Założenie stowarzyszenia rejestrowego wymaga co najmniej siedmiu osób, przygotowania statutu, przeprowadzenia zebrania założycielskiego i złożenia wniosku do KRS. Poniżej znajdziesz konkretne kroki – od pomysłu po rozpoczęcie działalności operacyjnej.
Zgodnie z ustawą Prawo o stowarzyszeniach, stowarzyszenie to dobrowolne, samorządne i trwałe zrzeszenie o celach niezarobkowych. Nie oznacza to jednak, że nie może prowadzić działalności gospodarczej. Może – ale dochód z tej działalności musi służyć realizacji celów statutowych i nie może być dzielony między członków.
Działalność stowarzyszenia może dotyczyć m.in. edukacji, kultury, sportu, ekologii czy pomocy społecznej. Zakładają je osoby fizyczne, które chcą wspólnie realizować określone cele.
Ten przewodnik dotyczy stowarzyszenia rejestrowego.
Stowarzyszenie daje Ci konkretne możliwości, których nie zapewni nieformalna grupa:
Sam proces zakładania wymaga dobrej organizacji i znajomości przepisów. Poniżej – co zrobić i w jakiej kolejności.
Każde stowarzyszenie zaczyna się od idei. Twój pierwszy krok to sprecyzowanie celu – np. promowanie kultury, działalność sportowa, pomoc społeczna, ochrona środowiska. Cel musi być zgodny z przepisami prawa i nie może naruszać zasad współżycia społecznego.
Ustal też nazwę stowarzyszenia. Sprawdź, czy:
Do założenia stowarzyszenia rejestrowego potrzebujesz co najmniej siedmiu osób (w przypadku stowarzyszenia zwykłego wystarczą trzy osoby).
Upewnij się, że każdy założyciel podziela wizję organizacji i jest gotowy do współpracy.
Statut to dokument, który określa zasady funkcjonowania stowarzyszenia i reguluje jego wewnętrzne sprawy. Od jego jakości zależy, czy organizacja będzie działać sprawnie i czy unikniesz sporów wewnętrznych.
Przygotowanie statutu wymaga precyzji. Błędy lub luki na tym etapie mogą skutkować odmową rejestracji lub problemami w przyszłości.
Zebranie założycielskie to moment, w którym formalnie powstaje stowarzyszenie.
Z zebrania sporządź protokół – będzie wymagany przy rejestracji w KRS.
Po zebraniu założycielskim przygotuj wniosek o rejestrację stowarzyszenia w KRS.
Wniosek składasz w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby stowarzyszenia.
Po wpisie do KRS stowarzyszenie automatycznie otrzymuje numer REGON and NIP. Zostaje Ci jeszcze kilka rzeczy do załatwienia:
Po zakończeniu formalności możesz działać. W praktyce oznacza to:
Pamiętaj – obowiązek sprawozdawczy dotyczy każdego stowarzyszenia, niezależnie od skali działalności.
Nawet drobny błąd w statucie lub wniosku rejestrowym może opóźnić cały proces. Jeśli chcesz uniknąć ryzyka zwrotu dokumentów lub konieczności ich poprawiania, skorzystaj z pomocy prawnika.
W naszej Kancelarii wspieramy organizacje pozarządowe na każdym etapie – od opracowania statutu po rejestrację w KRS. Pomagamy też zaplanować strukturę organizacyjną tak, żeby stowarzyszenie mogło sprawnie działać od pierwszego dnia.
Chcesz założyć stowarzyszenie szybko i bez zbędnych komplikacji? Skontaktuj się z nami – przygotujemy dokumenty i przeprowadzimy Cię przez cały proces.
Ile osób potrzeba, żeby założyć stowarzyszenie rejestrowe w Polsce?
Do założenia stowarzyszenia rejestrowego potrzebujesz co najmniej siedmiu osób. Każda z nich musi być osobą fizyczną, pełnoletnią i nieubezwłasnowolnioną – czyli posiadać pełną zdolność do czynności prawnych. Wszystkie te osoby stają się pierwszymi członkami stowarzyszenia.
Jaka jest różnica między stowarzyszeniem rejestrowym a stowarzyszeniem zwykłym?
Stowarzyszenie rejestrowe posiada osobowość prawną, wymaga rejestracji w KRS i do jego założenia potrzeba co najmniej siedmiu osób – może natomiast prowadzić działalność gospodarczą. Stowarzyszenie zwykłe to prostsza forma, do założenia wystarczą trzy osoby, ale nie wymaga rejestracji w KRS i nie może prowadzić działalności gospodarczej.
Co musi znaleźć się w statucie stowarzyszenia?
Statut musi zawierać nazwę i siedzibę stowarzyszenia, cel i formy działalności, zasady przyjmowania, rezygnacji i wykluczania członków, strukturę organizacyjną (np. zarząd, komisja rewizyjna), sposób podejmowania decyzji oraz zasady rozwiązania stowarzyszenia. Błędy lub luki w statucie mogą skutkować odmową rejestracji albo problemami w dalszym funkcjonowaniu organizacji.
Jakie dokumenty trzeba złożyć do KRS przy rejestracji stowarzyszenia?
Do wniosku o rejestrację stowarzyszenia w KRS dołączasz cztery dokumenty: statut stowarzyszenia, protokół z zebrania założycielskiego, listę założycieli oraz uchwałę o powołaniu władz stowarzyszenia. Wniosek składasz w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby stowarzyszenia.
Co trzeba zrobić po wpisie stowarzyszenia do KRS, żeby zacząć działać?
Po wpisie do KRS stowarzyszenie automatycznie otrzymuje numer REGON i NIP, ale zostaje jeszcze kilka rzeczy do załatwienia. Otwórz konto bankowe na podstawie dokumentów rejestrowych, zgłoś stowarzyszenie do ZUS jako płatnika składek (jeśli planujesz zatrudniać ludzi lub prowadzić działalność gospodarczą) i uporządkuj dokumentację wewnętrzną – uchwały, regulaminy, zasady obiegu dokumentów.
