Chcesz otworzyć firmę w Polsce jako obcokrajowiec? Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik po formalności – od przekazania danych, przez rejestrację w KRS, aż po otwarcie konta bankowego. Cały proces zajmuje do dwóch miesięcy, a większość kroków możesz zrealizować bez przyjazdu do Polski.
W tym artykule opisujemy formalności związane z założeniem różnego rodzaju spółek – osobowych, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych i prostych spółek akcyjnych (więcej o PSA znajdziesz w naszym artykule).
Aby dopełnić formalności związanych z założeniem spółki w Twoim imieniu, potrzebujemy od Ciebie następujących informacji:
Zarząd może składać się z jednego lub większej liczby członków. Umowa spółki może określać ich liczbę. Jeżeli tego nie robi, obowiązują przepisy ogólne. Przykładowo w spółce z o.o. – jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej – do składania oświadczeń za spółkę potrzebne jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.
Jeśli nie wiesz, ilu członków zarządu powinna mieć Twoja spółka lub jaki kapitał zakładowy ustalić – skontaktuj się z nami. Doradzimy.
Na podstawie przekazanych przez Ciebie informacji przygotujemy pełnomocnictwo, które umożliwi naszej kancelarii założenie spółki w Twoim imieniu – bez konieczności Twojej obecności w Polsce.
Po otrzymaniu pełnomocnictwa wykonaj następujące kroki:
Po otrzymaniu dokumentu przekażemy go tłumaczowi przysięgłemu, a następnie dopełnimy dalszych formalności – podpisania umowy spółki i jej założenia.
Każda spółka w Polsce musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). To publiczny rejestr, który:
Każdą zmianę w spółce – np. zmianę składu zarządu, treści umowy spółki czy wysokości kapitału – musisz zgłosić do KRS. To obowiązek bieżący, nie jednorazowy.
Działając w Twoim imieniu, dokonujemy rejestracji nowo powstałej spółki w KRS – co praktycznie kończy główną część procesu.
Po założeniu spółki musisz ją wpisać do CRBR. To system, który gromadzi dane o beneficjentach rzeczywistych – osobach fizycznych sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką. Rejestracja w CRBR jest obowiązkowa i służy przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Aby dokonać wpisu do CRBR, członek zarządu musi posiadać numer PESEL (numer identyfikacyjny osoby fizycznej w Polsce). W tym celu:
Ten krok przygotowujemy równolegle z rejestracją spółki w KRS – żeby nie tracić czasu.
Po rejestracji spółki otwórz dla niej rachunek bankowy – to warunek prawidłowego prowadzenia księgowości.
Wymagania różnią się w zależności od banku. Przykładowo, jeden z polskich banków, z którym często współpracują nasi klienci, wymaga przy otwarciu rachunku przez pełnomocnika:
Cały proces zajmuje do dwóch miesięcy. Sama rejestracja w KRS trwa mniej niż miesiąc, ale zbieranie dokumentów, tłumaczenia przysięgłe i uzyskanie apostille lub legalizacji – to wymaga dodatkowego czasu.
| Pozycja | Orientacyjny koszt |
|---|---|
| Rejestracja w KRS | ok. 130 EUR |
| Notariusz (założenie spółki) | ok. 500 EUR |
| Notariusz lokalny (w Twoim kraju) | zależny od kraju |
| Usługi kancelarii | wycena indywidualna |
Koszt naszych usług zależy od zakresu pracy – a ten wynika głównie z Twojej lokalizacji i formy spółki. Skontaktuj się z nami bezpośrednio, żeby otrzymać ofertę.
Nasza kancelaria przygotowuje wszystkie dokumenty, organizuje tłumaczenia i przeprowadza cały proces – tak szybko, jak pozwala na to konkretna sprawa.
Czy jako cudzoziemiec mogę założyć spółkę w Polsce bez przyjazdu do Polski? Tak – większość kroków zrealizujesz zdalnie, przez pełnomocnika. Kancelaria w Polsce działa w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego, podpisanego u notariusza w Twoim kraju i opatrzonego klauzulą apostille (lub legalizacją). Twoja fizyczna obecność w Polsce nie jest wymagana ani przy rejestracji spółki, ani przy wpisie do CRBR czy uzyskaniu numeru PESEL dla członka zarządu.
Jakie dane i dokumenty są potrzebne, żeby założyć spółkę w Polsce jako obcokrajowiec? Przygotuj: nazwę spółki, wysokość kapitału zakładowego z liczbą i wartością udziałów, dane osobowe wspólników (a jeśli wspólnikiem jest spółka zagraniczna – odpis z rejestru przedsiębiorców z Twojego kraju), siedzibę spółki (miasto i adres biura) oraz dane osobowe członków zarządu ze sposobem reprezentacji. Oprócz tego potrzebujesz pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego z klauzulą apostille (lub legalizacją), które trzeba przetłumaczyć przysięgle i przesłać w oryginale do kancelarii w Polsce.
Ile trwa założenie spółki w Polsce przez cudzoziemca? Cały proces zajmuje do dwóch miesięcy. Sama rejestracja w KRS trwa mniej niż miesiąc, ale czas wydłużają formalności po Twojej stronie – zebranie dokumentów, uzyskanie apostille lub legalizacji oraz tłumaczenia przysięgłe.
Czy po rejestracji spółki trzeba jeszcze zgłosić ją do CRBR i uzyskać PESEL dla członka zarządu? Tak – wpis do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) jest obowiązkowy i dotyczy każdej nowo założonej spółki. Aby go dokonać, członek zarządu musi posiadać numer PESEL, który uzyskuje się na wniosek złożony w odpowiednim urzędzie w Polsce – potrzebna jest kopia paszportu lub dowodu osobistego oraz pełnomocnictwo. Ten krok można przygotowywać równolegle z rejestracją spółki w KRS, żeby nie tracić czasu.
Jak otworzyć konto bankowe dla spółki w Polsce, jeśli członkowie zarządu mieszkają za granicą? Członek zarządu mieszkający za granicą potrzebuje pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego z apostille (lub legalizacją) i tłumaczeniem przysięgłym – na tej podstawie pełnomocnik otwiera rachunek w jego imieniu. Bank może dodatkowo wymagać notarialnej kopii dokumentu tożsamości osoby reprezentującej spółkę (również z apostille i tłumaczeniem), informacji o modelu biznesowym firmy oraz danych osoby pełniącej funkcję głównego administratora rachunku. Wymagania różnią się w zależności od banku, dlatego warto ustalić je z wyprzedzeniem.
