Wiza i zezwolenie na pracę w Polsce – co musisz przygotować jako obywatel spoza UE

Jeśli jesteś obywatelem kraju spoza Unii Europejskiej (i spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), potrzebujesz dwóch rzeczy: legalnej podstawy pobytu w Polsce (wiza) oraz zezwolenia na pracę. Poniżej znajdziesz konkretne wymagania dla obu procedur – krok po kroku.

Jakie dane przygotować przed złożeniem wniosku?

Zanim zaczniesz kompletować dokumenty, ustal odpowiedzi na poniższe pytania. Pozwolą określić zakres wymaganych dokumentów:

• W jakim kraju mieszkasz?

• Jakie masz obywatelstwo?

• Czy posiadasz paszport biometryczny?

• Jaki jest cel pobytu – praca zarobkowa, prowadzenie działalności gospodarczej, inny?

• Jak długo zamierzasz przebywać w Polsce?

• Czy posiadasz już jeden z poniższych dokumentów:

  • wizę,

  • zezwolenie na pobyt czasowy,

  • zezwolenie na pobyt stały,

  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE?

• Dane pracodawcy, który chce Cię zatrudnić (nazwa, adres, telefon)

• Czy pracodawca składa oświadczenie o powierzeniu pracy?

• Nazwa stanowiska i zakres czynności, które będziesz wykonywać

Jak uzyskać wizę do Polski?

Wymagania dotyczące paszportu

Twój dokument podróży (paszport) musi spełniać trzy warunki:

1. Ważność – co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie opuszczenia strefy Schengen (lub po dacie ostatniego wyjazdu, jeśli planujesz kilka wizyt).

2. Puste strony – minimum dwie wolne strony.

3. Data wydania – paszport wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat.

Dokumenty wymagane do wniosku wizowego

• Wypełniony i podpisany wniosek wizowy (pomagamy w jego przygotowaniu).

• Fotografia na białym tle, twarz skierowana prosto.

• Potwierdzenie opłaty wizowej.

• Podróżne ubezpieczenie medyczne:

  • suma ubezpieczenia – minimum 30 000 EUR,

  • ważne na całym terytorium strefy Schengen,

  • zakres – koszty powrotu z przyczyn medycznych, nagła opieka medyczna, pilna hospitalizacja, śmierć.

• Dokument potwierdzający cel podróży.

• Dokument potwierdzający zakwaterowanie lub środki na pokrycie kosztów zakwaterowania.

• Dokument pozwalający ocenić, że opuścisz strefę Schengen przed upływem ważności wizy.

Potwierdzenie środków finansowych

Musisz wykazać, że dysponujesz wystarczającymi środkami na:

• utrzymanie przez cały okres pobytu – równowartość 75 PLN za każdą dobę,

• powrót do kraju pochodzenia lub zamieszkania – ok. 2 500 PLN (chyba że posiadasz bilet powrotny),

• ewentualny tranzyt do państwa trzeciego, które udzieli Ci pozwolenia na wjazd.

Alternatywnie – przedstaw dokumenty potwierdzające możliwość legalnego uzyskania tych środków.

Jak uzyskać zezwolenie na pracę w Polsce?

Jeśli posiadasz dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce, możesz ubiegać się o jednolite zezwolenie na pobyt i pracę – to jeden dokument obejmujący obie sprawy.

Dokumenty wymagane do wniosku

• 3 egzemplarze wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wypełnione zgodnie z instrukcją:

  • wniosek – wypełniany przez cudzoziemca,

  • Załącznik 1 – wypełniany przez pracodawcę.

• 4 aktualne kolorowe fotografie (wymiary 45×35 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy):

  • wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części ramion,

  • twarz zajmuje 70–80% zdjęcia,

  • jednolite jasne tło, pozycja frontalna, oczy otwarte i skierowane wprost,

  • bez nakrycia głowy, naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta,

  • naturalny kolor skóry, wyraźnie widoczne oczy i źrenice,

  • linia oczu równoległa do górnej krawędzi fotografii.

