Ochrona sygnalistów to jedno z kluczowych zagadnień, które od września br. stanie się obowiązkiem w tysiącach polskich firm oraz instytucji. Nowa ustawa o ochronie sygnalistów ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa osobom, które decydują się na zgłoszenie nieprawidłowości w miejscu pracy.
W dzisiejszym artykule przyjrzymy się, kto musi wdrożyć przepisy tej ustawy?
Kto musi wdrożyć ustawę o ochronie sygnalistów w swojej firmie?
Ustawa o ochronie sygnalistów wejdzie w życie po 3 miesiącach od daty jej opublikowania w Dzienniku Ustaw, czyli 25 września 2024 roku.
Obowiązek jej wdrożenia obejmuje bardzo szerokie grono podmiotów (około 30 tys. podmiotów prawa prywatnego oraz 12 tys. podmiotów prawa publicznego).
Ogólnie zobowiązane są podmioty prawne, na rzecz których, według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku, wykonuje pracę zarobkową 50 osób, a więc najprościej ujmując podmioty zatrudniające więcej niż 50 osób.
*poniżej "firma" rozumiana jako przedsiębiorstwo, podmiot
Firmy transportowe
Firmy spedycyjne
Firmy budowlane
Przedsiębiorstwa produkcyjne (fabryki, zakłady przemysłowe)
Sieci handlowe (supermarkety, sieci sklepów detalicznych)
Firmy IT
Firmy technologiczne
Firmy telekomunikacyjne
Przedsiębiorstwa energetyczne, zajmujące się produkcją i dystrybucją energii
Firmy ubezpieczeniowe
Prywatne uczelnie, szkoły, szkoły językowe
Firmy consultingowe
Firmy marketingowe i reklamowe
Firmy eventowe
Firmy farmaceutyczne
Biura podróży
Hotele, hostele, motele
Firmy transportu lotniczego
Firmy transportu morskiego
Firmy zajmujące się recyklingiem i gospodarką odpadami
Agencje nieruchomości
Producenci żywności i napojów
Firmy logistyczne
Przedsiębiorstwa wodociągowe i kanalizacyjne
Firmy ochroniarskie
Banki
Firmy leasingowe
Firmy faktoringowe
Fundusze inwestycyjne
Towarzystwa ubezpieczeniowe
Domy maklerskie
Instytucje płatnicze i kredytowe
Firmy doradztwa finansowego
Fundusze emerytalne
Biura rachunkowe
Napisz do nas!
Oferujemy kompleksowy proces wdrożenia przepisów o sygnalistach w Twojej firmie Skontaktuj się
Firmy pożyczkowe
Firmy zarządzające aktywami
Kantory wymiany walut
Przedsiębiorstwa transportu kolejowego
Firmy motoryzacyjne, zajmujące się produkcją samochodów
Firmy kosmetyczne
Firmy odzieżowe
Firmy meblarskie
Przedsiębiorstwa chemiczne
Firmy produkcji sprzętu elektronicznego
Firmy architektoniczne
Firmy inżynieryjne
Firmy zajmujące się badaniami naukowymi i rozwojem
Firmy zarządzające parkami technologicznymi
Firmy zajmujące się ochroną środowiska
Firmy zajmujące się odnawialnymi źródłami energii
Firmy z branży biotechnologicznej
Firmy medialne (telewizje, radio, portale internetowe)
Firmy wydawnicze
Firmy produkujące gry komputerowe
Przedsiębiorstwa z branży rozrywkowej (kino, teatr)
Prywatne kliniki, szpitale
Podmioty zajmujące się rehabilitacją i fizjoterapią (centra rehabilitacyjne)
Firmy dostarczające usługi cateringowe
Firmy zajmujące się produkcją i sprzedażą sprzętu sportowego
Przedsiębiorstwa zajmujące się dystrybucją filmów i muzyki
Firmy zajmujące się projektowaniem wnętrz
Firmy zajmujące się handlem hurtowym
Firmy zajmujące się handlem detalicznym (specjalistyczne sklepy)
Firmy świadczące usługi HR i rekrutacyjne
Firmy zajmujące się szkoleniami i rozwojem pracowników
Duże gospodarstwa rolne
Firmy zajmujące się rybołówstwem i akwakulturą
Firmy zajmujące się leśnictwem
Przedsiębiorstwa zajmujące się wydobyciem surowców
Firmy zajmujące się handlem międzynarodowym
Firmy kurierskie i pocztowe
Firmy zajmujące się projektowaniem mody
Firmy jubilerskie
Przedsiębiorstwa zajmujące się drukiem i poligrafią (drukarnie itp.)
