Kontakt

Umowy do gry, które zabezpieczają projekt, IP i przychody

Tworzysz grę z publisherem, inwestorem, zespołem lub podwykonawcami? Pomagamy ułożyć i wynegocjować umowy tak, żeby wspierały produkcję, chroniły prawa do projektu i dawały kontrolę nad kluczowymi decyzjami.

Umów konsultację kontraktową

W game devie zła umowa rzadko boli od razu. Najczęściej wtedy, gdy projekt zaczyna mieć wartość.

Na początku współpracy najważniejsze wydają się tempo, budżet i produkcja. Ale gdy pojawiają się publisher, inwestor, podwykonawcy, opóźnienia albo spór o przychody, to właśnie umowa decyduje, kto ma kontrolę nad projektem, IP i pieniędzmi.

„Dobra umowa w produkcji gry nie jest formalnością. To narzędzie zarządzania projektem, ryzykiem i relacją biznesową.”

Pomagamy przełożyć ustalenia produkcyjne i biznesowe na konkretne zapisy kontraktowe. Porządkujemy role, prawa, milestone’y, wynagrodzenie, odpowiedzialność i mechanizmy działania, gdy projekt się zmienia. Dzięki temu umowa nie blokuje produkcji, tylko daje zespołowi jasne zasady gry.

Maciej Jastrzębski

Senior Associate

Najczęstsze problemy / wyzwania

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy

Gdzie najczęściej zaczyna się ryzyko?
Niejasny podział praw do gry i elementów IP Kod, assety, muzyka, scenariusz, marka, porty, dodatki - każdy z tych elementów może stać się punktem sporu, jeśli prawa nie są jasno przypisane i skutecznie przeniesione.

Usługa porządkuje prawa do IP w całym łańcuchu produkcji: od zespołu i freelancerów po publishera, inwestora lub partnera technologicznego. Efektem jest większa kontrola nad projektem, jego komercjalizacją i dalszym rozwojem. Brak działania może oznaczać problem z wydaniem gry, sprzedażą praw, inwestycją albo monetyzacją.

Umowa z publisherem lub inwestorem jest negocjowana z pozycji słabszej strony Publisher lub inwestor często przychodzi z własnym draftem, własnym modelem ryzyka i własną logiką kontroli. Studio potrzebuje wiedzieć, które zapisy są standardem, które są negocjowalne, a które mogą ograniczyć rozwój projektu.

Wspieramy klienta w analizie, strategii i negocjacjach kontraktowych. Wskazujemy punkty ryzyka, proponujemy alternatywne zapisy i pomagamy zabezpieczyć interes studia. Korzyść biznesowa: lepsza pozycja przy rozmowach o IP, revenue share, milestone'ach, odbiorach i odpowiedzialności. Bez wsparcia łatwo podpisać umowę, która wygląda poprawnie, ale oddaje zbyt dużo kontroli.

Milestone'y, odbiory i odpowiedzialność są opisane zbyt ogólnie W produkcji gry „gotowe", „zaakceptowane" i „zgodne z ustaleniami" mogą znaczyć dla każdej strony coś innego. To prosta droga do sporów, opóźnień i blokad płatności.

Układamy mechanizmy milestone'ów, odbiorów, poprawek, akceptacji i odpowiedzialności tak, żeby były użyteczne operacyjnie. Zespół wie, co ma dostarczyć, kiedy, w jakim standardzie i co dzieje się w razie zmiany zakresu. Brak takich zasad zwiększa ryzyko konfliktów, utraty płynności i przeciągających się odbiorów.

Model wynagrodzenia nie zabezpiecza marży ani przyszłych przychodów Fee, revenue share, bonusy, recoup, zaliczki, koszty marketingowe, portowanie, DLC - model finansowy może wyglądać atrakcyjnie na slajdzie, ale działać niekorzystnie w umowie.

Pomagamy zaprojektować i ocenić model wynagrodzenia pod kątem realnych przepływów, ryzyk i przyszłej wartości projektu. Efekt: większa przewidywalność finansowa i mniejsze ryzyko utraty marży. Brak działania może oznaczać, że studio ponosi ryzyko produkcyjne, ale nie ma proporcjonalnego udziału w upside projektu.

Projekt rośnie szybciej niż struktura umów Na początku wystarcza kilka prostych ustaleń. Potem dochodzą freelancerzy, outsourcing, portowanie, lokalizacja, partner technologiczny, inwestor albo drugi projekt. Bez spójnej struktury kontraktowej ryzyko zaczyna się kumulować.

Tworzymy uporządkowany zestaw umów i mechanizmów, które można stosować w rosnącym modelu produkcji. Korzyść biznesowa: mniej chaosu, szybsze decyzje i powtarzalny standard współpracy. Brak działania powoduje, że każdy nowy partner zwiększa ryzyko niespójności, sporów i braków w prawach.

Brakuje mechanizmów reagowania na zmiany, opóźnienia i konflikty W game devie zmiany są naturalne. Problem zaczyna się wtedy, gdy umowa nie mówi, co zrobić przy opóźnieniu, zmianie zakresu, braku akceptacji, konflikcie lub zakończeniu współpracy.

Projektujemy zapisy dotyczące zmian, eskalacji, renegocjacji, odpowiedzialności i wyjścia ze współpracy. Dzięki temu klient ma procedurę działania, a nie improwizację pod presją. Bez tych mechanizmów opóźnienie produkcyjne może szybko stać się sporem biznesowym i prawnym.

