{"id":582,"date":"2021-01-04T12:26:49","date_gmt":"2021-01-04T12:26:49","guid":{"rendered":"https:\/\/sawaryn.com\/?p=582"},"modified":"2026-04-22T08:08:24","modified_gmt":"2026-04-22T08:08:24","slug":"umowa-o-dzielo-nowy-obowiazek-informowania-zus-o-zawarciu-umowy-o-dzielo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/umowa-o-dzielo-nowy-obowiazek-informowania-zus-o-zawarciu-umowy-o-dzielo\/","title":{"rendered":"Umowa o dzie\u0142o \u2013 nowy obowi\u0105zek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzie\u0142o."},"content":{"rendered":"<h1>Umowa o dzie\u0142o a ZUS \u2013 obowi\u0105zek zg\u0142oszenia i ryzyko dla Twojej firmy<\/h1>\n<p>Od 1 stycznia 2021 r. ka\u017cda umowa o dzie\u0142o musi zosta\u0107 zg\u0142oszona do ZUS w ci\u0105gu 7 dni od zawarcia. Je\u015bli korzystasz z um\u00f3w o dzie\u0142o, sprawd\u017a, czy spe\u0142niasz obowi\u0105zek zg\u0142oszenia i czy Twoje umowy nie zostan\u0105 przekwalifikowane na umowy zlecenia lub umowy o prac\u0119 \u2013 z obowi\u0105zkiem zap\u0142aty zaleg\u0142ych sk\u0142adek.<\/p>\n<h2>Dlaczego umowa o dzie\u0142o budzi w\u0105tpliwo\u015bci<\/h2>\n<p>Umowa o dzie\u0142o ma jedn\u0105 du\u017c\u0105 zalet\u0119 \u2013 <strong>osobie wykonuj\u0105cej dzie\u0142o nie trzeba op\u0142aca\u0107 ZUS<\/strong>. To najta\u0144sza forma wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<p>Problem pojawia si\u0119 wtedy, gdy przedmiot umowy nie spe\u0142nia warunk\u00f3w \u201edzie\u0142a\". Je\u017celi kto\u015b siedzi przed komputerem i dzie\u0144 w dzie\u0144 wype\u0142nia te same tabelki, to jego praca dzie\u0142em raczej nie jest. Taka umowa:<\/p>\n<ul>\n<li>nie powinna by\u0107 zawierana jako umowa o dzie\u0142o,<\/li>\n<li>nie powinna korzysta\u0107 ze zwolnienia ze sk\u0142adek ZUS,<\/li>\n<li>mo\u017ce zosta\u0107 przekwalifikowana przez ZUS lub urz\u0105d skarbowy na umow\u0119 zlecenia albo umow\u0119 o prac\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<p>ZUS i urz\u0119dy skarbowe od dawna kontroluj\u0105 zasadno\u015b\u0107 zawierania um\u00f3w o dzie\u0142o. Cel jest prosty \u2013 zast\u0105pi\u0107 je umowami zlecenia lub umowami o prac\u0119 i zwi\u0119kszy\u0107 wp\u0142ywy sk\u0142adkowe.<\/p>\n<p>Od 2021 roku sytuacja jest jeszcze mniej korzystna dla przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n<h2>Obowi\u0105zek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzie\u0142o<\/h2>\n<p>Od 1 stycznia 2021 r. musisz sam zg\u0142osi\u0107 do ZUS ka\u017cd\u0105 zawart\u0105 umow\u0119 o dzie\u0142o. Podstawa prawna to <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/umowa-o-dzielo-nowy-obowiazek-informowania-zus-o-zawarciu-umowy-o-dzielo\/\">nowelizacja ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych<\/a><\/strong>, wprowadzona w Tarczy antykryzysowej.<\/p>\n<p><strong>ZUS jest zobowi\u0105zany do:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Prowadzenia ewidencji um\u00f3w o dzie\u0142o.<\/li>\n<li>Zapisywania na koncie p\u0142atnika informacji o zawartych umowach o dzie\u0142o.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ty jako p\u0142atnik jeste\u015b zobowi\u0105zany zg\u0142asza\u0107 zawarcie tych um\u00f3w do ZUS. Dzi\u0119ki temu ZUS ma gotowe dane do kontroli \u2013 czy Twoja umowa o dzie\u0142o zosta\u0142a zawarta zasadnie.