Contact

Negocjuj umowy szybciej, bez oddawania kontroli nad ryzykiem

Pomagamy przejść przez negocjacje kontraktu w sposób uporządkowany, decyzyjny i bezpieczny biznesowo. Analizujemy zapisy, przekładamy ryzyka na konkretne rekomendacje, przygotowujemy propozycje zmian i wspieramy Cię w rozmowach z kontrahentem.

Skonsultuj umowę przed podpisaniem

Umowa rzadko jest tylko dokumentem. To zestaw decyzji o odpowiedzialności, pieniądzach, terminach, SLA, własności intelektualnej, poufności i sposobie rozwiązywania sporów. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba podpisać szybko, a ryzyka są ukryte w zapisach, których skutki biznesowe nie są oczywiste.

„W negocjacjach nie chodzi o to, żeby poprawić każdy paragraf. Chodzi o to, żeby wiedzieć, które zapisy naprawdę wpływają na ryzyko, wynik i możliwość wykonania umowy."

Presja czasu, narzucony wzór kontrahenta i kolejne wersje dokumentów często prowadzą do decyzji podejmowanych reaktywnie. Zespół sprzedaży chce domknąć deal, operacje muszą później dowieźć zobowiązania, a zarząd bierze odpowiedzialność za podpisanie kontraktu. Naszą rolą jest uporządkować ten proces: wskazać, co jest krytyczne, co można zaakceptować, gdzie negocjować twardo i jakie zapisy zaproponować drugiej stronie.

Mateusz Sawaryn

Managing Partner Counsel

Najczęstsze problemy / wyzwania

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy

Umowa jest niezrozumiała biznesowo Zapisy brzmią poprawnie prawnie, ale nie wiadomo, co oznaczają dla odpowiedzialności, kosztów, terminów lub codziennej współpracy.

Przekładamy zapisy prawne na język decyzji biznesowych.

Wskazujemy, które postanowienia są neutralne, które wymagają zmiany, a które powinny trafić na poziom decyzji zarządczej. Klient dostaje nie tylko komentarz do umowy, ale jasną rekomendację: zaakceptować, negocjować, zmienić albo odrzucić.

Podejmujesz decyzję świadomie, bez zgadywania, jakie konsekwencje niesie podpis.

Podpisanie kontraktu, który wygląda standardowo, ale przenosi na Twoją firmę nieproporcjonalną odpowiedzialność.

Druga strona narzuca swój wzór umowy Kontrahent, często większy lub silniejszy negocjacyjnie, przedstawia wzór jako „nienegocjowalny". W praktyce wiele zapisów można zmienić, ale trzeba wiedzieć, gdzie i jak.

Przygotowujemy strategię negocjacyjną i alternatywne zapisy.

Ustalamy priorytety negocjacyjne: red flags, obszary do ustępstw i zapisy, które warto przeformułować. Przygotowujemy propozycje zmian, które są konkretne, uzasadnione i możliwe do przedstawienia kontrahentowi.

Nie negocjujesz „na wyczucie". Masz argumenty, warianty i gotowe brzmienia zapisów.

Akceptacja jednostronnych warunków, które mogą osłabić pozycję firmy w razie opóźnień, reklamacji, sporu lub zakończenia współpracy.

Trzeba podpisać szybko, ale bez zwiększania ryzyka Deal ma się zamknąć, zespół sprzedaży naciska na tempo, a analiza prawna nie może zablokować procesu. Jednocześnie zbyt szybkie podpisanie może przenieść ryzyko na firmę.

Działamy w trybie decyzyjnym: priorytety, ryzyka, rekomendacje.

Koncentrujemy się na zapisach, które realnie wpływają na bezpieczeństwo i wykonalność umowy. Przygotowujemy listę kwestii krytycznych oraz tych, które można zaakceptować bez przeciągania negocjacji.

Możesz zamykać kontrakty sprawnie, ale bez działania pod presją i bez rezygnacji z kontroli.

Szybkie podpisanie może oznaczać późniejsze koszty, spory lub zobowiązania, których zespół operacyjny nie będzie w stanie dowieźć.

Odpowiedzialność, kary i SLA są nieproporcjonalne Kary umowne, limity odpowiedzialności, SLA, odszkodowania i zasady rozwiązania umowy często decydują o realnym poziomie ryzyka kontraktu.

Zabezpieczamy kluczowe obszary odpowiedzialności i wykonania umowy.

Analizujemy mechanizmy odpowiedzialności i proponujemy zapisy ograniczające ryzyko do poziomu akceptowalnego biznesowo. Dbamy o to, aby zobowiązania były proporcjonalne, mierzalne i możliwe do wykonania.

Zyskujesz kontrakt, który nie tylko da się podpisać, ale też realnie wykonać.

Firma może przyjąć odpowiedzialność większą niż wartość kontraktu albo zobowiązać się do standardów, których nie kontroluje.

Kolejne wersje umowy powodują chaos Zmiany trafiają e-mailowo, komentarze się dublują, a zespół nie ma pewności, która wersja jest aktualna i co zostało uzgodnione.

Porządkujemy wersje, komentarze i komunikację negocjacyjną.

Pomagamy utrzymać kontrolę nad dokumentem, historią zmian i otwartymi punktami. Dzięki temu negocjacje nie rozmywają się w korespondencji, a decyzje są widoczne dla osób zaangażowanych w proces.

Zespół wie, na czym stoi, co jest jeszcze do uzgodnienia i kto podejmuje decyzję.

Ryzyko podpisania wersji z nieuzgodnionymi zapisami albo powrotu do punktów, które miały być już zamknięte.

Twarde negocjacje mogą zaszkodzić relacji Klient chce zabezpieczyć swoje interesy, ale nie chce zatrzymać rozmów ani stworzyć wrażenia braku zaufania wobec kontrahenta.

