RODO | kwiecień 2021

Co to jest RODO?

| 2 minuty

Co to jest RODO?

RODO obowiązuje od maja 2018 roku ale wciąż dla bardzo wielu nie jest jasne czym ono w ogóle jest i po co zostało wprowadzone.

Jeżeli jesteś jedną z tych osób zapraszam do przeczytania artykułu, wyjaśniam w nim w bardzo obrazowy sposób co to jest RODO oraz jakie ma przełożenie na Ciebie lub Twoją firmę.
 

Co to są dane osobowe i co to ma wspólnego z RODO?

Żeby móc zrozumieć czym jest i do czego służy RODO, trzeba w pierwszej kolejności wiedzieć co to są dane osobowe i co w praktyce można z nimi zrobić.

A zatem – co to są dane osobowe? Dane osobowe są to wszystkie informacje pozwalające na zidentyfikowane konkretnej osoby fizycznej. Jest to więc oczywiście imię i nazwisko czy numer PESEL ale może to być także nasz e-mail, numer IP czy wszystkie inne informacje, które zebrane w jedną całość pozwolą zidentyfikować jakąś konkretną osobę fizyczną.

Takim „zbiorem informacji” może być np. nasza aktywność w Internecie – śledząc co czytamy i w co klikamy można zbudować pełen profil naszej osoby z określeniem jej problemów, zainteresowań czy planów.

Prosty przykład: jeżeli szukasz w Internecie klapek i kremu do opalania – prawdopodobnie wybierasz się na urlop. Dla kogoś, kto mógłby połączyć te informacje z Twoim adresem email to już bardzo dużo wiedzy.

 

Co można zrobić z danymi osobowym?

Co jednak wynika z faktu, że ktoś będzie wiedział że wyjeżdżasz na urlop?

Dane osobowe mogą zostać wykorzystane do wielu celów – np. do celów sprzedażowych czy medycznych. Teoretycznie posiadając Twój adres email i wiedząc, że jedziesz na urlop można by Cię zarzucić ofertami np. ubezpieczeń dla podróżnych, wakacyjnych ubrań itp.

To jednak prosty przykład, który nie wydaje się być groźny ani specjalnie odkrywczy. Dane osobowe to jednak też informacje o naszym zdrowiu, przebytych chorobach, o naszych przyzwyczajeniach i zainteresowaniach oraz naszych problemach, a nawet sukcesach.

Śledząc daną osobę w Internecie można dowiedzieć się o niej praktycznie wszystkiego: na co choruje, jaki ma status finansowy, czy szuka pracy oraz czy preferuje zdrowy tryb życia, czy może wręcz przeciwnie. Wszystko wynika przecież z historii stron, jakie odwiedzamy, rzeczy jakie kupujemy itp.
 

 

Potrzebujesz pomocy z RODO?

Napisz do nas!

Kontakt

 

I teraz – co wspólnego z danymi osobowymi ma RODO?

Teraz wyobraź sobie, że nie ma żadnych zasad korzystania z Twoich danych osobowych. A więc Twój ulubiony portal internetowy zbiera dane o Tobie i wiedząc w co klikasz i co Cię interesuje sporządza pełen profil Twojej osoby.

Wie dzięki temu, że chodzisz do lekarzy albo że palisz papierosy - kupowałeś przecież przez Internet tabletki wspomagające rzucanie palenia.

I teraz mając te dane, portal sprzedaje je do np. zakładów ubezpieczeniowych. Co mogło by się wtedy potencjalnie stać?

Mogłoby się okazać, że jak będziesz chciał się ubezpieczyć to każdy zakład ubezpieczeniowy odmówi Ci zawarcia umowy! Mając Twoje dane będzie przecież wiedział, że jest chory i palisz papierosy - po co Cię więc ubezpieczać? Jeszcze wylądujesz w szpitalu i będzie Ci trzeba wypłacić ubezpieczenie.

Takie przykłady można mnożyć bez liku: Twój pracodawca mógłby kupować dane o Tobie i wiedzieć, że planujesz zajść w ciążę (i dzięki temu zwolnić Cię zanim do tego dojdzie) albo bank mógłby sprawdzać na co wydajesz pieniądze i tym samym odmówić Ci kredytu - uznając że jesteś zbyt rozrzutny.

Opisane wyżej sytuacje są oczywiście hipotetyczne. Szczęśliwie, wydaje się, że nie można tak zupełnie dowolnie korzystać z danych osobowych.
 

Po co jest RODO?

Żeby nie dopuścić do nadużyć trzeba było wprowadzić przepisy, które regulują wykorzystanie danych osobowych.

I te najnowsze przepisy to właśnie RODO – RODO to nic innego jak skrót od nazwy Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.

RODO jest to więc zbiór przepisów regulujących (póki co w Europie) wykorzystanie danych osób fizycznych. Stanowią więc one reguły i limity, do których muszą się dopasować (głównie) przedsiębiorcy w procesie przetwarzania danych. Firmy nie mogą więc dowolnie wykorzystywać danych innych osób, muszą stosować się do szczególnych zasad.

RODO ma więc chronić osoby fizyczne przed takimi sytuacjami jak te wyżej opisane. Dzięki RODO nie można dowolnie przetwarzać naszych danych, a więc ubezpieczyciel nie dowie się czego szukamy w Internecie, a sprzedawca nie napisze do ubezpieczalni, że jedziemy na wakacje.

Dla uporządkowania tematu, RODO to nie są jedyne czy pierwsze przepisy chroniące przed dowolnym wykorzystaniem naszych danych. RODO to jednak zbiór ogólnych zasad które zostały wprowadzone by system ochrony danych był możliwie doskonały.
 

RODO dla przedsiębiorców

Ponieważ zajmujemy się obsługą przedsiębiorców interesuje nas głównie RODO dla firm – a więc jak opisane wyżej okoliczności wpływają na możliwości działania Twojej firmy, jakie nakładają na nią obowiązki itp.

Szczególnie ważne jest to więc przy prowadzeniu marketingu, przy wysyłaniu newsletterów czy informacji handlowych. Ale przetwarzanie danych to także wszystkie procesy rekrutacyjne czy księgowe. Jest tego naprawdę sporo.

Mam nadzieje, że powyższy opis pozwolił Ci lepiej zrozumieć na czym polega RODO i po co zostało wprowadzone. Dzięki zrozumieniu idei, łatwiej będzie Ci wprowadzić RODO do firmy – w praktyce jest to bowiem zespół norm i procesów, jakich trzeba przestrzegać.
 

Jeżeli potrzebujesz pomocy z RODO – napisz do nas.

Artykuł to za mało?

Jeśli wciąż nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania lub potrzebujesz konsultacji - skorzystaj z bezpłatnej porady prawnej!

Wypełnij formularz kontaktowy, porozmawiajmy

Skontaktuj się

Proponowane artykuły