<\/p>\n<h2>Kto musi poinformowa\u0107 ZUS o zawarciu umowy o dzie\u0142o<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek zg\u0142oszenia dotyczy <strong>ka\u017cdego p\u0142atnika sk\u0142adek lub osoby fizycznej<\/strong>, je\u017celi spe\u0142niony jest co najmniej jeden z warunk\u00f3w:<\/p>\n<ul>\n<li>Zlecasz wykonanie dzie\u0142a osobie, z kt\u00f3r\u0105 <strong>nie<\/strong> pozostajesz w stosunku pracy.<\/li>\n<li>Wykonawca w ramach umowy o dzie\u0142o <strong>nie<\/strong> wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z kt\u00f3rym pozostaje w stosunku pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wa\u017cne:<\/strong> Osoba fizyczna, kt\u00f3ra zawar\u0142a umow\u0119 o dzie\u0142o, musi j\u0105 zg\u0142osi\u0107 do ZUS nawet wtedy, gdy nie jest zarejestrowana w ZUS jako p\u0142atnik sk\u0142adek.<\/p>\n<h2>Jak zg\u0142osi\u0107 umow\u0119 o dzie\u0142o do ZUS<\/h2>\n<p>Zg\u0142oszenia dokonujesz na formularzu <strong>RUD<\/strong> (zg\u0142oszenie umowy o dzie\u0142o). Zasady s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Termin<\/strong> \u2013 do 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzie\u0142o.<\/li>\n<li><strong>Forma<\/strong> \u2013 formularz RUD przekazujesz elektronicznie przez Platform\u0119 Us\u0142ug Elektronicznych (PUE) ZUS.<\/li>\n<li><strong>Jeden formularz = jeden wykonawca<\/strong> \u2013 dla ka\u017cdego wykonawcy dzie\u0142a sk\u0142adasz oddzielny formularz RUD. W jednym formularzu mo\u017cesz wykaza\u0107 maksymalnie 10 um\u00f3w zawartych z tym samym wykonawc\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Kto nie musi zg\u0142asza\u0107 umowy o dzie\u0142o do ZUS<\/h2>\n<p>Obowi\u0105zek zg\u0142oszenia <strong>nie dotyczy<\/strong> um\u00f3w o dzie\u0142o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zawartych z w\u0142asnym pracownikiem<\/strong> \u2013 je\u015bli wykonawca jest jednocze\u015bnie Twoim pracownikiem na umowie o prac\u0119.<\/li>\n<li><strong>Wykonywanych na rzecz w\u0142asnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem<\/strong> \u2013 tzw. umowy tr\u00f3jstronne, w kt\u00f3rych faktycznym beneficjentem pracy jest pracodawca.<\/li>\n<li><strong>Zawartych z osobami prowadz\u0105cymi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105<\/strong> \u2013 pod warunkiem, \u017ce us\u0142ugi wchodz\u0105 w zakres ich dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n<li><strong>Zawartych przez podmiot nieb\u0119d\u0105cy p\u0142atnikiem sk\u0142adek<\/strong> \u2013 np. fundacja, stowarzyszenie lub sp\u00f3\u0142ka, kt\u00f3ra nie jest zobowi\u0105zana do rejestracji w ZUS jako p\u0142atnik sk\u0142adek.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Co zrobi\u0107 \u2013 checklista dla Twojej firmy<\/h2>\n<p>Je\u015bli Twoja firma korzysta z um\u00f3w o dzie\u0142o, wykonaj nast\u0119puj\u0105ce kroki:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Przejrzyj tre\u015b\u0107 zawartych um\u00f3w o dzie\u0142o<\/strong> \u2013 sprawd\u017a, czy przedmiot umowy faktycznie spe\u0142nia warunki dzie\u0142a (konkretny rezultat, jednorazowy charakter, mo\u017cliwo\u015b\u0107 poddania testowi na istnienie wad).