stała obsługa korporacyjna Waszej spółki
Uchwały do przygotowania, zgromadzenie wspólników do zorganizowania, zmiana w zarządzie do przeprowadzenia. Zajmiemy się bieżącymi sprawami korporacyjnymi, które wymagają czasu i wiedzy prawnej.
Przygotujemy dokumenty i pomożemy dopełnić formalności. Zarząd, wspólnicy i Wasz zespół będą mogli wracać do nas z kolejnymi sprawami — bez tłumaczenia za każdym razem, jak działa spółka i co ustalono wcześniej.
uchwała nie zaczyna się od wzoru
Dwie spółki mogą potrzebować uchwały w tej samej sprawie, ale przygotowanie dokumentów może wyglądać inaczej. Znaczenie mają zapisy umowy spółki, zasady reprezentacji i wcześniejsze ustalenia wspólników. W stałej obsłudze korporacyjnej poznajemy te szczegóły na początku i uwzględniamy je przy kolejnych sprawach: od pełnomocnictwa po zmianę w zarządzie.
Natalia Kaca
Partner
NASZE ROZWIĄZANIE
co możemy przejąć w ramach stałej obsługi korporacyjnej?
Możecie powierzyć nam bieżące pytania zarządu, przygotowanie dokumentów i obsługę zmian w spółce. Zakres współpracy ustalimy z Wami – z uwzględnieniem tego, czym zajmuje się już Wasz zespół.
przygotujemy dokumenty
Potrzebujecie uchwały, protokołu albo pełnomocnictwa? Przygotujemy dokument do konkretnej sprawy i sprawdzimy jego zgodność z zasadami obowiązującymi w spółce.
Zajmiemy się m.in.:
- projektami uchwał zarządu i wspólników,
- protokołami i pełnomocnictwami,
- aktualizacją dokumentów wykorzystywanych w bieżącej działalności.
obsłużymy zgromadzenia
Pomożemy przygotować zgromadzenie wspólników i posiedzenia organów. Ustalimy, jakie dokumenty są potrzebne i kto powinien uczestniczyć w przygotowaniach.
Wesprzemy Was przy:
- organizacji zgromadzeń i posiedzeń,
- przygotowaniu projektów uchwał i protokołów,
- skompletowaniu dokumentacji po spotkaniu.
przeprowadzimy zmiany
Zmiana członka zarządu, prokurenta lub wspólnika wymaga odpowiedniego przygotowania. Sprawdzimy jej zakres, opracujemy dokumenty i wskażemy dalsze formalności.
Pomożemy przy zmianach dotyczących:
- składu zarządu i prokury,
- zasad reprezentacji,
- wspólników i struktury właścicielskiej.
sprawdzimy formalności
Przed podpisaniem dokumentu lub przyjęciem uchwały sprawdzimy, czy przyjęty sposób działania odpowiada zasadom obowiązującym w Waszej spółce.
Zweryfikujemy:
- wymagane zgody i uchwały,
- reprezentację oraz zakres pełnomocnictw,
- zgodność dokumentów z umową spółki i właściwą procedurą.
uporządkujemy dokumentację
Przejrzymy dokumenty korporacyjne i ustalimy, czego brakuje. Pomożemy uzupełnić zaległości, zaczynając od spraw najpilniejszych dla spółki.
Zajmiemy się:
- przeglądem uchwał, protokołów i pełnomocnictw,
- wskazaniem braków oraz sposobu ich uzupełnienia,
- ustaleniem zasad aktualizacji dokumentacji.
wesprzemy Was na bieżąco
Zarząd, wspólnicy i osoby odpowiedzialne za formalności będą mogli konsultować z nami kolejne sprawy korporacyjne. Odpowiemy, jakie działania i dokumenty są potrzebne.
W ramach uzgodnionego zakresu:
- odpowiemy na bieżące pytania,
- wskażemy sposób przeprowadzenia danej sprawy,
- będziemy monitorować ustalone obszary i potrzebne aktualizacje.
DLA KOGO JEST TA USŁUGA
komu zdejmujemy z głowy sprawy korporacyjne?
Stała obsługa korporacyjna sprawdzi się, gdy uchwały, zgromadzenia i zmiany w spółce regularnie zajmują czas zarządu lub zespołu. Możemy przejąć ich obsługę albo uzupełnić pracę Waszego działu prawnego.
zarząd i CEO
Między prowadzeniem firmy a spotkaniami trafiają do Was projekty uchwał, pytania o reprezentację i dokumenty do podpisu. Potrzebujecie kogoś, kto sprawdzi formalności i przygotuje sprawę do dalszych działań.
Przygotujemy dokumentację, zweryfikujemy wymagane zgody i pomożemy przeprowadzić zmiany w organach spółki.
wspólnicy
Planujecie zgromadzenie, zmianę w zarządzie albo w strukturze właścicielskiej. Chcecie wiedzieć, jak przeprowadzić ją w Waszej spółce i jakich dokumentów potrzebujecie.
Sprawdzimy zasady zapisane w umowie spółki, przygotujemy projekty dokumentów i wyjaśnimy kolejne kroki.
CFO, dział prawny i osoby odpowiedzialne za formalności
To do Was wracają prośby o uchwałę, aktualne pełnomocnictwo czy dokumenty dla audytora. Chcecie mieć wsparcie w bieżących sprawach i porządkowaniu zaległości.
Uzgodnimy podział pracy, przejmiemy wskazane zadania i pomożemy utrzymywać dokumentację korporacyjną w porządku.
ETAPY PRACY
jak zaczniemy stałą obsługę korporacyjną?
Najpierw poznamy dokumenty i sposób działania Waszej spółki. Potem ustalimy zakres obsługi, podział zadań i sprawy, od których trzeba zacząć.
poznamy
Przejrzymy podstawowe dokumenty spółki. Porozmawiamy z osobami, które zajmują się sprawami korporacyjnymi, i ustalimy, co wymaga bieżącego wsparcia.
ustalimy
Uzgodnimy zakres współpracy, sposób kontaktu i podział obowiązków. Wskażemy pilne sprawy oraz dokumenty wymagające uzupełnienia.
poprowadzimy
Zajmiemy się uzgodnionymi zadaniami: dokumentacją, zgromadzeniami i zmianami w spółce. Będziemy odpowiadać na pytania pojawiające się w toku współpracy.
zaktualizujemy
Będziemy monitorować uzgodnione obszary i wskazywać potrzebne aktualizacje dokumentów. Gdy zmieni się struktura lub sposób działania spółki, uwzględnimy to w dalszej obsłudze.
NAPISZ DO NAS
Uporządkuj sprawy korporacyjne, zanim zaczną blokować decyzje
Jeśli formalności zaczynają spowalniać działanie spółki, to zwykle znak, że warto przejść z reaktywnego trybu na stały model wsparcia.
W krótkim formularzu opisz, z jakimi sprawami mierzy się dziś spółka. Wrócimy z propozycją modelu współpracy dopasowanego do skali organizacji, liczby spraw i potrzeb operacyjnych.
Twoją wiadomość czyta
Natalia Jabcoń
Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.
Szybka odpowiedź
Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.