Firma rośnie międzynarodowo szybciej niż jej zasady działania
Relokacja kluczowej osoby. Praca zdalna z innego kraju. Zatrudnienie specjalisty mieszkającego za granicą. Delegowanie w grupie kapitałowej. Każda z tych decyzji może wspierać rozwój firmy – albo stworzyć ryzyko, które wyjdzie dopiero po czasie.
W praktyce temat często rozprasza się między HR, legal, payroll, menedżerów, centralę, lokalną spółkę i zewnętrznych doradców. Każdy widzi fragment. Nikt nie trzyma całości. Efekt? Decyzje zapadają doraźnie, komunikacja jest niespójna, a firma buduje międzynarodowy model pracy na wyjątkach.
Krzysztof Macionczyk
Partner
Nasze rozwiązanie
Co dokładnie dostajesz
Zamieniamy global mobility w model, który można wdrożyć, powielać i kontrolować
Nie zaczynamy od mnożenia wariantów. Najpierw ustalamy, jaki problem biznes chce rozwiązać, jakie kraje i osoby są zaangażowane, gdzie pojawia się realne ryzyko i jaki poziom elastyczności firma chce utrzymać. Dopiero potem projektujemy rozwiązanie, które da się zastosować w praktyce.
Diagnoza obecnego lub planowanego modelu pracy międzynarodowej
- analiza relokacji, delegowania, pracy zdalnej z zagranicy lub zatrudnienia międzynarodowego,
- identyfikacja zaangażowanych krajów, podmiotów, osób i działów,
- ustalenie celów biznesowych oraz ograniczeń operacyjnych,
- rozpoznanie obecnych praktyk i luk w procesie.
Mapa sytuacji: co firma chce osiągnąć, jakie decyzje trzeba podjąć i gdzie mogą pojawić się ryzyka.
Ocena ryzyk prawnych i operacyjnych
- ocena ryzyk związanych z wybranym modelem współpracy,
- identyfikacja obszarów pracowniczych, imigracyjnych, organizacyjnych i odpowiedzialnościowych,
- wskazanie tematów wymagających lokalnego potwierdzenia,
- uporządkowanie konsekwencji dla HR, managerów, centrali i lokalnych spółek.
Lista kluczowych ryzyk wraz z praktycznym znaczeniem dla decyzji biznesowej.
Rekomendacja docelowego modelu
- porównanie możliwych wariantów działania,
- wskazanie rekomendowanego rozwiązania,
- uzasadnienie wyboru językiem decyzji, kosztu, ryzyka i wdrożenia,
- określenie warunków brzegowych dla danego modelu.
Rekomendacja dla zarządu lub managementu: jaki model wybrać, dlaczego i co trzeba zrobić dalej.
Zasady, dokumenty i komunikacja
- przygotowanie lub opiniowanie dokumentów,
- opracowanie zasad wewnętrznych i procedur,
- przygotowanie checklist, kryteriów decyzji i wzorów komunikacji,
- dopasowanie materiałów do odbiorców: HR, managerów, pracowników, współpracowników i spółek lokalnych.
Pakiet materiałów gotowych do wdrożenia w organizacji.
Uporządkowanie odpowiedzialności między stronami
- określenie roli centrali i lokalnych podmiotów,
- wskazanie właściciela procesu,
- obiegu decyzji i akceptacji,
- uporządkowanie punktów styku z payroll, legal, HR, managerami i doradcami zewnętrznymi.
Model odpowiedzialności: kto decyduje, kto opiniuje, kto wdraża i kto kontroluje proces.
Koordynacja z doradcami lokalnymi
- wskazanie obszarów wymagających weryfikacji w innych jurysdykcjach,
- wsparcie w przygotowaniu pytań do lokalnych doradców,
- porządkowanie odpowiedzi i wniosków,
- przełożenie lokalnych ustaleń na spójny proces po stronie klienta.
Lista tematów lokalnych i uporządkowany wkład do decyzji globalnej lub grupowej.
Plan wdrożenia i dalsze wsparcie
- ułożenie kolejnych kroków,
- wsparcie HR i managerów przy wdrożeniu,
- dopracowanie komunikacji do osób objętych mobility,
- odpowiedzi na pytania po stronie zespołu,
- możliwość rozszerzenia pojedynczego przypadku w szerszy framework.
Praktyczny plan wdrożenia, który pomaga przejść od decyzji do działania.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które chcą rozwijać model pracy międzynarodowej bez improwizacji
HR Director / Head of People
gdy HR ma dowieźć relokację, pracę z zagranicy lub zatrudnienie międzynarodowe i potrzebuje jasnych zasad, dokumentów oraz procesu.
General Counsel / Legal Counsel
gdy organizacja potrzebuje rekomendacji, która porządkuje ryzyka i daje biznesowi podstawę do decyzji.
CEO / COO / Członek zarządu
gdy firma chce skalować zespół lub działalność poza jednym rynkiem, ale bez budowania ryzyka zarządczego i operacyjnego po cichu.
Etapy pracy
Jak wygląda współpraca
Diagnoza modelu i mapowanie sytuacji
Zbieramy kluczowe informacje o modelu pracy, krajach, osobach, strukturze grupy, celach biznesowych i ograniczeniach operacyjnych. Ustalamy, czy chodzi o pojedynczy przypadek, czy o szerszy model mobility.
Ocena ryzyk i wybór docelowego rozwiązania
Porównujemy możliwe warianty i wskazujemy rozwiązanie najbardziej racjonalne biznesowo i prawnie. Pokazujemy konsekwencje decyzji oraz obszary, które wymagają lokalnego potwierdzenia.
Zasady, dokumenty i odpowiedzialności
Przygotowujemy lub porządkujemy dokumenty, zasady działania, role po stronie centrali i lokalnych podmiotów oraz komunikację do HR, managerów i osób objętych mobility.
Wdrożenie i dalsze wsparcie
Pomagamy przejść od rekomendacji do działania: dopracowujemy komunikację, odpowiadamy na pytania zespołu i wspieramy koordynację z lokalnymi doradcami tam, gdzie jest to potrzebne.
Napisz do nas
Rozwijaj zespół międzynarodowo, ale nie buduj tego na wyjątkach
Jeżeli Twoja firma mierzy się z relokacją, pracą z zagranicy, delegowaniem albo zatrudnieniem osoby w innym kraju, warto uporządkować model przed decyzją – nie po pierwszym problemie.
Napisz krótko, czego dotyczy temat: relokacji, pracy zdalnej z zagranicy, delegowania, zatrudnienia cudzoziemca, współpracy z osobą w innym kraju albo uporządkowania całego modelu. Po stronie kancelarii wrócimy z propozycją pierwszych kroków i zakresem rozmowy.
Twoją wiadomość czyta
Natalia Jabcoń
Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.
Szybka odpowiedź
Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.