<\/li>\n<li><strong>Oce\u0144 charakter pracy wykonywanej na podstawie umowy<\/strong> \u2013 je\u015bli praca jest powtarzalna, wykonywana w sta\u0142ych godzinach i pod kierownictwem, to ryzyko przekwalifikowania umowy przez ZUS jest wysokie.<\/li>\n<li><strong>Zweryfikuj, czy wszystkie umowy zosta\u0142y zg\u0142oszone do ZUS<\/strong> na formularzu RUD w terminie 7 dni.<\/li>\n<li><strong>Rozwa\u017c zmiany w tre\u015bci um\u00f3w lub w organizacji pracy<\/strong> \u2013 tak, aby zminimalizowa\u0107 ryzyko przekwalifikowania umowy o dzie\u0142o na umow\u0119 zlecenia lub umow\u0119 o prac\u0119.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Je\u015bli nie masz pewno\u015bci, czy Twoje umowy o dzie\u0142o spe\u0142niaj\u0105 wymogi \u2013 zle\u0107 <strong><a href=\"https:\/\/sawaryn.com\/en\/publikacje\/jak-zabezpieczyc-odpowiedzialnosc-w-umowach\/\">audyt prawny<\/a><\/strong>. Lepiej skorygowa\u0107 umowy teraz ni\u017c pokrywa\u0107 zaleg\u0142e sk\u0142adki ZUS po kontroli.<\/p>\n<h2>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n<p><strong>Czy ka\u017cd\u0105 umow\u0119 o dzie\u0142o trzeba zg\u0142osi\u0107 do ZUS?<\/strong> Nie ka\u017cd\u0105 \u2013 ale wi\u0119kszo\u015b\u0107 tak. Od 1 stycznia 2021 r. ka\u017cdy p\u0142atnik sk\u0142adek lub osoba fizyczna musi zg\u0142osi\u0107 do ZUS umow\u0119 o dzie\u0142o zawart\u0105 z osob\u0105, kt\u00f3ra nie jest jej pracownikiem i nie wykonuje w ramach tej umowy pracy na rzecz swojego pracodawcy. Wyj\u0105tki dotycz\u0105 m.in. um\u00f3w z w\u0142asnym pracownikiem, um\u00f3w tr\u00f3jstronnych, um\u00f3w z osobami prowadz\u0105cymi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 w zakresie ich dzia\u0142alno\u015bci oraz um\u00f3w zawieranych przez podmioty nieb\u0119d\u0105ce p\u0142atnikami sk\u0142adek.<\/p>\n<br>\n<p><strong>W jakim terminie i jak zg\u0142osi\u0107 umow\u0119 o dzie\u0142o do ZUS?<\/strong> Zg\u0142oszenia dokonujesz w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzie\u0142o, sk\u0142adaj\u0105c formularz RUD elektronicznie przez Platform\u0119 Us\u0142ug Elektronicznych (PUE) ZUS. Dla ka\u017cdego wykonawcy sk\u0142adasz oddzielny formularz RUD \u2013 w jednym formularzu mo\u017cesz wykaza\u0107 maksymalnie 10 um\u00f3w zawartych z tym samym wykonawc\u0105.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Kiedy umowy o dzie\u0142o nie trzeba zg\u0142asza\u0107 do ZUS?<\/strong> Nie musisz zg\u0142asza\u0107 umowy o dzie\u0142o zawartej z w\u0142asnym pracownikiem, umowy wykonywanej na rzecz pracodawcy wykonawcy, ale zawartej z innym podmiotem (tzw. umowa tr\u00f3jstronna), ani umowy z osob\u0105 prowadz\u0105c\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, je\u015bli dzie\u0142o mie\u015bci si\u0119 w zakresie tej dzia\u0142alno\u015bci. Obowi\u0105zek zg\u0142oszenia nie dotyczy te\u017c podmiot\u00f3w, kt\u00f3re nie s\u0105 p\u0142atnikami sk\u0142adek ZUS \u2013 np. fundacji, stowarzysze\u0144 lub sp\u00f3\u0142ek niezarejestrowanych w ZUS jako p\u0142atnik.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Po czym pozna\u0107, \u017ce umowa o dzie\u0142o mo\u017ce zosta\u0107 przekwalifikowana przez ZUS na zlecenie albo etat?