Kontakt

program motywacyjny dla studia gamedev dobra gra powstaje dzięki ludziom

Chcecie nagrodzić osoby, które pracują nad grą, albo zachęcić je, żeby zostały w studiu na dłużej? Pomożemy Wam ustalić, jak ma działać program wynagrodzeń, spiszemy zasady i wyjaśnimy je zespołowi.

Ustalmy program dla Waszego studia

w grach nagroda ma swoje zasady w studiu też powinna

Z programami motywacyjnymi jest trochę tak, że na początku wszystko wydaje się jasne. Umawiacie się, że po premierze będzie bonus. Dopóki gra jest w trakcie produkcji, to wszystko jest oczywiście w porządku. Być może sami nawet już nie pamiętacie, co komu obiecaliście.

A po premierze zespół zasypuje was pytaniami. Program motywacyjny pozwala uniknąć takiej sytuacji. Kiedy każdy ma już w głowie własną wersję tej obietnicy, znacznie trudniej usiąść i ustalić wspólne zasady.

Maciej Jastrzębski

Senior Associate

najczęstsze problemy i nasze rozwiązania

zespół zapyta o konkrety

Zespół rzadko pyta, jaki model prawny wybraliście. Skupia się raczej na tym co, jak kiedy i ile. Na szczeście nie musicie przewidzieć wszystkich wariantów i możliwości. To już nasza część pracy.

„Od czego właściwie liczy się moja premia?” W rozmowie pada „procent od wyniku gry”. Tylko że sprzedaż, zysk po kosztach produkcji i kwota po rozliczeniu z publisherem dają trzy różne wyniki. Dopóki studio nie wybierze jednej podstawy, każdy może mieć na myśli inną kwotę.

Ustalamy jedną podstawę

Zaglądamy do finansów projektu i zasad rozliczenia z publisherem. Wspólnie ustalamy, które wpływy i koszty uwzględnić oraz w którym momencie można policzyć nagrodę. Potem zapisujemy tę zasadę tak, żeby zespół i osoba odpowiedzialna za wypłatę doszli do tego samego wyniku. Ustalamy, które wpływy i koszty bierzemy pod uwagę, skąd pochodzą dane do wyliczenia oraz kto wykonuje obliczenia. Gotową zasadę sprawdzamy na przykładach, zanim trafi do dokumentów.
„Kiedy właściwie dostanę premię?” Zespół dowiózł milestone, ale publisher jeszcze nie zaakceptował builda. Akceptacja przyszła, za to premiera została przesunięta. Jeśli program nie rozdziela tych momentów, każda strona może spodziewać się wypłaty w innym terminie.

Określamy "co" i "kiedy"

Dowiezienie milestone’u, jego akceptacja przez publishera, premiera i sama wypłata mogą nastąpić w różnych momentach. Rozdzielamy je i ustalamy, który z nich wiąże się z bonusem. Sprawdzamy też, czy potrzebne są dodatkowe warunki, na przykład dalsza współpraca ze studiem albo realizacja indywidualnego celu. Opisujemy, kto potwierdza ich spełnienie i kiedy zespół otrzymuje informację o wyniku.
„Co się stanie, jeśli premiera gry się przesunie?” W trakcie produkcji może zmienić się termin premiery, zakres projektu albo podział ról. Program napisany wyłącznie pod pierwszy harmonogram szybko przestaje odpowiadać temu, co dzieje się w studiu.

Przygotowujemy zasady na zmianę planu

Sprawdzamy, co stanie się z celami, terminami i nagrodą w kilku prawdopodobnych sytuacjach. Ustalamy też, kto może zmienić założenia programu i jak poinformować o tym zespół. Dzięki temu każda zmiana w projekcie nie wymaga pisania zasad od początku.
„Co z moją nagrodą, jeśli odejdę z zespołu?” Jedna osoba może odejść po dwóch latach pracy nad grą, inna kilka miesięcy po dołączeniu. Ta sama odpowiedź nie zawsze będzie pasować do obu sytuacji. Jeśli program jej nie daje, warunki rozstania trzeba ustalać dopiero wtedy, gdy ktoś odchodzi.

Opisujemy, co dzieje się po odejściu

Wspólnie decydujemy, co dzieje się z nagrodą w zależności od momentu odejścia i spełnionych warunków. Zapisujemy możliwe warianty w programie i wyjaśniamy je zespołowi przed startem. Później studio korzysta z przyjętych zasad, zamiast negocjować je od nowa.

ZAKRES WSPÓŁPRACY

ustalmy, co możecie obiecać zespołowi

Za premią, udziałami czy procentem od wyniku muszą stać decyzje organizacyjne, związane z tym kogo nagradzacie, za co i ile studio może na to przeznaczyć. Pomożemy Wam je podjąć, a potem przygotujemy dokumenty i wyjaśnimy zasady zespołowi.

Zaczniemy od tego, na czym Wam zależy

Chcecie, żeby osoby pracujące nad grą zostały do premiery? Podzielić się wynikiem sprzedaży? A może rozmawiacie o udziałach z kimś, kto od lat współtworzy studio?

Ustalimy:

  • kogo program ma obejmować
  • i co chcecie nagradzać.

Wrócimy też do wcześniejszych rozmów z zespołem. Sprawdzimy;

  • co już obiecaliście,
  • co zapisaliście,
  • i nad czym się zastanawialiście.

 

  • Założenia programu

Pomożemy wybrać sposób nagradzania

Premia za milestone odpowiada na inną potrzebę niż udziały w spółce. Porównamy rozwiązania, które pasują do Waszych planów: bonus, udział w zysku, udziały, phantom shares lub połączenie kilku form.

