><strong>Pracodawca<\/strong> \u2013 kieruje pracownika do pracy zdalnej, ale tylko wtedy, gdy pracownik potwierdzi, \u017ce ma odpowiednie warunki lokalowe i techniczne.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Jak zrezygnowa\u0107 z pracy zdalnej<\/h2>\n<p>Zasady rezygnacji zale\u017c\u0105 od momentu:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>W ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy<\/strong> od rozpocz\u0119cia pracy zdalnej \u2013 ka\u017cda ze stron mo\u017ce zrezygnowa\u0107 jednostronnie, bez podawania przyczyny.<\/li>\n<li><strong>Po up\u0142ywie 3 miesi\u0119cy<\/strong> \u2013 rezygnacja wymaga porozumienia obu stron.<\/li>\n<li><strong>W dowolnym momencie<\/strong> \u2013 je\u015bli obie strony si\u0119 zgadzaj\u0105, mo\u017cna zako\u0144czy\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 na zasadzie porozumienia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Regulamin pracy zdalnej \u2013 kto musi go mie\u0107<\/h2>\n<p>Spos\u00f3b ustalenia zasad pracy zdalnej zale\u017cy od struktury Twojej firmy:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe<\/strong> \u2192 zasady okre\u015bla <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-prace-zdalna-regulamin-czy-porozumienie\/\">porozumienie mi\u0119dzy pracodawc\u0105 a organizacjami zwi\u0105zkowymi<\/a><\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Brak porozumienia ze zwi\u0105zkami lub brak zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych<\/strong> \u2192 zasady okre\u015bla regulamin pracy zdalnej ustalony przez pracodawc\u0119.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Wniosek:<\/strong> Je\u015bli zatrudniasz pracownik\u00f3w i nie masz zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych \u2013 przygotuj regulamin pracy zdalnej. To Tw\u00f3j obowi\u0105zek.<\/p>\n<h2>Koszty pracy zdalnej \u2013 co musisz zapewni\u0107 jako pracodawca<\/h2>\n<p>Przepisy nak\u0142adaj\u0105 na pracodawc\u0119 <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/obowiazki-pracodawcy-i-pracownika-w-pracy-zdalnej-zmiany-w-kodeksie-pracy-2023\/\">trzy konkretne obowi\u0105zki finansowe<\/a><\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Narz\u0119dzia i materia\u0142y<\/strong> \u2013 dostarczasz pracownikowi sprz\u0119t niezb\u0119dny do pracy zdalnej (laptop, monitor, klawiatura itp.).<\/li>\n<li><strong>Koszty bie\u017c\u0105ce<\/strong> \u2013 pokrywasz wydatki bezpo\u015brednio zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105, np. energia elektryczna, internet, rachunki za telefon. Wysoko\u015b\u0107 ustalasz z pracownikiem.<\/li>\n<li><strong>Ekwiwalent za w\u0142asny sprz\u0119t<\/strong> \u2013 je\u015bli pracownik korzysta z prywatnego laptopa lub telefonu, przys\u0142uguje mu ekwiwalent za zu\u017cycie sprz\u0119tu. Kwot\u0119 ustalasz w porozumieniu z pracownikiem.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Szkolenie BHP przy pracy zdalnej<\/h2>\n<p>Szkolenie wst\u0119pne BHP dla pracownik\u00f3w zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych w trybie zdalnym mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 online. To zmiana w stosunku do wcze\u015bniejszych przepis\u00f3w, kt\u00f3re wymaga\u0142y obecno\u015bci fizycznej.<\/p>\n<h2>Wypadki przy pracy zdalnej<\/h2>\n<p>Przepisy reguluj\u0105 tak\u017ce zasady post\u0119powania przy wypadkach, do kt\u00f3rych dochodzi podczas pracy zdalnej. Sprawd\u017a, co to oznacza w praktyce:<\/p>\n<ul>\n<li>Wypadek przy pracy zdalnej podlega tym samym procedurom co wypadek w biurze.<\/li>\n<li><strong>Pracodawca nie ma obowi\u0105zku<\/strong> organizowania stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP w miejscu wykonywania pracy zdalnej \u2013 odpowiedzialno\u015b\u0107 za warunki lokalowe le\u017cy po stronie pracownika.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Co zrobi\u0107 \u2013 checklist dla pracodawcy<\/h2>\n<p>Je\u015bli Twoja firma zatrudnia pracownik\u00f3w i dopuszcza prac\u0119 zdaln\u0105, wykonaj te kroki:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Przygotuj regulamin pracy zdalnej<\/strong> \u2013 okre\u015bl zasady, tryb wnioskowania i rezygnacji.<\/li>\n<li><strong>Ustal zasady pokrywania koszt\u00f3w<\/strong> \u2013 energia, internet, telefon, ekwiwalent za sprz\u0119t.<\/li>\n<li><strong>Zapewnij narz\u0119dzia pracy<\/strong> \u2013 lub ustal zasady korzystania z prywatnego sprz\u0119tu.<\/li>\n<li><strong>Zaktualizuj procedur\u0119 BHP<\/strong> \u2013 uwzgl\u0119dnij mo\u017cliwo\u015b\u0107 szkolenia online.<\/li>\n<li><strong>Opisz procedur\u0119 wypadkow\u0105<\/strong> \u2013 dostosuj j\u0105 do warunk\u00f3w pracy zdalnej.<\/li>\n<li><strong>Zbierz o\u015bwiadczenia pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 o posiadaniu odpowiednich warunk\u00f3w lokalowych i technicznych.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<p>Szczeg\u00f3\u0142owe zmiany w Kodeksie pracy i instrukcj\u0119 wdro\u017cenia znajdziesz w artykule <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-wprowadzic-prace-zdalna-nowelizacja-przepisow-prawa-pracy\/\">Jak wprowadzi\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105<\/a><\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<p><strong>Kiedy pracodawca musi wprowadzi\u0107 regulamin pracy zdalnej?