W wielu firmach RODO „jest", ale nikt go nie prowadzi. Dokumenty się dezaktualizują, odpowiedzialność się rozmywa, a temat wraca przy każdej kampanii, wdrożeniu systemu, zmianie w HR albo reorganizacji.
„Największy problem to nie pojedynczy dokument. Problem zaczyna się wtedy, gdy nikt nie prowadzi RODO na bieżąco."
Jednorazowe wdrożenie szybko się starzeje. Zmieniają się narzędzia, ludzie i procesy – a razem z nimi dokumenty i decyzje dotyczące danych. W programie rocznym ktoś pilnuje tego na bieżąco, dzięki czemu projekty nie stają, a odpowiedzialność nie „wisi" na kilku osobach.
Natalia Jabcoń
Sales Manager
Nasze rozwiązanie
Jak działa Program Roczny RODO
Najpierw sprawdzamy, co jest u Was poukładane, a co wymaga poprawy. Potem porządkujemy dokumenty i procesy. Na końcu prowadzimy bieżące sprawy związane z RODO, gdy firma się zmienia.
Jak działa Program Roczny RODO
Najpierw sprawdzamy, co jest u Was poukładane, a co wymaga poprawy. Potem porządkujemy dokumenty i procesy. Na końcu prowadzimy bieżące sprawy związane z RODO, gdy firma się zmienia.
Audyt stanu obecnego
- przegląd dokumentów, procesów i odpowiedzialności
- sprawdzenie, jak wygląda praca z danymi w działach
- wskazanie braków i ustalenie, co robimy w pierwszej kolejności
Lista najważniejszych braków i plan prac na start programu.
Pełnienie funkcji IOD
- pełnienie roli Inspektora Ochrony Danych
- prowadzenie spraw IOD i dokumentowanie ustaleń
- kontakt dla działów i zarządu w sprawach RODO
Zewnętrzny IOD i jasny sposób współpracy na co dzień.
Dokumentacja RODO dopasowana do firmy
- przygotowanie lub aktualizacja polityk, procedur, klauzul i wzorów
- dopasowanie dokumentów do tego, jak firma działa
- wdrożenie zasad w codziennej pracy (tak, żeby były używane)
Aktualne dokumenty, z których da się korzystać w firmie.
Rejestry i procesy uporządkowane
- porządkowanie rejestrów i czynności przetwarzania
- ustalenie zasad działania w kluczowych obszarach
- utrzymanie porządku w rejestrach i dokumentach
Spójne rejestry i jasny sposób działania w głównych procesach związanych z danymi.
Bieżąca obsługa i wsparcie dla działów
- konsultacje dla działów i zarządu
- obsługa codziennych pytań oraz zmian organizacyjnych
- wsparcie nowych projektów, kampanii i wdrożeń systemów
Szybsze odpowiedzi i mniej blokad w projektach.
Regularne przeglądy
- przeglądy wybranych obszarów
- sprawdzenie, co się zmieniło i co trzeba poprawić
- ustalenie dalszych kroków
Regularne przeglądy zamiast wracania do tematu co kilka lat.
Dla kogo jest ta usługa
Dla firm, które chcą mieć porządek w RODO bez budowania całej funkcji wewnątrz
Program Roczny RODO jest dla firm, które chcą mieć porządek w ochronie danych i stałą obsługę, bez dokładania tego tematu do obowiązków zespołu.
Dla firm, które chcą mieć porządek w RODO bez budowania całej funkcji wewnątrz
Program Roczny RODO jest dla firm, które chcą mieć porządek w ochronie danych i stałą obsługę, bez dokładania tego tematu do obowiązków zespołu.
Przykład 1 - dla Olka
Firma rozwija marketing, uruchamia nowe kampanie i wdraża kolejne narzędzia. Potrzebuje wsparcia, które nie zatrzyma projektu hasłem „nie da się", tylko szybko pokaże, jak zrobić to zgodnie z RODO i iść dalej.
Dlaczego to dla niego: dostaje szybkie decyzje, wsparcie przy nowych inicjatywach i mniejsze ryzyko, że wzrost zbuduje problem na przyszłość.
Przykład 2 - dla Boba
Spółka rośnie i porządkuje sposób działania. Chce poukładać role, procesy, rejestry i odpowiedzialności oraz włączyć funkcję IOD w codzienną pracę firmy.
Dlaczego to dla niego: ma stałą obsługę i mniej tematów wracających co kilka miesięcy.
Dowód społeczny
Klienci zostają z nami, bo przejmujemy RODO i pilnujemy go w codziennej pracy
Etapy pracy
Współpraca, którą da się zaplanować
Program jest ułożony etapami, żeby od początku było jasne, co dzieje się teraz, co dalej i gdzie leży odpowiedzialność.