Kontakt

szkolimy zespół oswajamy umowy

Szkolimy handlowców, zarządy i zespoły, które pracują z umowami. Na Waszych dokumentach pokazujemy, co sprawdzić przed podpisaniem, jak rozmawiać o zmianach i kiedy zwrócić się do prawnika. Żeby przy kolejnej umowie było mniej wątpliwości.

Umów konsultację szkoleniową

Zespół musi wiedzieć, na co się zgadza

Działy handlowe pracują dziś z umowami coraz częściej i coraz wcześniej. Dostają wzory od klientów, negocjują warunki, akceptują zmiany, komentują zapisy o odpowiedzialności, karach, płatnościach, IP, poufności czy terminach.

Celem szkolenia nie jest zrobienie z handlowców prawników. Celem jest to, żeby zespół szybciej rozpoznawał decyzje kontraktowe, które wpływają na pieniądze, odpowiedzialność i bezpieczeństwo firmy.

Krzysztof Macionczyk

Partner

Najczęstsze wyzwania

co utrudnia Waszemu zespołowi pracę z umowami?

Niektóre zapisy budzą wątpliwości już przy pierwszym czytaniu. Inne dopiero wtedy, gdy trzeba wywiązać się z umowy. Podczas szkolenia pokazujemy, jak je rozpoznawać i co można z nimi zrobić.

zespół uzgadnia cenę, ale pomija pozostałe warunki Handlowiec negocjuje wynagrodzenie i termin współpracy, ale akceptuje zapisy o karach czy odpowiedzialności bez sprawdzenia ich konsekwencji. Firma może w ten sposób przyjąć zobowiązania, których koszt przewyższy zarobek z kontraktu.

pokażemy, jak oceniać umowę poza samą ceną

Na przykładach wyjaśnimy, jak odpowiedzialność, kary i warunki płatności wpływają na opłacalność współpracy. Uczestnicy przećwiczą rozpoznawanie zapisów, które warto zmienić lub skonsultować przed podpisaniem.
każda zmiana w umowie wymaga konsultacji Zespół nie wie, co może uzgodnić samodzielnie, więc z każdym pytaniem wraca do prawnika lub zarządu. Negocjacje czekają, a osoby decyzyjne zajmują się również prostymi sprawami.

ustalimy, z czym zespół może poradzić sobie sam

Podczas warsztatu omówimy typowe zmiany w Waszych umowach. Wspólnie ustalimy, które wymagają konsultacji i jakie informacje przekazać prawnikowi lub zarządowi, żeby ułatwić podjęcie decyzji.
umowa jest podpisana, ale zespół ma problem z jej wykonaniem Przy negocjacjach zaakceptowano krótki termin, dodatkowe obowiązki albo warunki odbioru bez rozmowy z osobami odpowiedzialnymi za realizację. Dopiero po podpisaniu okazuje się, ile pracy wymaga dotrzymanie tych ustaleń.

pokażemy jak połączyć zapisy umowy z codzienną pracą zespołu

Przećwiczymy ocenę terminów, zakresu prac i zasad odbioru na konkretnych przykładach. Pokażemy, co warto uzgodnić z osobami realizującymi projekt, zanim firma zobowiąże się do czegoś wobec klienta.
każdy inaczej sprawdza umowy Jedna osoba dokładnie czyta warunki płatności, inna skupia się na zakresie, a część zapisów pozostaje bez sprawdzenia. Dużo zależy od doświadczenia pracownika, więc podobne umowy są oceniane inaczej.

wypracujemy wspólny sposób sprawdzania umów

Na warsztacie przejdziemy przez dokument krok po kroku i omówimy, czego szukać w poszczególnych zapisach. Przygotujemy checklistę, z której zespół będzie mógł korzystać także po szkoleniu.
klient przesyła własny wzór i oczekuje szybkiego podpisu Zespół widzi niekorzystne warunki, ale nie wie, jak zaproponować zmianę i ją uzasadnić. Pod presją czasu łatwo zaakceptować zapis tylko dlatego, że klient przedstawia go jako swój standard.

przećwiczymy rozmowę o zmianach w umowie

Uczestnicy popracują na przykładach zapisów z dokumentów klientów. Omówimy możliwe ustępstwa, przygotujemy propozycje zmian i przećwiczymy ich uzasadnianie podczas negocjacji.
handlowiec i prawnik wracają do tych samych ustaleń Prawnik proponuje zmiany, ale handlowiec nie wie, jak wyjaśnić je klientowi. Z kolei prawnik dostaje umowę bez informacji o tym, co już uzgodniono. Dokument krąży między nimi, a negocjacje się przedłużają.

przećwiczymy współpracę przy umowie

Na przykładach z Waszej firmy omówimy, jak przekazywać prawnikowi ustalenia z klientem i konkretne pytania do umowy. Pokażemy też, jak wykorzystać jego uwagi w dalszych negocjacjach, żeby zespół potrafił wyjaśnić proponowane zmiany.

Nasze rozwiązanie

szkolenie dopasowane do Waszych umów i zespołu

Ustalimy, czego potrzebują uczestnicy, dobierzemy przykłady i przeprowadzimy warsztat. Po szkoleniu zostawimy materiały, do których zespół będzie mógł wracać przy kolejnych umowach.

ustalimy, czego potrzebuje Wasz zespół

Porozmawiamy o tym, kto pracuje z umowami, jakie decyzje podejmuje i co sprawia mu trudność. Dzięki temu skupimy szkolenie na sprawach, z którymi uczestnicy rzeczywiście się mierzą.

