Przygotuj firmę na nowe uprawnienia PIP, zanim kontrola sprawdzi Twój model współpracy
PIP Ready to szybki, biznesowy przegląd ryzyk w obszarze B2B, umów cywilnoprawnych i praktyki organizacji pracy. Pomagamy sprawdzić, gdzie firma ma luki, co wymaga uporządkowania i jak przygotować organizację do kontroli bez chaosu.
Nowe przepisy zmieniają ciężar rozmowy o B2B i umowach cywilnoprawnych. Problemem nie jest samo korzystanie z elastycznych modeli współpracy. Problem zaczyna się wtedy, gdy dokumenty mówią jedno, a codzienna praktyka działania pokazuje coś innego.
Wtedy ryzyko nie siedzi już tylko w umowie. Jest w sposobie organizacji pracy, komunikacji, nadzorze, dokumentach, odpowiedziach zespołu i gotowości firmy do kontroli.
„W kontroli najczęściej nie wygrywa firma, która ma najwięcej dokumentów. Wygrywa ta, która wie, gdzie ma ryzyko, potrafi je wyjaśnić i działa według przygotowanego scenariusza."
PIP Ready pomaga przejść z trybu „zobaczymy, co będzie" do trybu kontroli nad sytuacją. Sprawdzamy nie tylko zapisy umów, ale też realny sposób współpracy, obieg dokumentów, role w organizacji i gotowość zespołu na pytania inspekcji.
Efekt: zarząd, HR i operacje dostają jasny obraz ryzyka oraz plan działań, który można wdrożyć przed kontrolą, a nie pod jej presją.
Mateusz Sawaryn
Managing Partner Counsel
Nasze rozwiązanie
PIP Ready: od diagnozy ryzyka do gotowości organizacji
Nie tworzymy opinii prawnej „do szuflady". Sprawdzamy model współpracy tak, jak może zobaczyć go kontrola: przez dokumenty, praktykę, role, komunikację i realne zachowania organizacji. Na końcu firma dostaje plan działań, priorytety i scenariusz kontroli.
PIP Ready: od diagnozy ryzyka do gotowości organizacji
Nie tworzymy opinii prawnej „do szuflady". Sprawdzamy model współpracy tak, jak może zobaczyć go kontrola: przez dokumenty, praktykę, role, komunikację i realne zachowania organizacji. Na końcu firma dostaje plan działań, priorytety i scenariusz kontroli.
Ocena ryzyk kontraktowych
- przegląd umów B2B i cywilnoprawnych,
- identyfikacja zapisów wymagających korekty,
- ocena relacji pod kątem cech zbliżonych do stosunku pracy,
- wskazanie obszarów wysokiego, średniego i niskiego ryzyka.
Mapa ryzyk kontraktowych z rekomendacją, które relacje lub wzory umów wymagają pilnej interwencji.
Ocena gotowości organizacji na kontrolę PIP
- analiza sposobu organizacji pracy,
- weryfikacja przepływu informacji między HR, operacjami i menedżerami,
- sprawdzenie, kto w firmie odpowiada za dokumenty, decyzje i komunikację,
- identyfikacja miejsc, w których kontrola może ujawnić niespójności.
Raport gotowości kontrolnej z listą luk operacyjnych i rekomendowanym trybem działania.
Przegląd dokumentacji i procedur
- przegląd kluczowych dokumentów HR i operacyjnych,
- weryfikacja procedur, zasad, komunikatów i wzorów dokumentów,
- ocena spójności dokumentów z praktyką działania,
- wskazanie braków i nadmiarów dokumentacyjnych.
Lista dokumentów do poprawy, uzupełnienia lub uporządkowania wraz z priorytetami.
Identyfikacja czerwonych flag
- wskazanie praktyk, które mogą zwiększać ryzyko kontroli lub zakwestionowania modelu,
- ocena obszarów wymagających natychmiastowej reakcji,
- rozróżnienie problemów formalnych, operacyjnych i komunikacyjnych,
- określenie działań możliwych do wdrożenia bez nadmiernego obciążania organizacji.
Ranking czerwonych flag: „działaj teraz", „popraw etapowo", „monitoruj".
Uporządkowanie obszarów operacyjnych
- rekomendacje dotyczące organizacji pracy,
- wsparcie w uporządkowaniu zasad czasu pracy i obowiązków informacyjnych,
- wskazówki dla HR, operacji i menedżerów,
- korekty procesów, które wpływają na ocenę rzeczywistego charakteru współpracy.
Plan uporządkowania procesów i praktyczne wytyczne dla zespołów odpowiedzialnych za wdrożenie.
Scenariusz zachowania podczas kontroli
- określenie ról i odpowiedzialności,
- przygotowanie zasad komunikacji z inspekcją,
- ustalenie, jakie dokumenty i informacje są dostępne oraz kto je przekazuje,
- ścieżka eskalacji dla sytuacji trudnych.
Gotowy scenariusz kontroli: kto, co, kiedy i jak robi, aby ograniczyć chaos i niespójność odpowiedzi.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które korzystają z elastycznych modeli współpracy i chcą mieć nad nimi kontrolę
PIP Ready jest dla organizacji, które nie chcą czekać na kontrolę, konflikt lub wymuszoną zmianę modelu zatrudnienia. Usługa pomaga szybko ustalić, gdzie jest ryzyko i co trzeba zrobić, żeby firma działała spokojniej.
Dla firm, które korzystają z elastycznych modeli współpracy i chcą mieć nad nimi kontrolę
PIP Ready jest dla organizacji, które nie chcą czekać na kontrolę, konflikt lub wymuszoną zmianę modelu zatrudnienia. Usługa pomaga szybko ustalić, gdzie jest ryzyko i co trzeba zrobić, żeby firma działała spokojniej.
Dyrektor HR / Head of People Operations
gdy odpowiadasz za dokumenty, procesy i przygotowanie organizacji do kontroli bez chaosu po stronie zespołów.
General Counsel / Compliance Manager
gdy potrzebujesz jasnej oceny ryzyka i rekomendacji, które można bezpiecznie przedstawić zarządowi.
Dowód społeczny
Firmy nie potrzebują więcej niepewności. Potrzebują jasnego planu działania.
Etapy pracy
Prosty proces, konkretne decyzje, mniej improwizacji
PIP Ready jest zaprojektowane tak, żeby szybko dać zarządowi i zespołom operacyjnym obraz sytuacji. Bez wielomiesięcznego audytu. Bez prawniczego nadmiaru. Z naciskiem na priorytety i wdrożenie.
Mateusz Sawaryn