RODO – mityczne cztery litery, które zrewolucjonizowały podejście przedsiębiorców do danych osobowych. Począwszy od wywoływania pacjentów wedle numerka, po staranne planowanie kampanii reklamowych, RODO skomplikowało sposób działania w wielu firmach. Co więcej, przepisy RODO to temat wciąż mało zrozumiały, przez większość ludzi traktowany jako coś niepotrzebnego, raczej źródło potencjalnych problemów i pułapek niż zwykła procedura, wymagająca wdrożenia w firmie jak wiele innych.
Ale tak nie musi być. RODO to zestaw czynności, proces, jaki można wdrożyć w firmie tak jak każde inne zwyczajowe działanie. Czy wysyłka poczty w Twojej firmie to coś, nad czym musisz specjalnie czuwać lub coś co spędza Ci sen z powiek? Zapewne nie, i tak samo może być z RODO.
To czego potrzeba w każdej firmie przetwarzającej dane osobowe (a więc niemal każdej) to staranne zaplanowanie działań RODO jako codziennego procesu, jako serii występujących i powtarzalnych zdarzeń i czynności. Jeżeli tak podejdziesz do tematu, to RODO przestanie być uciążliwością i stanie się zwykłą czynnością dnia codziennego.
By móc jednak odnaleźć się w zawiłościach rozporządzenia RODO należy przygotować odpowiednie mapowanie przepływu danych, zadbać by każdy pracownik czy kontrahent miał odpowiednie upoważnienie do korzystania z danych, odpowiednio skonfigurować procesy marketingowe czy wreszcie przeprowadzić analizę ryzyka w związku z przetwarzaniem danych w spółce.
Wdrożenie RODO zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych to kluczowy element zapewnienia zgodności z prawem. Właściwe wdrożenie procedur RODO pozwala na uniknięcie ryzyka naruszeń oraz zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
W każdym przedsiębiorstwie powinno być zrobione to w sposób spersonalizowany, dostosowany do konkretnych potrzeb i celów firmy oraz narzędzi, jakie firma wykorzystuje.
Przeprowadzamy audyty RODO, które pomagają wykryć potencjalne zagrożenia i wdrożyć skuteczne środki ochrony danych osobowych w firmie. Audyt RODO to proces, który pozwala na identyfikację luk w zabezpieczeniach oraz wprowadzenie odpowiednich procedur, gwarantując zgodność z przepisami. Wybierając naszą kancelarię można mieć pewność, że audytor RODO będzie miał odpowiednie doświadczenie i wiedzę, a zakres audytu RODO będzie odpowiednio szeroki.
W naszej Kancelarii rozumiemy jak ważne jest wdrożenie RODO tak, by był to proces pewny, ugruntowany, dający przedsiębiorcy zaufanie, że sprawę ma załatwioną jak należy.
Rozumiemy, jakie znaczenie dla przedsiębiorstwa ma sprawne wdrożenie RODO, rozumiemy że przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych to kolejny z obowiązków w firmie, który powinien dziać się w tle i nie komplikować bieżącej działalności.
Ustawa RODO reguluje kluczowe aspekty przetwarzania danych osobowych w Polsce, a my dbamy, aby każda procedura była zgodna z jej wymogami. Przestrzeganie tej ustawy to fundament bezpiecznego przetwarzania danych i kluczowy element odpowiedzialnego zarządzania informacjami w firmie. Dlatego od lat pomagamy naszym Klientom odnaleźć się w zawiłościach przepisów RODO wraz z personalizowanym dostosowaniem jego wszystkich elementów pod konkretne potrzeby i cele przedsiębiorstwa.
Codzienna obsługa prawna i wszelkie działania w obszarze ochrony danych osobowych to tylko część działań, jakie oferuje nasza kancelaria.
Pomożemy Ci:
A ponadto wykonamy wewnętrzny nadzór (audyt wewnętrzny RODO), doradzimy też w umowach z innych podmiotami.
Zapraszamy do kontaktu z Nami!
Pomożemy w ochronie Państwa danych osobowych i wspólnie przebrniemy m.in. przez kwestie prawne ochrony danych osobowych, przedstawimy plan audytu RODO, stworzymy spersonalizowane wytyczne RODO dla firmy.
Zapewniamy profesjonalne i indywidualne podejście do kwestii związanych z obowiązującą dyrektywą o Ochronie Danych Osobowych (RODO/ang. GDPR).
