kiedy etat, a kiedy B2B? uporządkuj strukturę zatrudnienia

W jednym zespole proponujecie umowę o pracę, w drugim na podobnym stanowisku dopuszczacie B2B. Sprawdzimy, które różnice wynikają ze sposobu pracy, a które zostały po wcześniejszych ustaleniach. Przygotujemy zasady, na podstawie których HR i menedżerowie będą mogli zdecydować, jaką formę współpracy zaproponować.

Najczęstsze wyzwania

kiedy dotychczasowe zasady przestają wystarczać?

Kandydat pyta o B2B, kontraktor przejmuje stałe obowiązki, a dwa działy proponują różne umowy na podobnych stanowiskach. Sprawdzimy, co uzasadnia te różnice i gdzie warto ustalić wspólne zasady.

na umowie B2B, na co dzień pod kierownictwem menedżera Kontraktor ma stałe godziny, dostaje bieżące polecenia i uzgadnia każdą nieobecność z przełożonym. W umowie opisaliście samodzielne świadczenie usług, ale codzienna współpraca wygląda inaczej.

sprawdzimy umowę i to, jak działacie

Porównamy zapisy kontraktu ze sposobem przydzielania zadań, ustalania czasu pracy i nadzorowania ich wykonania. Wskażemy rozbieżności oraz zarekomendujemy zmiany w formie współpracy, organizacji pracy lub dokumentacji. Będziecie wiedzieć, co wymaga decyzji i z czego wynika ryzyko.
każdy menedżer ustala własne warunki W jednym dziale forma umowy zależy od zadań, w drugim od oczekiwań kandydata. HR dostaje do przygotowania umowy na warunkach, które zostały już obiecane, choć nikt nie sprawdził, czy pasują do danej roli.

ustalimy wspólne kryteria

Przejrzymy stosowane formy współpracy i porównamy role w poszczególnych zespołach. Przygotujemy zasady wyboru umowy oraz kryteria dopuszczania wyjątków. Menedżerowie będą mogli sprawdzić proponowane warunki przed złożeniem oferty, a HR zyska podstawę do ich oceny.
dwa działy rekrutują na podobne stanowisko, ale oferują inne warunki Jeden menedżer proponuje wyłącznie etat. Drugi pozwala kandydatowi wybrać formę umowy. HR ma opublikować oba ogłoszenia i wyjaśnić różnicę.

ustalimy, co uzasadnia różne zasady

Porównamy zadania, odpowiedzialność i sposób pracy w obu działach. Dostaniecie kryteria, według których menedżerowie ocenią, kiedy stosować wspólną zasadę, a kiedy uzasadniony jest wyjątek.
przed powiększeniem zespołu wraca pytanie o koszty Zarząd ma zatwierdzić kolejne rekrutacje. W obecnym zespole obowiązuje kilka indywidualnych ustaleń i trudno zdecydować, które z nich uwzględniać przy nowych ofertach.

wskażemy, co warto zmienić

Przejrzymy stosowane formy współpracy i wyjątki, które wpływają na koszty lub utrudniają zarządzanie zespołem. Ułożymy listę priorytetów, żebyście mogli zdecydować, co zmienić przed kolejnymi rekrutacjami.

Co możemy dla CIebie zrobić

ustalmy, kogo i na jakich zasadach zatrudniać

Sprawdzimy obecne umowy i sposób pracy zespołów. Na tej podstawie zaproponujemy zasady doboru form współpracy oraz plan zmian dla HR i zarządu.

pokażemy, skąd biorą się różnice w zatrudnieniu

Zestawimy umowy z rolami i obowiązkami w poszczególnych zespołach. Ustalimy, które różnice mają uzasadnienie w sposobie pracy, a które wynikają z dawnych ustaleń.

  • Przejrzymy stosowane formy współpracy i indywidualne warunki.
  • Porównamy zakres odpowiedzialności osób na podobnych stanowiskach.
  • Sprawdzimy, kto i na jakiej podstawie decyduje o wyborze umowy.
  • Wskażemy wyjątki wymagające ponownej oceny.
  • mapa zatrudnienia
  • zestawienie różnic i wyjątków

ocenimy, czy umowy odpowiadają temu, jak pracujecie

Przyjrzymy się temu, jak faktycznie pracują osoby na wybranych stanowiskach. Wskażemy, czy korekty wymaga dokumentacja, organizacja pracy czy sama forma współpracy.

  • Porównamy zapisy umów z aktualnie wykonywanymi zadaniami.
  • Sprawdzimy sposób przydzielania poleceń i nadzorowania pracy.
  • Ocenimy samodzielność oraz zasady ustalania czasu i miejsca pracy.
  • Zarekomendujemy sposób postępowania przy wykrytych rozbieżnościach.
  • ocena dopasowania umów
  • lista rozbieżności
  • zalecenia dla poszczególnych ról

powiemy wam, co warto zmienić

Ocenimy znaczenie wykrytych problemów, żebyście mogli ustalić priorytety i zaplanować pracę nad zmianami.