Firmy zajmujące się konserwacją zabytków
Firmy świadczące usługi doradcze w zakresie ochrony danych osobowych (np. firmy audytorskie)
Firmy zajmujące się produkcją i dystrybucją oprogramowania
Firmy zajmujące się obsługą informatyczną (outsourcing IT)
Firmy zajmujące się badaniem rynku i opinii publicznej
Firmy zajmujące się tłumaczeniami
Firmy zajmujące się projektowaniem graficznym
Firmy zajmujące się fotografią komercyjną
Firmy świadczące usługi zarządzania projektami
Firmy świadczące usługi prawne (kancelarie prawne)
Firmy zajmujące się doradztwem podatkowym
Firmy zajmujące się doradztwem strategicznym
Firmy zajmujące się doradztwem logistycznym
Firmy zajmujące się projektowaniem stron internetowych
Firmy zajmujące się produkcją i sprzedażą instrumentów muzycznych
Firmy zajmujące się produkcją opakowań
Firmy zajmujące się aranżacją ogrodów i terenów zielonych
Firmy zajmujące się usługami detektywistycznymi
Firmy świadczące usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracy
Firmy zajmujące się serwisem i naprawą urządzeń technicznych
Firmy zajmujące się doradztwem personalnym, biznesowym (np. centrum doradców finansowych)
Firmy zajmujące się usługami wsparcia technicznego (call center)
Dostawcy sprzętu medycznego dla szpitali publicznych
Przedsiębiorstwa zajmujące się produkcją zabawek
Laboratoria badawcze
Firmy zajmujące się transportem materiałów radioaktywnych
Firmy świadczące usługi compliance
Firmy sprzątające
Firmy odpowiedzialne za utrzymane dróg i autostrad
Operatorzy terminali lotniczych
Operatorzy portów morskich
Firmy oferujące usługi serwisowania, naprawy pojazdów (np. warsztaty)
Apteki
Hurtownie farmaceutyczne
Firmy deweloperskie
Uniwersytety i uczelnie wyższe
Firmy szkoleniowe
Firmy zajmujące się cyberbezpieczeństwem
Platformy e-commerce
Firmy zajmujące się produkcją kosmetyków
Siłownie, centra fitness
Firmy oferujące usługi z zakresu RODO
Firmy zajmujące się międzynarodowym pośrednictwem handlowym
Salony fryzjerskie
Muzea, galerie sztuki
Schroniska dla zwierząt
Organizacje zajmujące się ochroną praw zwierząt
Lecznice weterynaryjne
Firmy zajmujące się aranżacją ogrodów i terenów zielonych
Biura detektywistyczne
Firmy zajmujące się produkcją instrumentów muzycznych
Pozostały zakres podmiotowy ustawy o ochronie sygnalistów
Próg 50 osób nie ma zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska, objętych zakresem Dyrektywy AML.
Podmioty zarządzające aktywami, w tym zarządzające funduszami inwestycyjnymi
Dostawcy portfeli depozytowych
Podmioty świadczące usługi w zakresie kryptowalut
Notariusze
Adwokaci, radcowie prawni, gdy uczestniczą w przygotowywaniu lub realizacji transakcji dotyczących np. kupna / sprzedaży nieruchomości, zarządzania budżetem klienta, zakładaniu, zarządzaniu trustami, spółkami, fundacjami.
