Kontakt

Audytujemy, porządkujemy i prowadzimy obsługę RODO przez cały rok.

Zaczynamy od audytu i porządkujemy dokumenty oraz procesy. Potem bierzemy na siebie bieżącą obsługę: IOD, pytania z działów, wsparcie przy nowych projektach, przeglądy i szkolenia.

Umów krótką rozmowę o Programie Rocznym RODO

W wielu firmach RODO „jest", ale nikt go nie prowadzi. Dokumenty się dezaktualizują, odpowiedzialność się rozmywa, a temat wraca przy każdej kampanii, wdrożeniu systemu, zmianie w HR albo reorganizacji.

„Największy problem to nie pojedynczy dokument. Problem zaczyna się wtedy, gdy nikt nie prowadzi RODO na bieżąco.”

Jednorazowe wdrożenie szybko się starzeje. Zmieniają się narzędzia, ludzie i procesy – a razem z nimi dokumenty i decyzje dotyczące danych. W programie rocznym ktoś pilnuje tego na bieżąco, dzięki czemu projekty nie stają, a odpowiedzialność nie „wisi” na kilku osobach.

Łukasz Wyrzykowski

Senior Associate

Najczęstsze problemy / wyzwania

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy

Dokumentacja nie nadąża za firmą Dokumenty powstały kiedyś, ale nie odzwierciedlają tego, jak dziś działacie. Trudno ocenić, co jest aktualne, a co wymaga poprawy.

Zaczynamy od diagnozy i porządkujemy dokumenty tak, by pasowały do procesów, narzędzi i odpowiedzialności w firmie.

Korzyść dla firmy: łatwiej przejść przez kontrole, przetargi i audyty partnerów.

Gdy nic nie zrobisz: kontrola, incydent albo nowe wdrożenie szybko pokażą braki.

Brakuje właściciela tematu HR, IT, marketing, sprzedaż i administracja pracują na danych, ale nikt nie spina całości: kto decyduje, kto robi, kto zatwierdza.

Przejmujemy prowadzenie obszaru: porządkujemy role, ustawiamy zasady współpracy między działami i pilnujemy tematów na bieżąco.

Korzyść dla firmy: mniej chaosu i szybsze decyzje, bez przepychanek „kto ma to zrobić".

Gdy nic nie zrobisz: odpowiedzialność i tak zostaje po stronie zarządu - tylko bez narzędzi i wsparcia.

Nowe projekty przynoszą nowe pytania o dane Kampanie marketingowe, CRM, HR, chmura, outsourcing, reorganizacja, nowe kanały sprzedaży - temat wraca za każdym razem.

Wspieramy nowe projekty i szybko odpowiadamy, jakie kroki trzeba zrobić, żeby iść dalej bez ryzyka.

Korzyść dla firmy: projekty idą do przodu bez przestojów.

Gdy nic nie zrobisz: każda nowa inicjatywa będzie wracać z tymi samymi pytaniami i poprawkami.

Działacie reaktywnie zamiast mieć stały porządek RODO pojawia się dopiero przy incydencie, pytaniu klienta, sporze pracowniczym albo presji czasu.

Robimy regularne przeglądy i aktualizacje, żeby wyłapywać problemy wcześniej, zamiast działać reaktywnie.

Korzyść dla firmy: mniej kryzysów i mniej pracy „na wczoraj".

Gdy nic nie zrobisz: koszt chaosu rośnie z każdą kolejną sytuacją awaryjną.

Zespół nie wie, co robić Procedury są, ale w codziennej pracy zostają domysły, skróty i niepewność.

Szkolimy ludzi na przykładach z Waszej pracy i ustawiamy proste zasady w procesach, żeby każdy wiedział, co ma zrobić w typowych sytuacjach.

Korzyść dla firmy: mniej błędów, mniej pytań „na szybko", większa samodzielność.

Gdy nic nie zrobisz: nawet dobra dokumentacja nie zadziała, jeśli nikt nie potrafi z niej korzystać.

Każdy temat zaczyna się od zera Przy każdej nowej sprawie wracacie do podstaw: kto decyduje, co sprawdzić, jakie dokumenty przygotować, komu to przekazać.

Ustalamy role, porządkujemy rejestry i dokumenty oraz wskazujemy jedną osobę do kontaktu w bieżących sprawach.

Korzyść dla firmy: mniej traconego czasu i mniej tematów „na ostatnią chwilę".

Gdy nic nie zrobisz: RODO nadal będzie spowalniało projekty i obciążało kluczowe osoby.

