ESG często zaczyna się od jednego pytania: „czy my musimy coś z tym zrobić?". Potem pojawiają się ankiety od kontrahentów, wymagania przetargowe, pytania inwestora, presja grupy kapitałowej, dokumenty rozproszone po działach i niepewność, kto ma podjąć decyzję.
To nie jest tylko temat raportu. To temat kontroli nad ryzykiem, danymi, komunikacją i odpowiedzialnością w organizacji.
„Największym ryzykiem w ESG nie zawsze jest brak raportu. Częściej jest nim brak jasności: jakie obowiązki dotyczą firmy, jakie dane są potrzebne, kto odpowiada za proces i co można bezpiecznie zakomunikować na zewnątrz."
Firmy nie zawsze potrzebują od razu pełnego wdrożenia ESG. Często potrzebują najpierw odpowiedzi na bardziej praktyczne pytania: które wymagania są realne, które dokumenty są potrzebne, gdzie są luki, jak odpowiedzieć kontrahentowi i jak nie stworzyć kosztownego procesu bez właściciela. Brief wskazuje właśnie tę potrzebę: przełożenie ESG z tematu rozproszonego na konkretny plan organizacyjny.
Mateusz Sawaryn
Managing Partner Counsel
Nasze rozwiązanie
Zamieniamy ESG w konkretny model działania
ESG Compliance to nie tylko analiza przepisów. To uporządkowanie obowiązków, danych, dokumentów, odpowiedzialności i komunikacji tak, żeby zarząd i zespoły wiedziały, co robić, w jakiej kolejności i po co. Zakres usługi obejmuje diagnozę obowiązków, mapę odpowiedzialności, przegląd dokumentów, analizę danych, ład dokumentacyjny, plan działań i wsparcie w odpowiedziach zewnętrznych.
Zamieniamy ESG w konkretny model działania
ESG Compliance to nie tylko analiza przepisów. To uporządkowanie obowiązków, danych, dokumentów, odpowiedzialności i komunikacji tak, żeby zarząd i zespoły wiedziały, co robić, w jakiej kolejności i po co. Zakres usługi obejmuje diagnozę obowiązków, mapę odpowiedzialności, przegląd dokumentów, analizę danych, ład dokumentacyjny, plan działań i wsparcie w odpowiedziach zewnętrznych.
Diagnoza obowiązków i oczekiwań ESG
- analiza statusu firmy wobec obowiązków ESG,
- ocena wymagań kontrahentów, inwestorów, banków lub grupy kapitałowej,
- rozróżnienie obowiązków formalnych i presji rynkowej,
- wskazanie poziomu przygotowania adekwatnego do organizacji.
Jasna diagnoza ESG: co dotyczy firmy, co jest ryzykiem, a co nie wymaga działania na tym etapie.
Mapa odpowiedzialności ESG
- identyfikacja obszarów zaangażowanych w ESG,
- przypisanie właścicieli tematów, danych i dokumentów,
- ustalenie ścieżki decyzji i zatwierdzeń,
- uporządkowanie współpracy między HR, zakupami, sprzedażą, compliance, finansami, komunikacją i zarządem.
Matryca odpowiedzialności ESG pokazująca, kto odpowiada za konkretne obszary i decyzje.
Przegląd dokumentów, polityk i procedur
- analiza istniejących dokumentów, polityk i procedur,
- identyfikacja braków i dokumentów nieaktualnych,
- ocena, które dokumenty są realnie potrzebne,
- rekomendacja uproszczeń tam, gdzie dokumentacja jest nadmiarowa.
Lista luk dokumentacyjnych i rekomendowany zestaw dokumentów do przygotowania lub aktualizacji.
Analiza gotowości danych ESG
- sprawdzenie, jakie dane firma już zbiera,
- ustalenie, gdzie dane są przechowywane,
- przypisanie właścicieli danych,
- ocena możliwości wykorzystania danych w odpowiedziach dla kontrahentów, inwestorów, audytorów lub grupy kapitałowej.
Mapa danych ESG: źródła, właściciele, braki i priorytety uporządkowania.
Budowa podstawowego ładu dokumentacyjnego
- przygotowanie lub aktualizacja kluczowych polityk,
- opracowanie checklist, zasad i procedur,
- stworzenie matryc odpowiedzialności,
- dopasowanie dokumentów do realnej skali i ryzyk firmy.
Pakiet dokumentów i narzędzi ESG, które można wykorzystać w praktyce – wewnętrznie i w relacjach z partnerami.
Etapowy plan działań ESG
- priorytetyzacja działań,
- rozróżnienie działań pilnych, ważnych i opcjonalnych,
- rekomendacja kolejności wdrożenia,
- wskazanie tematów, których nie warto wdrażać na siłę.
Roadmapa ESG Compliance dopasowana do skali organizacji, ryzyka i oczekiwań rynku.
Wsparcie w komunikacji i odpowiedziach zewnętrznych
- przygotowanie odpowiedzi na ankiety ESG,
- wsparcie przy pytaniach inwestorów, kontrahentów i grupy kapitałowej,
- konsultacja komunikacji zewnętrznej,
- ograniczenie ryzyka greenwashingu i niespójnych deklaracji.
Spójne odpowiedzi i komunikaty oparte na danych, dokumentach i realnych działaniach firmy.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które muszą przełożyć ESG na decyzje, dokumenty i odpowiedzialności
Usługa jest dla organizacji, które chcą wiedzieć, co naprawdę powinny zrobić w ESG – niezależnie od tego, czy punktem wyjścia jest obowiązek regulacyjny, przetarg, inwestor, kontrahent czy porządek wewnętrzny.
Dla firm, które muszą przełożyć ESG na decyzje, dokumenty i odpowiedzialności
Usługa jest dla organizacji, które chcą wiedzieć, co naprawdę powinny zrobić w ESG – niezależnie od tego, czy punktem wyjścia jest obowiązek regulacyjny, przetarg, inwestor, kontrahent czy porządek wewnętrzny.
ESG / Compliance Manager
gdy potrzebujesz jasnej listy działań, właścicieli tematów, dokumentów i terminów do przeprowadzenia organizacji przez ESG.
General Counsel / Dyrektor Prawny
gdy chcesz ocenić obowiązki, ograniczyć ryzyka kontraktowe i przygotować rekomendację dla zarządu.
Dowód społeczny
Praktyczne ESG dla firm, które potrzebują decyzji, nie deklaracji
Etapy pracy
Prosty proces, który porządkuje ESG bez dokładania chaosu
Zaczynamy od celu i zakresu, a dopiero potem przechodzimy do diagnozy, rekomendacji i wdrożenia. Dzięki temu ESG nie staje się kolejnym projektem bez końca, tylko kontrolowanym procesem z jasnymi decyzjami, właścicielami i efektami. Proces w briefie zakłada cztery etapy: ustalenie celu, diagnozę organizacji, rekomendacje oraz wdrożenie i wsparcie operacyjne.