RODO

RODO – mityczne cztery litery, które zrewolucjonizowały podejście przedsiębiorców do danych osobowych. Począwszy od wywoływania pacjentów wedle numerka, po staranne planowanie kampanii reklamowych, RODO skomplikowało sposób działania w wielu firmach.

Co więcej, RODO to temat wciąż mało zrozumiały, przez większość ludzi traktowany jako coś niepotrzebnego, raczej źródło potencjalnych problemów i pułapek niż zwykła procedura, wymagająca wdrożenia w firmie jak wiele innych.

Ale tak nie musi być. RODO to zestaw czynności, proces, jaki można wdrożyć w firmie tak jak każde inne zwyczajowe działanie. Czy wysyłka poczty w Twojej firmie to coś, nad czym musisz specjalnie czuwać lub coś co spędza Ci sen z powiek? Zapewne nie, i tak samo może być z RODO.

To co potrzeba w każdej firmie przetwarzającej dane osobowe (a więc niemal każdej) to staranne zaplanowanie działań RODO jako codziennego procesu, jako serii występujących i powtarzalnych zdarzeń i czynności.  Jeżeli tak podejdziesz do tematu, to RODO przestanie być uciążliwością i stanie się zwykłą czynnością dnia codziennego.

By móc jednak odnaleźć się w zawiłościach rozporządzenia RODO należy przygotować odpowiednie mapowanie przepływu danych, zadbać by każdy pracownik czy kontrahent miał odpowiednie upoważnienie do korzystania z danych, odpowiednio skonfigurować procesy marketingowe czy wreszcie przeprowadzić analizę ryzyka w związku z przetwarzaniem danych w spółce.

W każdym przedsiębiorstwie powinno być zrobione to w sposób spersonalizowany, dostosowany do konkretnych potrzeb i celów firmy oraz narzędzi, jakie firma wykorzystuje.

W naszej Kancelarii rozumiemy jak ważne jest wdrożenie RODO tak, by był to proces pewny, ugruntowany, dający przedsiębiorcy zaufanie, że sprawę ma załatwioną jak należy.

Do tego rozumiemy, jakie znaczenie dla przedsiębiorstwa ma sprawne wdrożenie RODO, rozumiemy że przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych to kolejny z obowiązków w firmie, który powinien dziać się w tle i nie komplikować bieżącej działalności.

Dlatego od lat pomagamy naszym Klientom odnaleźć się w zawiłościach przepisów RODO wraz z personalizowanym dostosowaniem jego wszystkich elementów pod konkretne potrzeby i cele przedsiębiorstwa.

Codzienna obsługa prawna i wszelkie działania w obszarze ochrony danych osobowych to tylko część działań, jakie oferuje nasza kancelaria. Pomożemy Ci zaplanować proces przetwarzania danych osobowych, uprościć go, wdrożyć w firmie ale także zadbamy o prowadzenie wszystkich rejestrów, wykonamy wewnętrzny nadzór czy doradzimy w umowach z innych podmiotami.

Zapraszamy do kontaktu z Nami. Pomożemy w ochronie Państwa danych osobowych i wspólnie przebrniemy m.in. przez kwestie prawne ochrony danych osobowych.

Zapewniamy profesjonalne i indywidualne podejście do kwestii związanych z obowiązującą dyrektywą o Ochronie Danych Osobowych (RODO/ang. GDPR).

Wdrożenie RODO w firmie wcale nie musi wiązać się z drastycznymi zmianami całego obiegu dokumentacji, o ile zostanie przeprowadzone w dokładny i przemyślany sposób. Nasi prawnicy posiadają długoletnie doświadczenie, które z powodzeniem wykorzystywali przy wielu dużych realizacjach. Rozporządzenie o ochronie danych nie jest nam obce.

Dodatkowo, pomożemy w sprawnym przepływie i uzupełnianiu danych po dokonaniu wdrożenia – z reguły temat ten zostaje odłożony gdzieś na bok i za rok okazuje się, że ochrona danych w firmie znów wymaga aktualizacji i odświeżenia. Z naszą pomocą zachowasz aktualność procedur ochrony danych, wszystkie niezbędne rejestry będą uzupełniane na bieżąco, tak samo jak ryzyko, które stale monitorujemy.

Oferujemy działania w zakresie ochrony danych osobowych, które z pewnością znacząco uproszczą prowadzenie administracyjnych, marketingowych i sprzedażowych działań spółki:

  • prowadzenie audytów zgodności z RODO i innymi przepisami
  • pełne skanowanie spółki, w celu opisania wszystkich procesów, w których wykorzystywane są dane osobowe
  • mapowanie przepływu danych osobowych w celu ich optymalizacji czy nadzoru
  • sprawdzenie i ocena bieżącej dokumentacji RODO
  • przygotowanie niezbędnej dokumentacji (Politykę Prywatności, Rejestr Czynności Przetwarzania, Politykę Bezpieczeństwa, klauzule informacyjne)
  • analizę obszarów w zakresie przetwarzania danych osobowych podatnych na zagrożenia
  • szkolenia RODO personelu w wersji stacjonarnej oraz online wraz ze stałym dostępem do e-booków z podsumowaniem wszystkich zagadnień dla wszystkich pracowników firmy
  • przygotowanie i wdrożenie Rejestru Czynności Przetwarzania Danych oraz procedur
  • przygotowanie i wdrożenie umów powierzenia przetwarzania danych wraz z rekomendacjami, dotyczącymi ich stosowania oraz monitorowania ich przestrzegania
  • objęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Spółce – na zasadzie outsourcingu IOD
  • przygotowanie wewnętrznych aktów i zarządzeń firmy z zakresu ochrony danych osobowych
  • sporządzanie zgłoszeń naruszenia ochrony danych do PUODO
  • reprezentowanie w trakcie kontroli PUODO, w postępowaniu przed PUODO oraz przed sądami administracyjnymi

Klienci

Obsługujemy
Jesteśmy oficjalnym partnerem Fundacji Startup Podbeskidzie

Rekomendacje

Co mówią o nas partnerzy, z którymi współpracujemy?