Contact

Sygnaliści & Antymobbing Compliance

Usługa dla firm, które chcą mieć nie tylko formalną procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ale realnie działający system reagowania na zgłoszenia sygnalistów, mobbing, dyskryminację, konflikty pracownicze i ryzyka HR compliance.

Kancelaria pomaga zaprojektować, uporządkować albo zweryfikować cały model działania: od procedury i kanałów zgłoszeń, przez role, terminy, dokumentację i poufność, po działania następcze, komunikację i wsparcie przy trudnych sprawach.

Firma ma procedurę, ale nie ma systemu.

Kanał zgłoszeń może działać technicznie, dokument może znajdować się w intranecie, a obowiązek formalnie może być spełniony. Jednak w realnej sytuacji kryzysowej często pojawiają się pytania:

Kto odpowiada za sprawę?

Kto ma dostęp do informacji?

Jak szybko potwierdzić przyjęcie zgłoszenia?

Czy temat dotyczy sygnalistów, mobbingu, konfliktu, dyskryminacji czy działań odwetowych?

Kiedy angażować zarząd?

Jak komunikować się z osobą zgłaszającą i osobą, której zgłoszenie dotyczy?

Jak uniknąć zarzutu odwetu albo naruszenia poufności?

Brak jasnych odpowiedzi powoduje chaos decyzyjny, przeciążenie HR, ryzyko błędów proceduralnych i możliwość eskalacji poza organizację.

Mateusz Sawaryn

Managing Partner Counsel

Najczęstsze problemy / wyzwania

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy

Chaos operacyjny Procedura istnieje, ale nie wiadomo, kto dokładnie ma działać, w jakiej kolejności i na podstawie jakich standardów.

Mapa ról i odpowiedzialności

Ustalenie, kto przyjmuje zgłoszenia, kto je weryfikuje, kto prowadzi postępowanie, kto podejmuje decyzje i kiedy sprawa trafia do HR, compliance, zarządu albo zewnętrznego doradcy.

Ryzyko błędnej kwalifikacji zgłoszenia Jedna sprawa może dotyczyć jednocześnie sygnalistów, mobbingu, dyskryminacji, konfliktu pracowniczego, naruszenia etyki albo działań odwetowych.

Integracja z HR compliance i antymobbingiem

Połączenie systemu sygnalistów z polityką antymobbingową, zasadami etyki, ścieżkami zgłaszania konfliktów i kulturą organizacyjną.

Ryzyko naruszenia poufności Zbyt szeroki dostęp do dokumentów, nieostrożna komunikacja lub brak podziału ról mogą ujawnić tożsamość sygnalisty albo narazić firmę na zarzuty.

Standard dokumentowania i ochrony poufności

Wzory notatek, rejestrów, upoważnień, raportów, rekomendacji, decyzji i komunikacji z osobami zaangażowanymi.

Przeciążenie HR i compliance Osoby odpowiedzialne za zgłoszenia często dostają trudny temat bez checklist, wzorów dokumentów, ścieżek eskalacji i wsparcia prawnego.

Szkolenia i bieżące wsparcie

Przygotowanie osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń oraz wsparcie kancelarii przy trudniejszych sprawach.

Ryzyko dla zarządu Zarząd chce mieć kontrolę nad ryzykiem, ale nie powinien ręcznie zarządzać każdą sprawą ani podejmować decyzji w chaosie.

Jasny podział ról i decyzji

Klient wie, co robi HR, co robi compliance, kiedy włącza się zarząd, a kiedy potrzebne jest zewnętrzne wsparcie.

Ryzyko eskalacji zewnętrznej Jeżeli system wewnętrzny nie budzi zaufania, zgłaszający może pójść dalej: do organów, mediów, inwestora, kontrahenta albo opinii publicznej.

Wsparcie przy wrażliwych sprawach

Kancelaria może wejść wtedy, gdy zgłoszenie dotyczy menedżera, zarządu, mobbingu, odwetu, poufności lub ryzyka eskalacji.

Nasze rozwiązanie

Co dokładnie dostajesz

Audyt obecnego systemu zgłoszeń

Analiza procedur, kanałów, ról, terminów, dokumentacji, poufności, komunikacji i praktycznej użyteczności systemu.

Przygotowanie lub aktualizacja procedury zgłoszeń wewnętrznych

Dokument napisany tak, aby dało się go stosować w praktyce, nie tylko pokazać podczas audytu.

Mapa ról i odpowiedzialności

Ustalenie, kto przyjmuje zgłoszenia, kto je weryfikuje, kto prowadzi postępowanie, kto podejmuje decyzje i kiedy sprawa trafia do HR, compliance, zarządu albo zewnętrznego doradcy.

Zasady prowadzenia postępowań wyjaśniających

Standard rozmów, zbierania materiałów, dokumentowania ustaleń, ochrony osób zaangażowanych i domykania sprawy.

Standard dokumentowania i ochrony poufności

Wzory notatek, rejestrów, upoważnień, raportów, rekomendacji, decyzji i komunikacji z osobami zaangażowanymi.

Integracja z HR compliance i antymobbingiem

Połączenie systemu sygnalistów z polityką antymobbingową, zasadami etyki, ścieżkami zgłaszania konfliktów i kulturą organizacyjną.

Szkolenia i bieżące wsparcie

Przygotowanie osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń oraz wsparcie kancelarii przy trudniejszych sprawach.

Dla kogo jest ta usługa

Dla kogo jest ta usługa

HR Manager / HR Director

Dla osób, które odpowiadają za bezpieczne prowadzenie spraw pracowniczych, mobbingowych i konfliktowych.

General Counsel / Compliance Officer

Dla osób, które muszą zapewnić zgodność systemu zgłoszeń z regulacjami i ograniczyć ryzyko błędów proceduralnych.

CEO / Członek zarządu / COO

Dla decydentów, którzy chcą mieć kontrolę nad ryzykami wewnętrznymi bez angażowania się w każdy operacyjny detal.

Dowód społeczny

Jak wygląda wartość tej usługi w praktyce

Etapy pracy

Jak wygląda współpraca

Mateusz Sawaryn

    By submitting this form, you acknowledge that the personal data you provide will be processed by Kancelaria Prawna Sawaryn i Partnerzy sp.k. to handle your enquiry and contact you about it. Details are available in our Privacy Policy. The rules governing the use of this website are set out in the Terms and Conditions.