<\/strong> Ryzyko przekwalifikowania ro\u015bnie, gdy praca wykonywana na podstawie umowy jest powtarzalna, realizowana w sta\u0142ych godzinach i pod kierownictwem zamawiaj\u0105cego \u2013 to cechy zlecenia lub stosunku pracy, a nie dzie\u0142a. Umowa o dzie\u0142o powinna dotyczy\u0107 konkretnego rezultatu o jednorazowym charakterze, mo\u017cliwego do poddania testowi na istnienie wad. Je\u015bli wykonawca \u201edzie\u0144 w dzie\u0144 wype\u0142nia te same tabelki\", ZUS ma podstaw\u0119, \u017ceby zakwestionowa\u0107 umow\u0119 i naliczy\u0107 zaleg\u0142e sk\u0142adki.<\/p>\n<br>\n<p><strong>Co powinna sprawdzi\u0107 firma, je\u015bli ju\u017c korzysta z um\u00f3w o dzie\u0142o?<\/strong> Przejrzyj tre\u015b\u0107 um\u00f3w i oce\u0144, czy ich przedmiot to faktycznie konkretny rezultat o jednorazowym charakterze, a nie powtarzalna praca pod kierownictwem \u2013 bo to decyduje o ryzyku przekwalifikowania. Zweryfikuj, czy wszystkie umowy zosta\u0142y zg\u0142oszone na formularzu RUD w terminie 7 dni, i rozwa\u017c zmiany w tre\u015bci um\u00f3w lub w organizacji pracy, kt\u00f3re zmniejsz\u0105 ryzyko sporu z ZUS. Je\u015bli nie masz pewno\u015bci \u2013 zle\u0107 audyt prawny, bo korekta um\u00f3w teraz jest ta\u0144sza ni\u017c zaleg\u0142e sk\u0142adki po kontroli.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W\u0105tpliwo\u015bci przy zawieraniu umowy o dzie\u0142o Zatrudnianie pracownik\u00f3w w oparciu o umow\u0119 o dzie\u0142o sta\u0142o si\u0119 popularn\u0105 praktyk\u0105 w wielu przedsi\u0119biorstwach, niezale\u017cnie od bran\u017cy czy rynku. Umowa o dzie\u0142o, w przeciwie\u0144stwie do umowy o prac\u0119 czy umowy zlecenia,\u00a0ma jedn\u0105 olbrzymi\u0105 zalet\u0119 \u2013 osobie \u201ezatrudnionej\u201d na umowie o dzie\u0142o nie trzeba op\u0142aca\u0107 ZUS. St\u0105d jest to [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":583,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[31,55],"tags":[194,226,228,227],"language":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-582","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-umowy","category-dla-przedsiebiorcy","tag-nowe-przepisy","tag-umowa-o-dzielo","tag-zglaszanie-umowy-o-dzielo","tag-zus"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/umowa-o-dzielo-zus-scaled.jpg","authors":[{"term_id":72,"user_id":4,"is_guest":0,"slug":"mateuszs","display_name":"Mateusz Sawaryn","avatar_url":{"url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png","url2x":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png"},"user_url":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mateuszsawaryn\/","last_name":"Sawaryn","first_name":"Mateusz","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/582","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=582"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/582\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4532,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/582\/revisions\/4532"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/583"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=582"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=582"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=582"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=582"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=582"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}