Biegli rewidenci
Księgowi
Doradcy podatkowi
Agenci nieruchomości
Przedsiębiorcy w zakresie, w jakim przyjmują lub dokonują płatności za towary w gotówce o wartości równej lub przekraczającej równowartość 10 000 euro
Dostawcy usług hazardowych
Kasyna (stacjonarne i online)
Inne podmioty świadczące usługi hazardowe
Osoby prowadzące handel dziełami sztuki lub przechowujący je, jeżeli wartość transakcji wynosi co najmniej 10 000 euro
Podmioty odpowiedzialne za kontrolę ruchu lotniczego
Podmioty zajmujące się audytami bezpieczeństwa transportu
Agencje lotnicze
Operatorzy autostrad, dróg ekspresowych
Linie lotnicze (jako podmiot, przedsiębiorstwo)
Ochrona środowiska
Zakłady przetwórstwa odpadów
Przedsiębiorstwa wodociągowo- kanalizacyjne
Elektrownie i zakłady energetyczne
Podmioty zajmujące się recyklingiem
Przedsiębiorstwa chemiczne
Zakłady przemysłowe z dużym oddziaływaniem na środowisko (np. zakłady metalurgiczne)
Podmioty zarządzające parkami i rezerwatami przyrody
Podmioty monitorujące emisję gazów cieplarnianych
Podmioty zajmujące się odnawialnymi źródłami energii
Przedsiębiorstwa zajmujące się gospodarką odpadów
Firmy zajmujące się analizą jakości wody pitnej
Firmy zarządzające wysypiskami śmieci, składowiskami
Firmy zajmujące się składowaniem i utylizacją odpadów medycznych
Podmioty zajmujące się adaptacją do zmian klimatu
Podmioty monitorujące zmiany klimatu
Organizacje pozarządowe działające na rzecz ochrony środowiska
Podmioty odpowiedzialne za monitorowanie jakości powietrza
Firmy zajmujące się analizą i zarządzaniem ryzykiem środowiskowym
Podmioty odpowiedzialne za ochronę bioróżnorodności.
Przepisom ustawy nie podlegają np. małe sklepy spożywcze, małe salony fryzjerskie, warsztaty samochodowe, niewielkie kawiarnie i restauracje, lokalne stowarzyszenia kulturalne, sportowe, małe firmy rodzinne, salony kosmetyczne - o ile nie zatrudniają więcej niż 50 osób.
Podsumowanie
Nowa ustawa o ochronie sygnalistów to duży krok w stronę zwiększenia transparentności oraz odpowiedzialności w miejscu pracy. Dzięki jej wdrożeniu pracownicy zyskają większe poczucie bezpieczeństwa, wiedząc. że ich głos może być usłyszany (również anonimowo) i to bez obawy o represje.
Przedsiębiorcy natomiast, poprzez właściwe implementowanie przepisów, mogą uniknąć potencjalnych sankcji prawnych (również finansowych i karnych) oraz zyskać wiarygodność.
Świadomość obowiązków wynikających z tej ustawy oraz ich rzetelne przestrzeganie to fundamenty budowania uczciwego i sprawiedliwego środowiska pracy.
Zachęcamy do skontaktowania się z nami, aby uzyskać pełne wsparcie w tym zakresie dzięki Programowi Obsługi Sygnalistów naszej Kancelarii.
Program ten jest rozwiązaniem na to, by Twoja firma spełniła wszystkie obowiązki wynikające z przepisów o sygnalistach. Co więcej, nasz system zbudowany jest z myślą o maksymalnym ułatwieniu działania i zdjęcia z Pracodawcy ciężarów wynikających z przepisów o sygnalistach.
Po pierwsze, przygotujemy wszystkie dokumenty stanowiące podstawę działania systemu sygnalistów w firmie. Dokumenty szykujemy pod konkretną firmę, z uwzględnieniem jej charakteru i zwyczajów.
Po drugie, udostępniamy kanał do zgłaszania naruszeń przez pracowników - nasze proste w obsłudze narzędzie online jest dostępne dla pracowników i kontrahentów firmy, gwarantując im możliwość sygnalizowania nieprawidłowości.
Po trzecie, zapewniamy obsługę zgłoszeń - nasz dedykowany dział prawny przeprowadzi potrzebne postępowanie, doradzi firmie dalsze kroki czy rozwiązania, kompleksowo zajmując się sprawą.
Finalnie, udostępniamy firmie materiały video, zawierające proste instrukcje i wyjaśnienia dla Pracodawcy, jak i Pracowników.
Dzięki naszemu rozwiązaniu Twoja firma łatwo spełni obowiązki wynikające z przepisów o sygnalistach, a ewentualnymi zgłoszeniami zajmą się specjaliści. Wszystko to ubrane w proste narzędzia i procesy, gwarantujące niskie koszty obsługi.
Artykuł to za mało?
Jeśli wciąż nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania lub potrzebujesz konsultacji - skorzystaj z naszej porady prawnej!