Przygotujemy:

  • cel i zakres szkolenia;
  • listę tematów do omówienia;
  • program dopasowany do ról i doświadczenia uczestników.
  • program szkolenia
  • lista tematów

dobierzemy przykłady z Waszych dokumentów

Przejrzymy wybrane umowy i wybierzemy zapisy, które warto omówić podczas warsztatu. Uwzględnimy zarówno Wasze wzory, jak i dokumenty przesyłane przez klientów.

Przygotujemy:

  • przykłady klauzul z umów, NDA i zamówień;
  • wyjaśnienia ich skutków dla firmy;
  • ćwiczenia oparte na sytuacjach z Waszej pracy.
  • przykłady z umów
  • ćwiczenia dla uczestników

przeprowadzimy warsztat z czytania umów

Wspólnie przeanalizujemy zapisy i pokażemy, jak oceniać je przed podpisaniem. Tematy dobierzemy do zakresu ustalonego z Waszym zespołem.

Przygotujemy:

  • ćwiczenia dotyczące odpowiedzialności, kar, płatności i terminów;
  • przykłady zapisów o prawach autorskich, poufności i danych;
  • zadania dotyczące zakresu prac, jego zmian i odbiorów.
  • materiały warsztatowe
  • omówione przykłady zapisów

przećwiczymy negocjowanie zmian

Uczestnicy spróbują zaproponować zmianę zapisu i uzasadnić ją klientowi. Omówimy też ustępstwa, które mogą oznaczać dla firmy dodatkowe koszty lub obowiązki.

Przygotujemy:

  • scenariusze rozmów z klientem;
  • propozycje zmian do omawianych zapisów;
  • przykładowe argumenty do negocjacji.
  • propozycje zapisów
  • argumenty do negocjacji

zostawimy materiały do codziennej pracy

Zbierzemy ustalenia i wskazówki ze szkolenia w krótkie materiały. Zespół będzie mógł korzystać z nich podczas sprawdzania kolejnych dokumentów.

Przygotujemy:

  • checklistę do sprawdzania umowy;
  • zestawienie najczęstszych błędów;
  • skrót zasad postępowania przy wątpliwych zapisach.
  • checklista do umów
  • lista częstych błędów
  • instrukcja dla zespołu

Dla kogo jest ta usługa

dla osób, które negocjują, sprawdzają i podpisują umowy

Program dopasujemy do obowiązków uczestników i dokumentów, z którymi pracujecie.

head of sales | dyrektor sprzedaży

Chcecie, żeby handlowcy pewniej rozmawiali o warunkach współpracy i wiedzieli, na co mogą się zgodzić. Na szkoleniu przećwiczymy ocenę zapisów i proponowanie zmian, także gdy klient przesyła własny wzór umowy.

  • negocjowanie warunków
  • umowy od klientów
  • konsultacje z prawnikiem

Legal Operations Manager | Operations Manager

Umowy krążą między sprzedażą, prawnikiem i zarządem, a podobne pytania wracają przy kolejnych kontraktach. Pomożemy zespołowi ustalić, co sprawdzać samodzielnie, kiedy poprosić o konsultację i jakie informacje przekazać dalej.

  • sprawdzanie umów
  • obieg dokumentów
  • zasady konsultacji

CEO | Członek zarządu

Chcecie przekazać zespołowi więcej samodzielności przy umowach i wiedzieć, które decyzje nadal wymagają Waszej zgody. Omówimy zapisy wpływające na koszty i odpowiedzialność firmy oraz ustalimy, z czym pracownicy powinni wracać do zarządu.

  • samodzielność zespołu
  • decyzje zarządu
  • odpowiedzialność firmy

Etapy pracy

od rozmowy o potrzebach do pracy na Waszych umowach

Dobierzemy tematy do Waszego biznesu i doświadczenia uczestników. Podczas warsztatu będzie czas na ćwiczenia i omówienie spraw, z którymi mierzy się zespół.

rozmawiamy

Poznajemy Wasz zespół i umowy, z którymi pracuje. Ustalamy, co sprawia trudność i na czym skupimy szkolenie.

przygotowujemy

Przeglądamy wybrane dokumenty i układamy program. Dobieramy przykłady oraz ćwiczenia do pracy uczestników.

szkolimy

Wspólnie analizujemy zapisy i ćwiczymy negocjowanie zmian. Wyjaśniamy wątpliwości na przykładach z Waszych umów.

podsumowujemy

Omawiamy wnioski i przekazujemy materiały ze szkolenia. Wskazujemy, co warto zmienić w codziennej pracy z umowami.

Umów konsultację szkoleniową

Umów konsultację szkoleniową

Napisz do nas

porozmawiajmy o szkoleniu dla Waszego zespołu

Napiszcie, kogo chcecie przeszkolić i co sprawia trudność przy umowach. Na tej podstawie zaproponujemy zakres szkolenia dopasowany do Waszej firmy.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.

    Wysyłając formularz, potwierdzasz, że podane dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną Sawaryn i Partnerzy sp.k. w celu obsługi zapytania i kontaktu w jego sprawie. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności. Zasady korzystania z serwisu określa Regulamin.