  • Wskażemy najistotniejsze ryzyka prawne obecnego modelu.
  • Wyłapiemy ustalenia generujące zbędne koszty.
  • Ocenimy, które różnice utrudniają menedżerom prowadzenie zespołów.
  • Wyjaśnimy, czym zająć się najpierw i jakie są powody tej rekomendacji.
  • mapa ryzyk i kosztów
  • lista priorytetów

przygotujemy zasady wyboru form współpracy

HR i menedżerowie dostaną kryteria, które pomogą im ocenić warunki współpracy przed złożeniem oferty lub przedłużeniem kontraktu.

  • Zarekomendujemy formy współpracy dla poszczególnych rodzajów zadań i odpowiedzialności.
  • Określimy, jakie warunki powinny przemawiać za danym wyborem.
  • Wskażemy, kiedy indywidualny wyjątek wymaga dodatkowej oceny.
  • Uwzględnimy sytuacje, w których zmiana obowiązków powinna prowadzić do przeglądu umowy.
  • model zatrudnienia
  • kryteria wyboru umowy
  • zasady wyjątkówkryteria wyboru umowy

rozpiszemy, jak dojść do docelowego modelu

Ustalimy, co zrobić z obecnymi umowami i od kiedy stosować nowe zasady przy rekrutacji. Dostaniecie plan, na podstawie którego można podzielić pracę i przygotować potrzebne decyzje.

  • Wskażemy role i umowy do przeglądu w pierwszej kolejności.
  • Ułożymy kolejność zmian z uwzględnieniem pracy zespołów.
  • Określimy, które kwestie powinny rozstrzygnąć HR, menedżerowie lub zarząd.
  • Przygotujemy założenia do aktualizacji dokumentacji.
  • plan zmian
  • lista decyzji
  • założenia do dokumentacji

Z Twojej perspektywy

różne stanowiska, różne wyzwania

Innych odpowiedzi potrzebujesz, gdy prowadzisz rekrutacje, innych, gdy zarządzasz zespołem, a jeszcze innych, gdy rozwijasz firmę. Zobacz, jak możemy pomóc Ci w podejmowaniu decyzji dotyczących form współpracy.

HR Manager

Ktoś oczekuje kontraktu B2B, choć zakres obowiązków przypomina pracę na etacie. Innym razem dwa podobne stanowiska mają zupełnie różne warunki. Pomożemy Ci ustalić kryteria, dzięki którym łatwiej ocenisz takie przypadki i uzasadnisz swoje decyzje.

  • kryteria wyboru umowy
  • spójne decyzje HR

Dyrektor operacyjny

Łączysz działy, zmieniasz obowiązki lub zwiększasz zatrudnienie. Dotychczasowe rozwiązania zaczynają utrudniać organizację pracy. Pomożemy Ci ustalić, które różnice są uzasadnione, a które wymagają zmian.

  • spójne zasady współpracy
  • priorytety zmian

CEO | Founder

Pierwsze umowy powstawały, gdy firma liczyła kilka osób. Dziś zatrudniasz kolejne, a wcześniejsze ustalenia nie zawsze pasują do nowych ról. Pomożemy Ci wypracować zasady, które pozwolą rozwijać zespół bez powielania przypadkowych rozwiązań.

  • model zatrudnienia
  • plan wdrożenia

Etapy pracy

od przeglądu umów do planu działania

Zanim zaproponujemy nowe rozwiązania, przyjrzymy się temu, jak faktycznie pracują Wasze zespoły. Dzięki temu dowiecie się, co warto zachować, co wymaga korekty i jak podejmować kolejne decyzje o zatrudnieniu.

sprawdzimy

Poznajemy strukturę zespołu, używane formy współpracy i praktykę zarządzania. Patrzymy nie tylko na dokumenty, ale na to, jak organizacja naprawdę działa.

ocenimy

Porównamy zapisy umów z rzeczywistymi warunkami pracy. Wskażemy potencjalne ryzyka prawne, niespójności i rozwiązania wymagające zmiany.

dobierzemy

Zarekomendujemy odpowiednie formy współpracy dla poszczególnych stanowisk i ustalimy kryteria ich wyboru, również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

zaplanujemy

Określimy, które umowy i dokumenty wymagają dostosowania, jakie zmiany mają pierwszeństwo i jak wprowadzić nowe zasady w organizacji.

Umów rozmowę o strukturze zatrudnienia

Napisz do nas

umowy pewnie macie. pytanie, czy właściwe.

Nie musicie od razu zmieniać całego modelu zatrudnienia. Zacznijmy od tego, co budzi Wasze wątpliwości. Opiszcie sytuację, a my zaproponujemy zakres analizy i kolejne kroki.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń