Ju\u017c we wrze\u015bniu 2019 roku wprowadzono do kodeksu sp\u00f3\u0142ek handlowych przepis pozwalaj\u0105cy na odbywanie zgromadze\u0144 wsp\u00f3lnik\u00f3w \u201eprzy wykorzystaniu \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej\u201d \u2013 a wi\u0119c m\u00f3wi\u0105c pro\u015bciej \u2013 np. przez Internet lub w ramach telekonferencji.
<\/br><\/p>\n
Czas wydawa\u0142 si\u0119 najwy\u017cszy. Dzi\u0119ki technologii ju\u017c od dawna nie ma potrzeby, aby wszyscy wsp\u00f3lnicy spotykali si\u0119 w jednym miejscu w celu przeprowadzenia zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w. Dokumenty niezb\u0119dne do zgromadzenia mo\u017cna wys\u0142a\u0107 mailem, a p\u00f3\u017aniej widz\u0105c si\u0119 i s\u0142ysz\u0105c z pozosta\u0142ymi wsp\u00f3lnikami wyrazi\u0107 opini\u0119 na ich temat. Dlaczego by wi\u0119c nie korzysta\u0107 z takiej mo\u017cliwo\u015bci.
<\/br><\/p>\n
\u017be to pomys\u0142 bardzo dobry, potwierdza obecna sytuacja spowodowana epidemi\u0105. Wp\u0142yn\u0119\u0142a ona tak\u017ce na zmian\u0119 przepisu reguluj\u0105cego zgromadzenie wsp\u00f3lnik\u00f3w online. W swojej pierwszej wersji przepis zak\u0142ada\u0142, \u017ce to umowa sp\u00f3\u0142ki musi dopuszcza\u0107 mo\u017cliwo\u015bci zorganizowania zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w online.
<\/br><\/p>\n
To stanowi\u0142o spor\u0105 barier\u0119, bo pewnie \u017cadna ze sp\u00f3\u0142ek nie mia\u0142a tego typu postanowie\u0144 w swojej umowie. A wi\u0119c, aby zorganizowa\u0107 Zgromadzenie online, w pierwszej kolejno\u015bci trzeba by\u0142o zorganizowa\u0107 zgromadzenie u notariusza, zmieni\u0107 umow\u0119 sp\u00f3\u0142ki z o.o. i jeszcze finalnie zarejestrowa\u0107 zmiany w KRS.<\/p>\n
\n
W zwi\u0105zku z przyj\u0119t\u0105 w dniu 31 marca tzw. specustaw\u0105 (a dok\u0142adnie jej nowelizacj\u0105), zasady organizowania Zgromadze\u0144 Wsp\u00f3lnik\u00f3w online ulegaj\u0105 znacznemu uproszczeniu.
<\/br><\/p>\n
Teraz, zgodnie z art. 234(1) kodeksu sp\u00f3\u0142ek handlowych, wsp\u00f3lnicy mog\u0105 bra\u0107 udzia\u0142 w zgromadzeniu wsp\u00f3lnik\u00f3w online, chyba \u017ce umowa sp\u00f3\u0142ki stanowi inaczej.<\/p>\n
A wi\u0119c zmieniono zasad\u0119: je\u017celi umowa sp\u00f3\u0142ki nie zawiera zapis\u00f3w, \u017ce nie mo\u017cna organizowa\u0107 zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w \u2013 znaczy si\u0119, \u017ce mo\u017cna.
<\/br><\/p>\n
Poniewa\u017c nigdy nie s\u0142ysza\u0142em, aby jakakolwiek sp\u00f3\u0142ka mia\u0142a taki zapis w umowie, przyjmuj\u0119, \u017ce zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 sp\u00f3\u0142ek mo\u017ce zacz\u0105\u0107 organizowa\u0107 zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w online. Jest to rozwi\u0105zanie domy\u015blne, co oznacza, \u017ce pozostanie w kodeksie sp\u00f3\u0142ek handlowych na sta\u0142e. Nawet wi\u0119c po sko\u0144czonej epidemii b\u0119dzie mo\u017cna organizowa\u0107 zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w w ten spos\u00f3b.<\/p>\n
\n
Jest w\u0142a\u015bciwie tylko jeden wym\u00f3g, kt\u00f3ry nale\u017cy spe\u0142ni\u0107 by m\u00f3c korzysta\u0107 z nowych rozwi\u0105za\u0144. W sp\u00f3\u0142ce koniecznie musi by\u0107 regulamin precyzuj\u0105cy zasady udzia\u0142u w zgromadzeniu wsp\u00f3lnik\u00f3w przy wykorzystaniu \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej.<\/p>\n
Regulamin powinien ustala\u0107 m.in.:<\/p>\n
Regulamin powinna przyj\u0105\u0107 Rada Nadzorcza. Je\u017celi nie ma jej w sp\u00f3\u0142ce, przyj\u0119cie regulaminu mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 uchwa\u0142\u0105 wsp\u00f3lnik\u00f3w bez odbycia zgromadzenia, je\u017celi wsp\u00f3lnicy reprezentuj\u0105cy bezwzgl\u0119dn\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 g\u0142os\u00f3w wyra\u017c\u0105 na pi\u015bmie zgod\u0119 na tre\u015b\u0107 tego regulaminu.
<\/br><\/p>\n
W praktyce mo\u017cna wi\u0119c przyj\u0105\u0107 regulamin zbieraj\u0105c pisemne zgody na jego tre\u015b\u0107 od bezwzgl\u0119dnej wi\u0119kszo\u015bci wsp\u00f3lnik\u00f3w. Takie rozwi\u0105zanie tak\u017ce u\u0142atwia wprowadzenie w \u017cycie zgromadze\u0144 online.<\/p>\n
Nie ma te\u017c przeszk\u00f3d, aby regulacje dotycz\u0105ce zgromadze\u0144 online wprowadzi\u0107 do og\u00f3lnego regulaminu zgromadze\u0144 wsp\u00f3lnik\u00f3w, je\u017celi taki jest wprowadzony w sp\u00f3\u0142ce.<\/p>\n
\n
Zgromadzenie wsp\u00f3lnik\u00f3w online nie mo\u017ce si\u0119 odbywa\u0107 zupe\u0142nie wirtualnie. Przynajmniej przewodnicz\u0105cy oraz protokolant powinni by\u0107 obecni w konkretnym miejscu. Zgodnie z art. 234 ksh powinna to by\u0107 siedziba sp\u00f3\u0142ki lub w inne miejsce na terytorium Polski (je\u017celi umowa sp\u00f3\u0142ki na to pozwala).
<\/br><\/p>\n
To mo\u017ce mie\u0107 znaczenie w zwi\u0105zku ze zwo\u0142aniem zgromadzenia, o czym pisz\u0119 ni\u017cej w artykule.<\/p>\n
Zgromadzenie musi wi\u0119c odby\u0107 si\u0119 na terenie Polski, nie oznacza to jednak, \u017ce osoba bior\u0105ca w nim zdalny udzia\u0142 tak\u017ce musi by\u0107 obecna w kraju. Osoby uczestnicz\u0105ce w zgromadzeniu przy wykorzystaniu \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej mog\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w dowolnej cz\u0119\u015bci globu. W praktyce wi\u0119c znaczna cz\u0119\u015b\u0107 zgromadzenia mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 poza granicami Polski.<\/p>\n
\n
Jak natomiast zwo\u0142a\u0107 takie zgromadzenie online? Przepisy o sposobie zwo\u0142ywania zgromadze\u0144 nie uleg\u0142y zmianie.<\/p>\n
Po pierwsze, zwo\u0142anie zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w mo\u017ce odby\u0107 si\u0119 w spos\u00f3b tradycyjny, a wi\u0119c za pomoc\u0105 list\u00f3w poleconych lub przesy\u0142ek nadanych poczt\u0105 kuriersk\u0105, wys\u0142anych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w.