Nasze rozwiązanie

Co dokładnie dostajesz

Łączymy pracę prawną, kontraktową i negocjacyjną. Najpierw rozumiemy model produkcji i relacje między stronami, a potem przekładamy je na umowy, które są jasne, spójne i gotowe do użycia w realnym projekcie.

Game Deal & Contract Support

Łączymy pracę prawną, kontraktową i negocjacyjną. Najpierw rozumiemy model produkcji i relacje między stronami, a potem przekładamy je na umowy, które są jasne, spójne i gotowe do użycia w realnym projekcie.

Analiza modelu współpracy

  • identyfikacja stron zaangażowanych w projekt,
  • analiza ról, odpowiedzialności i przepływów decyzyjnych,
  • ocena kluczowych ryzyk kontraktowych,
  • wskazanie punktów wymagających zabezpieczenia przed podpisaniem umowy.

Mapa współpracy i lista krytycznych decyzji kontraktowych.

Struktura kontraktowa projektu

  • określenie, jakie umowy są potrzebne,
  • uporządkowanie relacji między studiem, publisherem, inwestorem, zespołem i podwykonawcami,
  • zaprojektowanie logiki dokumentów,
  • wskazanie zależności między IP, milestone’ami, wynagrodzeniem i odpowiedzialnością.

Rekomendowana struktura umów dla projektu lub studia.

Przygotowanie i opiniowanie umów

  • umowy produkcyjne,
  • umowy publishingowe,
  • umowy z podwykonawcami i freelancerami,
  • umowy współtworzenia gry,
  • aneksy, term sheety, listy intencyjne i kluczowe załączniki operacyjne.

Gotowe lub zaopiniowane dokumenty kontraktowe z rekomendacjami zmian.

Zabezpieczenie praw do IP

  • prawa do kodu, assetów, muzyki, scenariusza i marki,
  • przeniesienie praw autorskich lub licencje,
  • prawa do portów, DLC, sequeli i dalszej komercjalizacji,
  • spójność praw w relacjach z zespołem, freelancerami, publisherem i inwestorem.

Zapisy zabezpieczające kontrolę nad IP i możliwość dalszego rozwoju projektu.

Milestone'y, odbiory i harmonogramy

  • definicja etapów produkcji,
  • zasady akceptacji i poprawek,
  • powiązanie milestone’ów z płatnościami,
  • mechanizmy reagowania na opóźnienia i zmianę zakresu.

Kontraktowy mechanizm zarządzania produkcją, odbiorami i płatnościami.

Modele wynagrodzenia i revenue share

  • analiza fee, revenue share, bonusów i recoup,
  • ocena wpływu modelu na marżę i przyszłe przychody,
  • zabezpieczenie zasad raportowania i rozliczeń,
  • negocjowanie zapisów finansowych z drugą stroną.

Model wynagrodzenia opisany w umowie tak, żeby był zrozumiały, policzalny i egzekwowalny.

Wsparcie negocjacyjne

  • przygotowanie strategii negocjacyjnej,
  • wskazanie zapisów krytycznych i negocjowalnych,
  • udział w rozmowach z publisherem, inwestorem lub partnerem,
  • przygotowanie kontrpropozycji i argumentacji biznesowo-prawnej.

Lepsza pozycja negocjacyjna i większa kontrola nad finalnym kształtem umowy.

Dla kogo jest ta usługa

Dla zespołów, które chcą tworzyć grę bez kontraktowego chaosu

Usługa jest dla organizacji, które pracują nad produkcją, finansowaniem, publishingiem lub skalowaniem projektu game dev i potrzebują jasnych zasad współpracy.

Producer / Head of Production

potrzebuje uporządkować milestone’y, odbiory, odpowiedzialność i współpracę z zespołem oraz podwykonawcami.

Business Development Manager / Legal Counsel

analizuje modele współpracy z publisherami, inwestorami i partnerami oraz rekomenduje bezpieczne warunki umowy.

Founder / CEO studia gamingowego

podejmuje decyzję o podpisaniu umowy, która wpływa na IP, przychody, kontrolę nad projektem i przyszłą wartość spółki.

Etapy pracy

Jak wygląda współpraca

Pracujemy tak, żeby klient szybko wiedział, gdzie jest ryzyko, co warto negocjować i jakie dokumenty są potrzebne, aby projekt był zabezpieczony.

Diagnoza i mapa współpracy

Analizujemy projekt, strony zaangażowane w produkcję, obecne ustalenia, drafty umów i najważniejsze ryzyka.

Projekt struktury kontraktowej

Układamy logikę współpracy: role, odpowiedzialność, IP, milestone'y, odbiory, wynagrodzenie, zmiany i zakończenie współpracy.

Dokumenty i negocjacje

Przygotowujemy, opiniujemy lub zmieniamy dokumenty. Wspieramy klienta w rozmowach z publisherem, inwestorem, partnerem albo zespołem wykonawczym.

Finalizacja i wdrożenie

Doprowadzamy dokumenty do wersji gotowej do podpisu i wskazujemy, jak stosować najważniejsze mechanizmy w praktyce.

Umów konsultację kontraktową

Umów konsultację kontraktową

Napisz do nas

Zanim podpiszesz umowę, sprawdź, czy naprawdę chroni projekt

Jedna nieprecyzyjna klauzula może zdecydować o prawach do IP, wypłacie wynagrodzenia, kontroli nad milestone’ami albo pozycji studia w relacji z publisherem.

W formularzu opisz krótko: na jakim etapie jest projekt, z kim negocjujesz umowę i czy masz już draft dokumentu. Wrócimy z informacją, jak możemy pomóc i od czego warto zacząć.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.