<\/strong> Regulamin pracy zdalnej musisz przygotowa\u0107, je\u015bli zatrudniasz pracownik\u00f3w i w Twojej firmie nie dzia\u0142aj\u0105 zwi\u0105zki zawodowe albo nie uda\u0142o si\u0119 zawrze\u0107 porozumienia ze zwi\u0105zkami. Gdy zwi\u0105zki zawodowe funkcjonuj\u0105, zasady pracy zdalnej okre\u015blasz w porozumieniu z organizacjami zwi\u0105zkowymi. Je\u015bli dopuszczasz prac\u0119 zdaln\u0105 bez \u017cadnego z tych dokument\u00f3w, dzia\u0142asz bez wymaganej podstawy \u2013 a to oznacza ryzyko zakwestionowania zasad przez pracownika lub inspektora pracy.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jakie koszty pracy zdalnej pracodawca musi pokry\u0107?<\/strong> Przepisy nak\u0142adaj\u0105 na Ciebie trzy obowi\u0105zki: dostarczenie narz\u0119dzi i materia\u0142\u00f3w do pracy (laptop, monitor, klawiatura), pokrycie koszt\u00f3w bie\u017c\u0105cych bezpo\u015brednio zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105 (energia elektryczna, internet, telefon) oraz wyp\u0142at\u0119 ekwiwalentu, je\u015bli pracownik korzysta z w\u0142asnego sprz\u0119tu. Wysoko\u015b\u0107 koszt\u00f3w bie\u017c\u0105cych i ekwiwalentu ustalasz w porozumieniu z pracownikiem.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Czy pracodawca mo\u017ce sam skierowa\u0107 pracownika na prac\u0119 zdaln\u0105?<\/strong> Tak, pracodawca mo\u017ce skierowa\u0107 pracownika do pracy zdalnej, ale pod jednym warunkiem \u2013 pracownik musi potwierdzi\u0107, \u017ce posiada odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do jej wykonywania. Bez tego potwierdzenia nie masz podstawy do jednostronnego skierowania na prac\u0119 zdaln\u0105.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Jak wygl\u0105da rezygnacja z pracy zdalnej po jej wdro\u017ceniu?<\/strong> W ci\u0105gu pierwszych 3 miesi\u0119cy od rozpocz\u0119cia pracy zdalnej ka\u017cda ze stron mo\u017ce zrezygnowa\u0107 jednostronnie, bez podawania przyczyny. Po up\u0142ywie 3 miesi\u0119cy rezygnacja wymaga ju\u017c porozumienia obu stron. W dowolnym momencie mo\u017cna zako\u0144czy\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105, je\u015bli zar\u00f3wno pracodawca, jak i pracownik wyra\u017c\u0105 na to zgod\u0119.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Kto odpowiada za warunki BHP i wypadki przy pracy zdalnej?<\/strong> Pracodawca nie ma obowi\u0105zku organizowania stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP w miejscu wykonywania pracy zdalnej \u2013 odpowiedzialno\u015b\u0107 za warunki lokalowe le\u017cy po stronie pracownika. Wypadek przy pracy zdalnej podlega natomiast tym samym procedurom co wypadek w biurze, wi\u0119c musisz mie\u0107 opisan\u0105 i dostosowan\u0105 procedur\u0119 wypadkow\u0105 oraz zaktualizowane zasady BHP, w tym mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeprowadzenia szkolenia wst\u0119pnego online dla stanowisk administracyjno-biurowych.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W zwi\u0105zku z trwaj\u0105c\u0105 pandemia i powszechn\u0105 zmian\u0105 sposobu pracy na prac\u0119 zdaln\u0105, Ministerstwo Rozwoju Pracy i Technologii rozpocz\u0119\u0142o prace nad ustaw\u0105 reguluj\u0105ca zasady pracy zdalnej. Nowe przepisy b\u0119d\u0105 dotyczy\u0142y m.in. koszt\u00f3w wykonywania pracy zdalnej czy nawet wypadk\u00f3w przy pracy \u2013 podczas pracy zdalnej. UWAGA: ju\u017c s\u0105 nowe przepisy, sprawd\u017a zmiany w kodeksie pracy w [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":542,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[55],"tags":[191,194,141,192,193],"language":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-541","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dla-przedsiebiorcy","tag-home-office","tag-nowe-przepisy","tag-praca-zdalna","tag-praza-z-domu","tag-przepisy"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/praca-zdalna-przepisy-scaled.jpg","authors":[{"term_id":72,"user_id":4,"is_guest":0,"slug":"mateuszs","display_name":"Mateusz Sawaryn","avatar_url":{"url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png","url2x":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png"},"user_url":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mateuszsawaryn\/","last_name":"Sawaryn","first_name":"Mateusz","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/541","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=541"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4547,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/541\/revisions\/4547"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/542"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=541"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=541"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=541"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=541"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}