<\/br><\/p>\n
Po drugie, zwo\u0142anie zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w mo\u017ce odby\u0107 si\u0119 tak\u017ce za pomoc\u0105 poczty elektronicznej (e-maila) o ile wsp\u00f3lnik wcze\u015bniej wyrazi\u0142 zgod\u0119 na takie zwo\u0142ywanie zgromadze\u0144. Zgoda ta musi by\u0107 pisemna, wsp\u00f3lnik musi ponadto wskaza\u0107 w niej adres e-mail, na jaki ma by\u0107 wys\u0142ane zaproszenie (art. 238 \u00a7 1 ksh).
<\/br><\/p>\n
W ka\u017cdym z powy\u017cszych przypadk\u00f3w, w zawiadomieniu nale\u017cy poinformowa\u0107 o:<\/p>\n
W zawiadomieniu musi wi\u0119c znajdowa\u0107 si\u0119 instrukcja jak wsp\u00f3lnik mo\u017ce wzi\u0105\u0107 w nim udzia\u0142 na odleg\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n
Dlatego te\u017c zgromadzenie nie mo\u017ce by\u0107 ca\u0142kowicie wirtualne, o czym pisa\u0142em wy\u017cej. Poniewa\u017c w zawiadomieniu wskazuje si\u0119 miejsce zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w, mo\u017cliwe, \u017ce np. niekt\u00f3rzy wsp\u00f3lnicy nie b\u0119d\u0105 uczestniczy\u0107 w nim online, tylko zdecyduj\u0105 si\u0119 stawi\u0107 na zgromadzeniu osobi\u015bcie.
<\/br><\/p>\n
My\u015bl\u0119 jednak, \u017ce najwa\u017cniejsze pytanie brzmi \u2013 czy zgromadzenie wsp\u00f3lnik\u00f3w online mo\u017cna odby\u0107 tak\u017ce bez formalnego zwo\u0142ania, a wi\u0119c w trybie art 240 ksh?<\/p>\n
Tak naprawd\u0119 ten tryb odbywania zgromadze\u0144 wsp\u00f3lnik\u00f3w online wydaje si\u0119 najbardziej pasuj\u0105cy do samego \u201ezgromadzenia online\u201d. Jest co\u015b wa\u017cnego do uchwalenia w sp\u00f3\u0142ce? 100% wsp\u00f3lnik\u00f3w spotyka si\u0119 na wideokonferencji i przyjmuje niezb\u0119dn\u0105 uchwa\u0142\u0119. Bez \u017cadnych formalnych zwo\u0142a\u0144, wysy\u0142ki list\u00f3w i czekania dwa tygodnie.<\/p>\n
\n
Czy da si\u0119 wi\u0119c zrobi\u0107 zgromadzenie wsp\u00f3lnik\u00f3w online bez formalnego zwo\u0142ania? Moim zdaniem tak. Nowe przepisy nie wy\u0142\u0105czaj\u0105 stosowania art\u00a0240 w przypadku zgromadze\u0144 online. Nie widz\u0119 wi\u0119c przeszk\u00f3d, aby wszyscy wsp\u00f3lnicy spotkali si\u0119 online bez wcze\u015bniejszych zawiadomie\u0144.
<\/br><\/p>\n
W takim przypadku szczeg\u00f3lnie wa\u017cna b\u0119dzie kwestia identyfikacji os\u00f3b bior\u0105cych udzia\u0142 w zgromadzeniu. Trzeba wykluczy\u0107 sytuacj\u0119, \u017ce przyk\u0142adowo, na po\u015bpiesznie zwo\u0142anym zgromadzeniu zag\u0142osuje kto\u015b nieuprawniony lub kto\u015b podszywaj\u0105cy si\u0119 pod wsp\u00f3lnika sp\u00f3\u0142ki.