Pokażemy Wam:

  • co otrzyma uczestnik programu,
  • jak będzie obliczana nagroda,
  • kiedy studio będzie musiało ją rozliczyć,
  • co dany wybór oznacza dla spółki i founderów.

Wskażemy model, który zalecamy i wyjaśnimy dlaczego.

 

  • Porównanie modeli i rekomendacja

Uwzględnimy zmiany, które mogą pojawić się po drodze

Program ma obowiązywać przez kolejne miesiące, czasem lata. W tym czasie ktoś może odejść, objąć inną rolę albo przejść do drugiego projektu. Może też zmienić się termin premiery.

Ustalimy, jak takie sytuacje wpływają na nagrodę. Rozdzielimy moment, w którym uczestnik nabywa do niej prawo, od terminu wypłaty. Określimy też, co zachowuje po zakończeniu współpracy.

  • Zasady na wypadek zmian

Zapiszemy ustalenia w dokumentach

Przygotujemy regulamin, umowy, aneksy lub inne dokumenty potrzebne w wybranym modelu. Zapiszemy w nich warunki uczestnictwa, sposób naliczania nagrody i zasady rozliczeń.

Będzie można sprawdzić, co przysługuje konkretnej osobie, na jakiej podstawie i co dzieje się w sytuacjach, które wcześniej wspólnie omówiliśmy.

  • Dokumenty do wdrożenia programu

Sprawdzimy, co program oznacza dla spółki

Zanim przedstawicie propozycję zespołowi, sprawdzimy zobowiązania, które studio bierze na siebie. Przy modelu udziałowym przyjrzymy się również temu, jak zmienią się udziały i uprawnienia founderów.

Uwzględnimy Wasze plany dotyczące inwestora lub sprzedaży studia. Wskażemy, które zapisy mogą utrudnić rozmowy i co proponujemy zmienić przed przyjęciem programu.

  • Mapa skutków dla spółki i founderów

Przygotujemy Was do rozmowy z zespołem

„Czy mnie to obejmuje?” będzie jednym z pierwszych pytań. Zaraz po nim pojawią się następne:

  • ile,
  • kiedy
  • i pod jakimi warunkami.

Pomożemy wyjaśnić program tak, żeby zespół wiedział, co mu proponujecie. Przygotujemy opis zasad i odpowiedzi na pytania o uczestnictwo, nagrody oraz ograniczenia programu. Dopilnujemy, żeby komunikacja odpowiadała temu, co zapisaliśmy w dokumentach.

  • Opis programu i odpowiedzi dla zespołu

KOMU POMOŻEMY

dla studiów, które chcą motywować zespół

Możecie dopiero planować program albo mieć już za sobą rozmowy, w których padły kwoty i obietnice. Pomożemy Wam ustalić, co zrobić dalej. Również wtedy, gdy obecne zasady przestały pasować do studia.

Founder | CEO | Zarząd studia

Zespół czeka na propozycję, a Wy chcecie wiedzieć, na co studio może sobie pozwolić. Ile przeznaczyć na nagrody? Czy oddawać udziały? Jak powiązać bonus z wynikiem gry? Pomożemy Wam podjąć te decyzje przed ogłoszeniem programu.

  • budżet na nagrody
  • warunki udziału
  • decyzje founderów

Head of Operations

Ktoś pamięta rozmowę o premii, ktoś inny dostał obietnicę przy dołączeniu do projektu. Do Was trafia pytanie, co z tym zrobić. Pomożemy zebrać ustalenia i opisać zasady, do których możecie odsyłać za każdym razem, gdy ktoś zapyta "a co ze mną?"

  • ustalenia z zespołem
  • terminy rozliczeń
  • zasady przy odejściu

General Counsel | Head of Legal | CFO

Potrzebujecie sprawdzić, jakie zobowiązania wobec zespołu przyjmuje spółka i czy dokumenty opisują je bez luk. Być może zarząd czeka na Waszą ocenę programu albo zbliża się due diligence. Wskażemy, co wymaga poprawy i które decyzje trzeba jeszcze uzgodnić z founderami.

  • zobowiązania spółki
  • zapisy do poprawy
  • przygotowanie do due diligence

ETAPY WSPÓŁPRACY

nie musicie przychodzić z gotowym pomysłem na program

Rozmowa

Poznajemy Wasze plany i dotychczasowe ustalenia z zespołem. Wskazujemy, czego potrzebujemy, żeby zaproponować model programu.

Wybór

Omawiamy możliwe warianty i naszą rekomendację. Wybieracie model, znając jego konsekwencje dla studia i uczestników.

Praca

Przesyłamy projekty do Waszych uwag. Wyjaśniamy zapisy i uzgadniamy szczegóły przed przygotowaniem wersji do przyjęcia i podpisania.

Wdrożenie

Pomagamy wprowadzić program i jasno wyjaśnić go zespołowi.

Podoba Ci się nasz sposób pracy?

Pogadajmy o Twoim modelu

Napisz do nas

zamień nieformalne obietnice w program, który wzmacnia studio

Napiszcie, kogo chcecie objąć programem i co już padło w rozmowach z zespołem. Jeśli macie ustalony termin ogłoszenia zasad, też go podajcie. Wrócimy z pytaniami lub propozycją kolejnego kroku.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.

    Wysyłając formularz, potwierdzasz, że podane dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną Sawaryn i Partnerzy sp.k. w celu obsługi zapytania i kontaktu w jego sprawie. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności. Zasady korzystania z serwisu określa Regulamin.