Wdrożenie RODO w firmie wcale nie musi wiązać się z drastycznymi zmianami całego obiegu dokumentacji, o ile zostanie przeprowadzone w dokładny i przemyślany sposób. Nasi prawnicy posiadają długoletnie doświadczenie, które z powodzeniem wykorzystywali przy wielu dużych realizacjach. Rozporządzenie o ochronie danych nie jest nam obce.
Dodatkowo, pomożemy w sprawnym przepływie i uzupełnianiu danych po dokonaniu wdrożenia – z reguły temat ten zostaje odłożony gdzieś na bok i za rok okazuje się, że ochrona danych w firmie znów wymaga aktualizacji i odświeżenia. Z naszą pomocą zachowasz aktualność procedur ochrony danych, wszystkie niezbędne rejestry będą uzupełniane na bieżąco, tak samo jak ryzyko, które stale monitorujemy.
Zapraszamy do kontaktu z Nami!
Oferujemy działania w zakresie ochrony danych osobowych, które z pewnością znacząco uproszczą prowadzenie administracyjnych, marketingowych i sprzedażowych działań spółki:
Jak wdrożyć rodo w firmie to pytanie, które jest do nas kierowane bardzo często. Niezbędny jest audyt przetwarzania danych, który pozwala na identyfikację operacji na danych i analizę ryzyka. Następnie trzeba opracować dokumentację, taką jak Polityka Prywatności i Rejestr Czynności Przetwarzania, oraz wdrożyć odpowiednie środki ochrony. Wdrożenie RODO w firmie krok po kroku wymaga systematycznego podejścia i regularnej aktualizacji procedur.
To, jak zrobić audyt RODO bardzo dobrze wiedzą nasi specjaliści, którzy w pierwszej kolejności przygotowują plan audytu, określający jego zakres, cele oraz harmonogram. Następnie identyfikuje się wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych w organizacji, analizując dokumentację, taką jak polityki prywatności, klauzule informacyjne czy umowy powierzenia przetwarzania. Audyt ochrony danych osobowych to także ocena zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, w tym systemów informatycznych oraz fizycznych środków ochrony danych. Po zebraniu informacji sporządza się raport z audytu, zawierający wykryte niezgodności oraz rekomendacje działań naprawczych. Nawiązując współpracę z naszą kancelarią nie trzeba wiedzieć, jak przeprowadzić audyt ochrony danych osobowych. Audyt danych osobowych to nasza codzienność, dlatego bez obaw można przekazać nam to zadanie.
Mówiąc wprost audyt RODO to proces oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami. Obejmuje analizę procedur, dokumentacji, zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, gdzie punktem odniesienia jest ustawa o przetwarzaniu danych osobowych. Celem jest identyfikacja luk i ryzyk oraz wdrożenie działań naprawczych. Audyt kończy się raportem z rekomendacjami, który pozwala na dostosowanie praktyk firmy do wymogów ochrony danych osobowych.
Odpowedź na pytanie czego dotyczy i na czym polega RODO jest dość prosta. RODO dotyczy ochrony danych osobowych i reguluje ich przetwarzanie przez firmy oraz instytucje. Określa zasady zbierania, przechowywania i udostępniania danych, zapewniając ich bezpieczeństwo i prywatność. Nakłada obowiązki na administratorów i daje prawa osobom, których dane dotyczą.
RODO to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli unijnego Regulaminu (UE) 2016/679. Określa ono zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych obywateli UE, nakłada obowiązki na firmy i instytucje oraz gwarantuje prawa osobom, których dane są przetwarzane.
RODO zaczęło obowiązywać w Polsce i całej Unii Europejskiej 25 maja 2018 roku. Tego dnia weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, regulujące ochronę danych osobowych we wszystkich krajach członkowskich.
Ustawa o RODO określa, że pod ochronę podlegają wszelkie dane osobowe, czyli informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną. Obejmuje to m.in. imię, nazwisko, PESEL, adres e-mail, numer telefonu czy adres IP. Ochrona danych osobowych ustawa dotyczy także danych wrażliwych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych czy przekonaniach religijnych.
Za naruszenie ochrony danych osobowych RODO grożą surowe kary finansowe. W zależności od rodzaju naruszenia, mogą one wynieść nawet do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu firmy. Dodatkowo, może dojść do odpowiedzialności cywilnej i utraty reputacji firmy.
Nie każdy incydent jest naruszeniem danych osobowych. Zgodnie z ustawą o RODO, naruszenie danych osobowych ma miejsce tylko wtedy, gdy doszło do nieautoryzowanego dostępu, ujawnienia, utraty lub zniszczone zostały dane osobowe RODO, które mogą prowadzić do zagrożenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.