<\/br><\/p>\n
Je\u017celi wsp\u00f3lnik\u00f3w jest niewielu, najlepsze b\u0119dzie odbycie zgromadzenia w formie wideokonferencji \u2013 wtedy uczestnicy mog\u0105 \u0142atwo oceni\u0107 czy faktycznie wszystkie osoby to w\u0142a\u015bciwi wsp\u00f3lnicy lub np. wsp\u00f3lnicy mog\u0105 okaza\u0107 online dow\u00f3d to\u017csamo\u015bci.
<\/br><\/p>\n
Gorzej, je\u017celi zgromadzenie mia\u0142oby odby\u0107 si\u0119 np. w formie telekonferencji, z du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 uczestnik\u00f3w.<\/p>\n
W takim przypadku to szczeg\u00f3lnie na zarz\u0105dzie, a nast\u0119pnie przewodnicz\u0105cym b\u0119dzie ci\u0105\u017cy\u0142 obowi\u0105zek zapewnienia prawid\u0142owo\u015bci zgromadzenia. Pomocne mog\u0142oby by\u0107 np. wcze\u015bniejsze udost\u0119pnienie wsp\u00f3lnikom has\u0142a lub tokenu, kt\u00f3rego u\u017cycie jest konieczne, aby wzi\u0105\u0107 udzia\u0142 w telekonferencji.
<\/br><\/p>\n
Warto te\u017c utrwala\u0107 zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w odbywane online, nie tylko te zorganizowane bez formalnego zwo\u0142ania. Taki zapis mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 pomocy w ustaleniu uczestnik\u00f3w oraz przebiegu zgromadzenia.<\/p>\n
\n
Jak na ka\u017cdym zgromadzeniu wsp\u00f3lnik\u00f3w tak i na zgromadzeniu online powinien zosta\u0107 spisany protok\u00f3\u0142 zgromadzenia. Sporz\u0105dza go protokolant, a podpisuje przewodnicz\u0105cy (dlatego musz\u0105\u00a0by\u0107 w jednym miejscu). Uzupe\u0142nieniem tego protoko\u0142u mo\u017ce by\u0107 zapis audio czy audiovideo odbytego zgromadzenia.
<\/br><\/p>\n
Zgodnie z dotychczasowymi przepisami, w protokole nale\u017cy stwierdzi\u0107 prawid\u0142owo\u015b\u0107 zwo\u0142ania zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w i jego zdolno\u015b\u0107 do powzi\u0119cia uchwa\u0142, wymieni\u0107 powzi\u0119te uchwa\u0142y, liczb\u0119 g\u0142os\u00f3w oddanych za ka\u017cd\u0105 uchwa\u0142\u0105 i zg\u0142oszone sprzeciwy.
<\/br><\/p>\n
Uchwa\u0142y zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w powinny by\u0107 wpisane do ksi\u0119gi protoko\u0142\u00f3w i podpisane przez obecnych na zgromadzeniu \u2013 a wi\u0119c co najmniej przez przewodnicz\u0105cego i protokolanta.<\/p>\n
Finalnie, do protoko\u0142u nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 dwie listy obecno\u015bci:<\/p>\n
W\u0105tpliwo\u015bci mog\u0105 wi\u0105za\u0107 si\u0119 z odbyciem online zgromadzenia, z kt\u00f3rego protok\u00f3\u0142 musi by\u0107 sporz\u0105dzony w formie notarialnej.
<\/br><\/p>\n
Ponownie, nie wiedz\u0119 przeszk\u00f3d \u2013 w takim przypadku minimalna obecno\u015b\u0107 w miejscu zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w\u00a0to notariusz oraz przewodnicz\u0105cy. Warto jednak ustali\u0107 wcze\u015bniej z notariuszem szczeg\u00f3\u0142y takiego zgromadzenia. Do\u015bwiadczenie podpowiada mi, \u017ce nie ka\u017cdy rejent mo\u017ce by\u0107 ch\u0119tny do protoko\u0142owania takiego zgromadzenia. No i nie ka\u017cdy mo\u017ce mie\u0107 \u015brodki techniczne do jego przeprowadzenia.