• Ważny dokument podróży – kserokopia wszystkich zapisanych stron + oryginał do wglądu.

Opłaty skarbowe

Dokumenty dodatkowe – w zależności od sytuacji

• Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – dokument potwierdzający spełnienie warunków (np. Karta Polaka, dyplom ukończenia studiów stacjonarnych na polskiej uczelni).

• Świadectwo pracy od ostatniego pracodawcy – jeśli wcześniej pracowałeś u innego pracodawcy w Polsce.

• Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami lub oświadczenie o braku zaległości podatkowych – dotyczy pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło.

• Dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne – lub potwierdzenie, że ubezpieczyciel pokrywa koszty leczenia w Polsce.

• Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy – tylko gdy jest wymagana; odpowiedzialność za jej uzyskanie leży po stronie pracodawcy.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

• Zweryfikujemy kompletność Twoich dokumentów.

• Wyjaśnimy, czy spełniasz warunki do uzyskania wizy.

• Przeprowadzimy Cię przez procedurę – od wniosku do decyzji.

Jeśli jesteś zainteresowany – napisz do nas.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dokumenty są potrzebne, żeby jako obywatel spoza UE dostać wizę do Polski? Do wniosku wizowego potrzebujesz: wypełnionego i podpisanego formularza, zdjęcia na białym tle, potwierdzenia opłaty wizowej, podróżnego ubezpieczenia medycznego na minimum 30 000 EUR ważnego w strefie Schengen, dokumentu potwierdzającego cel podróży, dokumentu potwierdzającego zakwaterowanie lub środki na jego pokrycie oraz dokumentu pozwalającego ocenić, że opuścisz strefę Schengen przed upływem ważności wizy. Oprócz tego Twój paszport musi spełniać określone wymagania formalne, a Ty musisz wykazać odpowiednie środki finansowe.

Jakie warunki musi spełniać paszport przy składaniu wniosku o wizę do Polski? Paszport musi być ważny co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie opuszczenia strefy Schengen, musi zawierać minimum dwie wolne strony i nie może być wydany wcześniej niż dziesięć lat temu. Jeśli którykolwiek z tych warunków nie jest spełniony, wniosek wizowy nie przejdzie weryfikacji formalnej – sprawdź to przed rozpoczęciem procedury.

Ile pieniędzy trzeba wykazać przy wniosku o wizę do Polski? Musisz wykazać równowartość 75 PLN za każdą dobę pobytu na utrzymanie oraz około 2 500 PLN na powrót do kraju pochodzenia, chyba że posiadasz już bilet powrotny. Alternatywnie możesz przedstawić dokumenty potwierdzające możliwość legalnego uzyskania tych środków.

Jakie dokumenty trzeba złożyć, żeby dostać jednolite zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce? Złóż trzy egzemplarze wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy (formularz wypełnia cudzoziemiec, Załącznik 1 – pracodawca), cztery aktualne kolorowe fotografie 45×35 mm wykonane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy oraz kserokopię wszystkich zapisanych stron paszportu z oryginałem do wglądu. Opłata skarbowa wynosi 440 PLN za zezwolenie (340 PLN w przypadku członka zarządu spółki z o.o. lub akcyjnej, który nie posiada udziałów ani akcji) plus 50 PLN za kartę pobytu.

Kiedy przy zezwoleniu na pracę w Polsce potrzebna jest informacja starosty i kto musi ją uzyskać? Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy jest wymagana tylko w określonych sytuacjach – nie dotyczy każdego wniosku. Odpowiedzialność za jej uzyskanie leży po stronie pracodawcy, nie cudzoziemca – jeśli zatrudniasz pracownika spoza UE, upewnij się, czy ten wymóg Cię dotyczy, zanim złożysz dokumenty.