Nasze rozwiązanie

Jak działa Program Roczny RODO

Najpierw sprawdzamy, co jest u Was poukładane, a co wymaga poprawy. Potem porządkujemy dokumenty i procesy. Na końcu prowadzimy bieżące sprawy związane z RODO, gdy firma się zmienia.

Jak działa Program Roczny RODO

Najpierw sprawdzamy, co jest u Was poukładane, a co wymaga poprawy. Potem porządkujemy dokumenty i procesy. Na końcu prowadzimy bieżące sprawy związane z RODO, gdy firma się zmienia.

Audyt stanu obecnego

  • przegląd dokumentów, procesów i odpowiedzialności
  • sprawdzenie, jak wygląda praca z danymi w działach
  • wskazanie braków i ustalenie, co robimy w pierwszej kolejności

Lista najważniejszych braków i plan prac na start programu.

Pełnienie funkcji IOD

  • pełnienie roli Inspektora Ochrony Danych
  • prowadzenie spraw IOD i dokumentowanie ustaleń
  • kontakt dla działów i zarządu w sprawach RODO

Zewnętrzny IOD i jasny sposób współpracy na co dzień.

Dokumentacja RODO dopasowana do firmy

  • przygotowanie lub aktualizacja polityk, procedur, klauzul i wzorów
  • dopasowanie dokumentów do tego, jak firma działa
  • wdrożenie zasad w codziennej pracy (tak, żeby były używane)

Aktualne dokumenty, z których da się korzystać w firmie.

Rejestry i procesy uporządkowane

  • porządkowanie rejestrów i czynności przetwarzania
  • ustalenie zasad działania w kluczowych obszarach
  • utrzymanie porządku w rejestrach i dokumentach

Spójne rejestry i jasny sposób działania w głównych procesach związanych z danymi.

Bieżąca obsługa i wsparcie dla działów

  • konsultacje dla działów i zarządu
  • obsługa codziennych pytań oraz zmian organizacyjnych
  • wsparcie nowych projektów, kampanii i wdrożeń systemów

Szybsze odpowiedzi i mniej blokad w projektach.

Regularne przeglądy

  • przeglądy wybranych obszarów
  • sprawdzenie, co się zmieniło i co trzeba poprawić
  • ustalenie dalszych kroków

Regularne przeglądy zamiast wracania do tematu co kilka lat.

Szkolenia i edukacja zespołów

  • szkolenia dla pracowników, menedżerów i osób odpowiedzialnych za procesy
  • przekładanie zasad na praktyczne sytuacje
  • utrwalanie standardu działania w organizacji

Zespół, który lepiej rozumie obowiązki i popełnia mniej błędów w praktyce.

Dla kogo jest ta usługa

Dla firm, które chcą mieć porządek w RODO bez budowania całej funkcji wewnątrz

Program Roczny RODO jest dla firm, które chcą mieć porządek w ochronie danych i stałą obsługę, bez dokładania tego tematu do obowiązków zespołu.

Etapy pracy

Współpraca, którą da się zaplanować

Program jest ułożony etapami, żeby od początku było jasne, co dzieje się teraz, co dalej i gdzie leży odpowiedzialność.

Diagnoza i mapa ryzyk

Poznajemy model działania firmy, sprawdzamy obecny stan zgodności i identyfikujemy luki oraz priorytety.

Uporządkowanie i wdrożenie

Aktualizujemy dokumentację, porządkujemy rejestry i procesy, przypisujemy role oraz wdrażamy rozwiązania do codziennego działania.

Stała obsługa i wsparcie operacyjne

Prowadzimy bieżące tematy, wspieramy działy i zarząd, obsługujemy nowe inicjatywy biznesowe i realizujemy obowiązki IOD.

Przeglądy i utrzymanie porządku

Regularnie sprawdzamy wybrane obszary i aktualizujemy dokumenty oraz procesy, gdy coś się zmienia. Robimy też szkolenia, gdy są potrzebne.

Umów krótką rozmowę o Programie Rocznym RODO

Umów krótką rozmowę o Programie Rocznym RODO

Napisz do nas

Oddaj nam obsługę RODO i zdejmij to z zespołu

W 30 minut zbierzemy podstawy i ustalimy, od czego zacząć: co trzeba uporządkować na starcie i jak wygląda stała obsługa w kolejnych miesiącach.

Twoją wiadomość czyta

Natalia Jabcoń

Wróci do Ciebie z pytaniami uzupełniającymi albo propozycją kolejnego kroku.

Szybka odpowiedź

Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu dwóch godzin w dni robocze.