Kontakt

kupiliście spółkę ustalmy, co dalej

Po zakupie spółki zostają sprawy, na które wcześniej nie było czasu. Trzeba wrócić do ustaleń z due diligence, dopilnować zobowiązań wobec sprzedającego i wyjaśnić zespołowi, co się zmienia. Pomożemy Wam z tym wszystkim.

Umów krótką rozmowę o integracji po transakcji

klient nie poczeka, aż skończycie integrację

Przed zamknięciem transakcji część spraw odkłada się na później. Wiadomo, że trzeba będzie poprawić umowy, sprawdzić pełnomocnictwa czy ustalić, kto zatwierdza poszczególne decyzje. Na razie wszyscy skupiają się na zakupie.

A potem firma zaczyna kolejny dzień pracy. Handlowiec potrzebuje podpisu pod umową, finanse pytają o rozliczenie ze sprzedającym, ktoś chce wiedzieć, czy nadal może korzystać ze starego wzoru dokumentu.

Natalia Kaca

Partner

Najczęstsze problemy / wyzwania

„to jak teraz mamy to robić?”

Zespół chce wiedzieć, czy coś zmienia się w jego pracy. Czy umowę podpisuje ta sama osoba? Do kogo pójść po zgodę? Co powiedzieć klientowi? Pomożemy Wam przygotować odpowiedzi i nowe standardy pracy.

„Kto teraz podpisuje tę umowę?” Do tej pory było wiadomo, do kogo z nią pójść. Teraz pojawia się pytanie, czy potrzebna jest jeszcze zgoda nowego właściciela, uchwała albo inne pełnomocnictwo. Dokument trafia do kolejnej osoby, a klient przypomina się o termin.

Ustalimy, czyj podpis i czyja zgoda są potrzebne

Sprawdzimy dokumenty spółki, ustalenia z transakcji i pełnomocnictwa. Wyjaśnimy, kto może podpisać umowę, a kiedy wcześniej potrzebna jest zgoda właściciela lub uchwała. Jeśli brakuje odpowiedniego pełnomocnictwa, przygotujemy je. Zespół dostanie zasady, które pozwolą skierować kolejną umowę od razu do właściwej osoby.
"Co jeszcze zostało nam do zrobienia po zakupie?” Przed zamknięciem transakcji ustaliliście, że część umów poprawicie już po zakupie. Od tego czasu kilka osób zajmowało się dokumentami, ale nie wiadomo, które sprawy są skończone. Zarząd pyta, co jeszcze zostało, więc wracacie do raportu z due diligence, maili i ustaleń ze spotkań.

Zrobimy te rzeczy za was

Wrócimy do raportu z due diligence i dokumentów transakcyjnych. Z Waszą pomocą ustalimy, które zadania zostały wykonane, a które nadal czekają. Przygotujemy listę pozostałych prac z terminami i podziałem odpowiedzialności. Będzie wiadomo, co przejmujemy my, a co wymaga jeszcze działania po Waszej stronie.
„Kto pilnuje rozliczenia ze sprzedającym?” Przejdziemy z finansami przez zapisy umowy dotyczące rozliczenia. Sprawdzimy, jaki okres obejmuje, które koszty należy uwzględnić i jakich danych jeszcze brakuje. Wskażemy kwestie do wyjaśnienia ze sprzedającym. Ustalimy też z Wami, kto prowadzi sprawę i do kogo ma trafić wyliczenie do zatwierdzenia.

Wyjaśnimy zasady rozliczenia

Zbliża się termin rozliczenia. Finanse mają dane, ale pytają, które koszty uwzględnić i za jaki okres. W umowie są zasady, tylko nikt nie ustalił, kto wyjaśni wątpliwości ze sprzedającym i zatwierdzi wyliczenie przed wysłaniem.

ZAKRES WSPÓŁPRACY

ustalmy, co trzeba zrobić po transakcji

Przy zakupie spółki część tematów zostawiacie na później. Po podpisaniu umowy trzeba do nich wrócić. Sprawdzimy, co zostało do zrobienia, uzgodnimy z Wami kolejność i zajmiemy się dokumentami oraz wprowadzeniem zmian w firmie.

Sprawdzimy, co zostało do zrobienia

Wrócimy do ustaleń z transakcji i due diligence. Sprawdzimy:

  • które zadania nadal są otwarte,
  • co wymaga działania w pierwszej kolejności,
  • kto powinien przejąć poszczególne tematy.
  • audyt
  • zakres zmian
  • lista zadań
  • priorytety i harmonogram

Dopilnujemy zobowiązań zapisanych w umowie

Podpisanie umowy i zapłata ceny nie zawsze kończą rozliczenia ze sprzedającym.

Sprawdzimy:

  • obowiązki, które zostały do wykonania po zamknięciu transakcji,
  • terminy wynikające z umowy,
  • zasady rozliczenia earn-outu lub innych mechanizmów rozliczeniowych,
  • terminy i zasady zgłaszania roszczeń,
  • jakie informacje i dokumenty trzeba jeszcze przygotować,
  • które kwestie wymagają wyjaśnienia ze sprzedającym.
  • obowiązki i terminy po zamknięciu transakcji

Wyjaśnimy, kto podejmuje decyzje i podpisuje dokumenty

Po transakcji dotychczasowe zasady działania nie zawsze pozostają aktualne.