<\/br><\/p>\n
Je\u017celi protok\u00f3\u0142 sporz\u0105dzany jest w formie notarialnej, zarz\u0105d wnosi wypis protoko\u0142u do ksi\u0119gi protoko\u0142\u00f3w.<\/p>\n
\n
Nie ma przeszk\u00f3d. Pozostaje jedynie kwestia odpowiedniej weryfikacji jego uprawnienia oraz to\u017csamo\u015bci. Lepiej, aby wsp\u00f3lnik wiedzia\u0142, \u017ce kto\u015b za niego g\u0142osowa\u0142.
<\/br><\/p>\n
Ponownie, wa\u017cne b\u0119dzie wykazanie przez pe\u0142nomocnika umocowania do dzia\u0142ania w imieniu sp\u00f3\u0142ki. Przepisy wymagaj\u0105, aby pe\u0142nomocnictwo by\u0142o sporz\u0105dzone na pi\u015bmie \u2013 inaczej jest niewa\u017cne. Ponadto kopi\u0119 nale\u017cy za\u0142\u0105czy\u0107 do protoko\u0142u ze zgromadzenia. Jak to wi\u0119c najlepiej rozwi\u0105za\u0107? Wydaje si\u0119, \u017ce podstaw\u0105 b\u0119dzie wys\u0142anie skanu pe\u0142nomocnictwa, aby mo\u017cna je wst\u0119pnie oceni\u0107. Skan mo\u017cna te\u017c od razu wydrukowa\u0107 i za\u0142\u0105czy\u0107 do protoko\u0142u. Orygina\u0142 powinien niezw\u0142ocznie trafi\u0107 do sp\u00f3\u0142ki, warto wi\u0119c aby wsp\u00f3lnik, kt\u00f3ry chce dzia\u0142a\u0107 przez pe\u0142nomocnika wys\u0142a\u0142 je do siedziby sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n
\n
Je\u017celi potrzebujesz pomocy w organizacji zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w online, napisz do nas!<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ju\u017c we wrze\u015bniu 2019 roku wprowadzono do kodeksu sp\u00f3\u0142ek handlowych przepis pozwalaj\u0105cy na odbywanie zgromadze\u0144 wsp\u00f3lnik\u00f3w \u201eprzy wykorzystaniu \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej\u201d \u2013 a wi\u0119c m\u00f3wi\u0105c pro\u015bciej \u2013 np. przez Internet lub w ramach telekonferencji. Czas wydawa\u0142 si\u0119 najwy\u017cszy. Dzi\u0119ki technologii ju\u017c od dawna nie ma potrzeby, aby wszyscy wsp\u00f3lnicy spotykali si\u0119 w jednym miejscu w […]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":664,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[42],"tags":[284,285,283,286,282],"language":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-663","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-spolki","tag-spotkanie-online","tag-spotkanie-wspolnikow-online","tag-zgromadzenie","tag-zgromadzenie-wspolnikow-online","tag-zgrowamdzenie-wspolnikow"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zgromadzenie-wspolnikow-scaled.jpg","authors":[{"term_id":72,"user_id":4,"is_guest":0,"slug":"mateuszs","display_name":"Mateusz Sawaryn","avatar_url":{"url":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png","url2x":"https:\/\/sawaryn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mateusz-Sawaryn-foto-4.png"},"user_url":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mateuszsawaryn\/","last_name":"Sawaryn","first_name":"Mateusz","description":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/663","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=663"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/663\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":937,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/663\/revisions\/937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/664"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=663"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=663"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=663"},{"taxonomy":"language","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/language?post=663"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sawaryn.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=663"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}