Największym ryzykiem w ESG nie zawsze jest brak raportu.
Częściej jest nim brak jasności: jakie obowiązki dotyczą firmy, jakie dane są potrzebne, kto odpowiada za proces i co można bezpiecznie zakomunikować na zewnątrz.
Firmy nie zawsze potrzebują od razu pełnego wdrożenia ESG. Często potrzebują najpierw odpowiedzi na bardziej praktyczne pytania: które wymagania są realne, które dokumenty są potrzebne, gdzie są luki, jak odpowiedzieć kontrahentowi i jak nie stworzyć kosztownego procesu bez właściciela. Brief wskazuje właśnie tę potrzebę: przełożenie ESG z tematu rozproszonego na konkretny plan organizacyjny.
Paulina Religa
Senior Associate
Nasze rozwiązanie
Zamieniamy ESG w konkretny model działania
ESG Compliance to nie tylko analiza przepisów. To uporządkowanie obowiązków, danych, dokumentów, odpowiedzialności i komunikacji tak, żeby zarząd i zespoły wiedziały, co robić, w jakiej kolejności i po co. Zakres usługi obejmuje diagnozę obowiązków, mapę odpowiedzialności, przegląd dokumentów, analizę danych, ład dokumentacyjny, plan działań i wsparcie w odpowiedziach zewnętrznych.
Zamieniamy ESG w konkretny model działania
ESG Compliance to nie tylko analiza przepisów. To uporządkowanie obowiązków, danych, dokumentów, odpowiedzialności i komunikacji tak, żeby zarząd i zespoły wiedziały, co robić, w jakiej kolejności i po co. Zakres usługi obejmuje diagnozę obowiązków, mapę odpowiedzialności, przegląd dokumentów, analizę danych, ład dokumentacyjny, plan działań i wsparcie w odpowiedziach zewnętrznych.
Diagnoza obowiązków i oczekiwań ESG
- analiza statusu firmy wobec obowiązków ESG,
- ocena wymagań kontrahentów, inwestorów, banków lub grupy kapitałowej,
- rozróżnienie obowiązków formalnych i presji rynkowej,
- wskazanie poziomu przygotowania adekwatnego do organizacji.
Mapa odpowiedzialności ESG
- identyfikacja obszarów zaangażowanych w ESG,
- przypisanie właścicieli tematów, danych i dokumentów,
- ustalenie ścieżki decyzji i zatwierdzeń,
- uporządkowanie współpracy między HR, zakupami, sprzedażą, compliance, finansami, komunikacją i zarządem.
Przegląd dokumentów, polityk i procedur
- analiza istniejących dokumentów, polityk i procedur,
- identyfikacja braków i dokumentów nieaktualnych,
- ocena, które dokumenty są realnie potrzebne,
- rekomendacja uproszczeń tam, gdzie dokumentacja jest nadmiarowa.
Analiza gotowości danych ESG
- sprawdzenie, jakie dane firma już zbiera,
- ustalenie, gdzie dane są przechowywane,
- przypisanie właścicieli danych,
- ocena możliwości wykorzystania danych w odpowiedziach dla kontrahentów, inwestorów, audytorów lub grupy kapitałowej.
Budowa podstawowego ładu dokumentacyjnego
- przygotowanie lub aktualizacja kluczowych polityk,
- opracowanie checklist, zasad i procedur,
- stworzenie matryc odpowiedzialności,
- dopasowanie dokumentów do realnej skali i ryzyk firmy.
Etapowy plan działań ESG
- priorytetyzacja działań,
- rozróżnienie działań pilnych, ważnych i opcjonalnych,
- rekomendacja kolejności wdrożenia,
- wskazanie tematów, których nie warto wdrażać na siłę.
Roadmapa ESG Compliance dopasowana do skali organizacji, ryzyka i oczekiwań rynku.
Wsparcie w komunikacji i odpowiedziach zewnętrznych
- przygotowanie odpowiedzi na ankiety ESG,
- wsparcie przy pytaniach inwestorów, kontrahentów i grupy kapitałowej,
- konsultacja komunikacji zewnętrznej,
- ograniczenie ryzyka greenwashingu i niespójnych deklaracji.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które muszą przełożyć ESG na decyzje, dokumenty i odpowiedzialności
Usługa jest dla organizacji, które chcą wiedzieć, co naprawdę powinny zrobić w ESG – niezależnie od tego, czy punktem wyjścia jest obowiązek regulacyjny, przetarg, inwestor, kontrahent czy porządek wewnętrzny.
ESG / Compliance Manager
gdy potrzebujesz jasnej listy działań, właścicieli tematów, dokumentów i terminów do przeprowadzenia organizacji przez ESG.
General Counsel / Dyrektor Prawny
gdy chcesz ocenić obowiązki, ograniczyć ryzyka kontraktowe i przygotować rekomendację dla zarządu.
Członek Zarządu / CFO / COO
gdy ESG zaczyna wpływać na relacje z klientami, inwestorami, bankami lub grupą kapitałową i potrzebna jest kontrola nad procesem.
Etapy pracy
Prosty proces, który porządkuje ESG bez dokładania chaosu
Zaczynamy od celu i zakresu, a dopiero potem przechodzimy do diagnozy, rekomendacji i wdrożenia. Dzięki temu ESG nie staje się kolejnym projektem bez końca, tylko kontrolowanym procesem z jasnymi decyzjami, właścicielami i efektami. Proces w briefie zakłada cztery etapy: ustalenie celu, diagnozę organizacji, rekomendacje oraz wdrożenie i wsparcie operacyjne.
Ustalenie celu i zakresu
Określamy, po co organizacji ESG Compliance: czy chodzi o obowiązek regulacyjny, kontrahenta, inwestora, grupę kapitałową, przetarg, uporządkowanie wewnętrzne czy przygotowanie do przyszłych wymagań.
Diagnoza organizacji
Analizujemy dokumenty, procesy, dane, odpowiedzialności i oczekiwania zewnętrzne. Sprawdzamy, gdzie ESG już działa, gdzie są luki, a gdzie firma ma nadmiarowe lub nieużywane dokumenty.
Rekomendacje i plan wdrożenia
Przekładamy diagnozę na praktyczny plan: co wdrożyć, co poprawić, kto powinien być właścicielem tematu, jakie dokumenty przygotować i jak etapować działania.
Wdrożenie i wsparcie operacyjne
Pomagamy wdrażać ustalone działania: przygotowujemy dokumenty, wspieramy zespoły, porządkujemy komunikację i pomagamy odpowiadać na pytania kontrahentów, inwestorów lub grupy kapitałowej.
Napisz do nas
Sprawdź, co naprawdę musisz zrobić w ESG - i od czego zacząć
Nie musisz zaczynać od dużego wdrożenia. Zacznij od diagnozy: obowiązki, ryzyka, dane, dokumenty i odpowiedzialności. Potem podejmij decyzję, jaki poziom ESG Compliance ma sens dla Twojej firmy.
W formularzu wskaż, co uruchomiło temat ESG w Twojej organizacji: kontrahent, inwestor, grupa kapitałowa, przetarg, obowiązek raportowy czy potrzeba uporządkowania wewnętrznego. Dzięki temu rozmowa zacznie się od konkretu.
Twoją wiadomość czyta
Natalia Jabcoń
Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.
Szybka odpowiedź
Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.