Uporządkujemy:

  • zasady reprezentacji spółki,
  • pełnomocnictwa i upoważnienia,
  • wymagane zgody zarządu lub właściciela,
  • sytuacje wymagające uchwały,
  • zakres spraw, w których zespół może działać samodzielnie,
  • obowiązki wynikające ze zmiany formy prawnej spółki.
  • zasady podejmowania decyzji i działania w imieniu spółki

Przygotujemy dokumenty do dalszej pracy

Sprawdzimy, które dokumenty używane przed transakcją nadal mogą funkcjonować, a które trzeba zmienić.

Uporządkujemy i przygotujemy:

  • umowy i aneksy,
  • wzory pism,
  • regulaminy,
  • dane firmowe w dokumentach,
  • stopki, załączniki i komunikaty,
  • dokumenty przekazywane klientom i kontrahentom.
  • aktualne dokumenty
  • nowe umowy
  • wzory dla zespołu

Pomożemy wyjaśnić zmiany ludziom, których dotyczą

Po zmianach trzeba upewnić się, że właściwe osoby nadal mogą działać za firmę i mają dostęp do tego, czego potrzebują.

Sprawdzimy:

  • pełnomocnictwa,
  • upoważnienia,
  • dostępy do spraw i systemów,
  • role osób odpowiedzialnych za kontakt z kontrahentami,
  • dokumenty potrzebne do działania w imieniu spółki.
  • uzupełnione uprawnienia
  • odświeżone dostępy
  • nowe pełnomocnictwa

Wdrażamy wszystkie pomysły nasze i Wasze oraz dokumenty

Nie zostawimy Was z samymi dokumentami:

  • wyjaśnimy zespołowi nowe zasady,
  • odpowiemy na pytania przy pierwszych sprawach,
  • poprawimy to, co wymaga korekty już w praktyce.
  • instrukcje
  • wsparcie po wdrożeniu

DLA KOGO JEST TA USŁUGA

gdy po transakcji musisz odpowiedzieć na masę pytań

Po zmianie firma tak naprawdę dopiero uczy się nowego porządku. W obiegu pozostają stare wzory umów, dawne pełnomocnictwa, nieaktualne dane, przyzwyczajenia w podpisywaniu dokumentów i decyzje, które ktoś musi teraz przypisać do właściwych osób. To właśnie w tym Cię wyręczymy.

Właściciel | CEO | Zarząd

Chcecie realizować plan, który stał za zakupem firmy. Zamiast tego wracają do Was pytania o podpisy, zgody, zobowiązania ze SPA i rzeczy, które miały zostać załatwione po closingu. Wyciągamy z tego sprawy wymagające Waszej decyzji i przygotowujemy to, czego potrzebujecie, żeby ją podjąć.

  • mapa decyzji
  • obowiązki po transakcji
  • reprezentacja
  • dokumenty do zatwierdzenia

COO | Head of Operations

Macie wprowadzić nowe zasady, ale firma przez cały czas musi obsługiwać klientów. Musicie wytłumaczyć zespołowi co się zmienia, od kiedy i co zrobić przy następnej umowie, zamówieniu albo prośbie o akceptację.

  • aktualne wzory
  • uporządkowany obieg dokumentów
  • zasady dla zespołu

CFO | finanse | administracja

Na Waszym biurku lądują terminy i rozliczenia z umowy transakcyjnej. Pomożemy sprawdzić, czego wymagają jej zapisy, jakie informacje przygotować i które wątpliwości wyjaśnić przed wysłaniem rozliczenia.

  • dane w obrocie
  • pełnomocnictwa
  • dokumenty finansowe

Legal | in-house | osoba odpowiedzialna za dokumenty

Bieżące sprawy nie zniknęły, a do tego doszły zadania po transakcji. Uzgodnimy, które przejmujemy. Możecie powierzyć nam przygotowanie dokumentów, wykonanie poprawek z due diligence lub pomoc przy wprowadzaniu zasad w zespole.

  • plan wdrożenia
  • porządek w strukturze

Etapy pracy

zacznijmy od tego, co zalega na Waszym biurku

Na pierwszą rozmowę nie potrzebujecie gotowego planu integracji. Opowiedzcie, co się zmieniło i z czym macie teraz trudność.

Poznajemy

Poznajemy Waszą sytuację. Ustalamy, jakie dokumenty będą potrzebne.

Uzgadniamy

Uzgadniamy kolejność, terminy i podział pracy.

Pracujemy

Przygotowujemy dokumenty. Omawiamy Wasze uwagi i wprowadzamy poprawki.

Wdrażamy

Wyjaśniamy zmiany zespołowi. Pomagamy przy pierwszych pytaniach.

Podoba Ci się jak pracujemy?

Umów krótką rozmowę o integracji po transakcji

Napisz do nas

powiedz nam, co się zmieniło

Napiszcie, z czym potrzebujecie pomocy. Może chodzić o konkretną umowę, rozliczenie ze sprzedającym albo zadania, których nikt jeszcze nie przejął. Jeśli macie termin, podajcie go w wiadomości.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.

    Wysyłając formularz, potwierdzasz, że podane dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię Prawną Sawaryn i Partnerzy sp.k. w celu obsługi zapytania i kontaktu w jego sprawie. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności. Zasady korzystania z serwisu określa Regulamin.