Pomagamy negocjować stanowczo, ale konstruktywnie.

Dobieramy argumentację i propozycje zmian tak, aby chronić interes klienta, a jednocześnie utrzymać biznesowy ton rozmów. Wskazujemy, gdzie warto negocjować mocno, a gdzie lepsze będzie rozwiązanie kompromisowe.

Zabezpieczasz kluczowe interesy bez niepotrzebnego eskalowania relacji.

Albo akceptujesz zbyt wiele dla „świętego spokoju", albo negocjacje stają się konfrontacyjne i tracą tempo.

Nasze rozwiązanie

Od projektu umowy do decyzji o podpisaniu

Nie ograniczamy się do sprawdzenia dokumentu. Prowadzimy klienta przez proces negocjacyjny: od analizy ryzyk, przez przygotowanie zmian i strategii, po wsparcie w rozmowach i finalizację kontraktu. Zakres usługi obejmuje analizę projektu umowy, rekomendacje biznesowe, propozycje zapisów, strategię negocjacyjną, wsparcie w negocjacjach oraz porządkowanie wersji dokumentów.

Od projektu umowy do decyzji o podpisaniu

Nie ograniczamy się do sprawdzenia dokumentu. Prowadzimy klienta przez proces negocjacyjny: od analizy ryzyk, przez przygotowanie zmian i strategii, po wsparcie w rozmowach i finalizację kontraktu. Zakres usługi obejmuje analizę projektu umowy, rekomendacje biznesowe, propozycje zapisów, strategię negocjacyjną, wsparcie w negocjacjach oraz porządkowanie wersji dokumentów.

Analiza projektu umowy

  • identyfikacja kluczowych ryzyk prawnych i biznesowych,
  • ocena zapisów dotyczących odpowiedzialności, kar, SLA, IP i poufności,
  • wskazanie zapisów krytycznych, negocjowalnych i akceptowalnych,
  • ocena wpływu umowy na operacje, sprzedaż i zarząd.

Mapa ryzyk oraz jasna lista punktów wymagających decyzji lub negocjacji.

Rekomendacje biznesowe

  • przekład zapisów prawnych na skutki biznesowe,
  • rekomendacja: zaakceptować, zmienić, negocjować lub odrzucić,
  • wskazanie możliwych scenariuszy negocjacyjnych,
  • priorytetyzacja tematów według wpływu na ryzyko i wynik kontraktu.

Krótkie podsumowanie decyzyjne dla osób odpowiedzialnych za podpisanie umowy.

Propozycje zmian i alternatywne zapisy

  • przygotowanie konkretnych zmian w projekcie umowy,
  • opracowanie alternatywnych brzmień zapisów,
  • dopasowanie propozycji do pozycji negocjacyjnej klienta,
  • wsparcie w uzasadnieniu zmian wobec kontrahenta.

Gotowe zapisy do wykorzystania w negocjacjach, nie tylko komentarze prawne.

Strategia negocjacyjna

  • określenie priorytetów negocjacyjnych,
  • wyznaczenie red flags, granic ustępstw i obszarów kompromisu,
  • przygotowanie argumentacji do kluczowych punktów,
  • uporządkowanie stanowiska przed rozmową z kontrahentem.

Plan negocjacji: co negocjujemy, z czego możemy ustąpić i gdzie nie warto odpuszczać.

Wsparcie w negocjacjach

  • udział w negocjacjach bezpośrednio lub w tle,
  • wsparcie zespołu klienta w odpowiedziach na stanowisko kontrahenta,
  • szybka ocena nowych propozycji i kontrpropozycji,
  • pomoc w utrzymaniu tempa i kontroli nad rozmowami.

Bieżące wsparcie decyzyjne i prawne w trakcie rozmów z drugą stroną.

Porządkowanie wersji i komunikacji

  • kontrola wersji dokumentu,
  • śledzenie zmian i otwartych punktów,
  • porządkowanie komentarzy i stanowisk,
  • wsparcie w zamykaniu kolejnych obszarów negocjacji.

Aktualny status negocjacji i przejrzysta lista tematów do zamknięcia.

Dla kogo jest ta usługa

Dla zespołów, które muszą podpisać dobrą umowę - nie tylko poprawną umowę

Usługa jest dla firm, które negocjują istotne kontrakty, działają pod presją czasu i potrzebują jasnego wsparcia w decyzji: co zaakceptować, co zmienić i jak bezpiecznie doprowadzić rozmowy do końca.

Dla zespołów, które muszą podpisać dobrą umowę - nie tylko poprawną umowę

Usługa jest dla firm, które negocjują istotne kontrakty, działają pod presją czasu i potrzebują jasnego wsparcia w decyzji: co zaakceptować, co zmienić i jak bezpiecznie doprowadzić rozmowy do końca.

Head of Sales / Dyrektor Sprzedaży

gdy deal musi się zamknąć, ale warunki kontraktu nie mogą tworzyć ryzyk dla firmy.

Legal Counsel / Compliance Manager

gdy potrzebna jest szybka, konkretna ocena ryzyk oraz gotowe zapisy do negocjacji.

Dowód społeczny

Negocjacje, które porządkują decyzję i przyspieszają podpis

Etapy pracy

Prosty proces, który daje kontrolę nad negocjacjami

Pracujemy tak, aby nie blokować biznesu, tylko pomóc mu podjąć lepszą decyzję. Proces jest krótki, uporządkowany i nastawiony na wynik: bezpieczne warunki, jasne ryzyka i kontrakt możliwy do podpisania. Brief wskazuje cztery etapy współpracy: diagnozę, analizę, strategię z negocjacjami oraz finalizację.