Obowiązki po wpisie do BDO – co musisz robić jako przedsiębiorca
Sam wpis do Bazy Danych Odpadowych (BDO) nie kończy tematu. Otwiera listę obowiązków: ewidencja, sprawozdania, opłaty, aktualizacje danych. Poniżej znajdziesz konkretny przegląd tego, co musisz robić po rejestracji – wraz z terminami i sankcjami za ich pominięcie. Jeśli nie wiesz, czy w ogóle musisz być w BDO, sprawdź to tutaj.
Obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji odpadów
Od 1 stycznia 2020 r. ewidencję i sprawozdawczość odpadów prowadzisz wyłącznie elektronicznie – w systemie BDO. Dokumentacja papierowa nie jest dopuszczalna.
Coroczna opłata za BDO
Po wniesieniu opłaty rejestrowej musisz co roku uiszczać opłatę roczną za prowadzenie rejestru.
Zasady płatności
- Termin: do końca lutego każdego roku, za dany rok.
- Konto: rachunek bankowy urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy lub miejsca zamieszkania (numery kont znajdziesz na stronach urzędów).
- Wyjątek: nie płacisz opłaty rocznej w roku, w którym wpłaciłeś opłatę rejestrową.
Wysokość opłaty
- 100 zł – mikroprzedsiębiorcy
- 300 zł – pozostali przedsiębiorcy
Opłata rejestrowa i roczna mają tę samą wysokość.
Aktualizacja wpisu
Jeśli zmienią się Twoje dane (np. adres działalności), masz 30 dni od dnia zmiany na aktualizację wpisu w BDO.
Obowiązek umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach
Numer rejestrowy BDO umieszczasz na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością. Dotyczy to m.in.:
- faktur VAT
- paragonów
- umów sprzedaży
- sprawozdań
- kart przekazania odpadów
- kart ewidencji odpadów
Nie musisz umieszczać numeru rejestrowego na dokumentach kadrowych, administracyjnych ani przekazywanych do urzędu skarbowego.
Obowiązek sporządzania sprawozdań dotyczących odpadów
System BDO obsługuje trzy grupy sprawozdań:
- O odpadach komunalnych
- O wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami
- O produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi
Sprawozdania z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska nie są częścią BDO – składasz je odrębnie.
Kto składa sprawozdanie o odpadach komunalnych
- Podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości
- Podmioty prowadzące selektywny punkt zbierania odpadów komunalnych (z wyjątkiem gminy)
Kto składa sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami
- Wytwórcy odpadów zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów
- Podmioty gospodarujące odpadami zobowiązane do prowadzenia ewidencji (z wyłączeniem podmiotów odbierających odpady komunalne w zakresie zbierania lub przetwarzania odpadów)
- Podmioty wydobywające odpady ze składowiska lub zwałowiska odpadów na podstawie zgody na wydobywanie odpadów lub decyzji zatwierdzającej instrukcję prowadzenia składowiska w fazie poeksploatacyjnej
Kto składa sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi
- Przedsiębiorcy wprowadzający opakowania, eksportujący opakowania lub produkty w opakowaniach, dokonujący wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach oraz wprowadzający produkty w opakowaniach (wymienieni w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi)
- Przedsiębiorcy prowadzący sklep lub hurtownię oferujące torby na zakupy z tworzywa sztucznego objęte opłatą recyklingową (art. 40a ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi)
- Wprowadzający na terytorium kraju produkty wymienione w ustawie o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej
- Wprowadzający pojazdy (ustawa o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji)
- Wprowadzający sprzęt lub autoryzowany przedstawiciel
- Wprowadzający baterie lub akumulatory (ustawa o bateriach i akumulatorach)
Sprawozdanie BDO – terminy składania
Do 15 marca (za rok ubiegły)
Dotyczy dwóch rodzajów sprawozdań:
- O wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami
- O produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi
Do 31 stycznia (za poprzedni rok kalendarzowy)
Dotyczy sprawozdań składanych przez:
- podmioty odbierające odpady od właścicieli nieruchomości
- punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych
Forma i koszt
- Sprawozdania przygotowujesz elektronicznie w BDO – dane pobierane są z dokumentów wprowadzonych do ewidencji.
- Złożenie sprawozdania w systemie jest bezpłatne. Dodatkowy koszt możesz ponieść tylko wtedy, gdy korzystasz z pełnomocnika.
Obowiązek przechowywania dokumentów związanych ze sprawozdaniem
- Przechowuj dokumenty przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, którego dotyczy sprawozdanie.
- Obowiązek sporządzenia sprawozdania przedawnia się po 5 latach – licząc od końca roku kalendarzowego, za który trzeba było je sporządzić.
Obowiązek aktualizacji danych w BDO
Zgłoś zmianę do właściwego marszałka województwa, jeśli:
- zmieniły się informacje zawarte w Rejestrze, lub
- zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do Rejestru.
Aktualizacji dokonujesz przez elektroniczny formularz na indywidualnym koncie w BDO. Masz na to 30 dni od dnia zmiany.
Kary za naruszenie obowiązków BDO
Sankcje dzielą się na dwie kategorie:
- Grzywna (100 zł – ponad 1 mln zł) lub areszt – wymierzane przez sądy
- Administracyjna kara pieniężna (5 000 zł – 1 mln zł) – nakładana przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska
Za co grozi administracyjna kara pieniężna
- Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do Rejestru BDO
- Nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością (dotyczy firm podlegających opłacie rejestrowej)
Za co grozi kara aresztu lub grzywny
- Niezłożenie wniosku o wpis do Rejestru BDO
- Niezłożenie wniosku o zmianę wpisu
- Niezłożenie wniosku o wykreślenie z rejestru
- Złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym
- Naruszenie obowiązków sprawozdawczych i ewidencyjnych
- Nieprzechowywanie, nieudostępnianie lub nieprzedkładanie wymaganych dokumentów i danych
- Brak potwierdzenia wygenerowanego z BDO podczas transportu odpadów
Jeśli chcesz upewnić się, że spełniasz wszystkie wymogi BDO – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci uporządkować te kwestie.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie obowiązki ma przedsiębiorca po wpisie do BDO? Po wpisie do BDO musisz prowadzić elektroniczną ewidencję odpadów, składać roczne sprawozdania w ustawowych terminach, uiszczać coroczną opłatę roczną do końca lutego oraz umieszczać numer rejestrowy BDO na dokumentach związanych z działalnością (faktury, paragony, umowy sprzedaży, karty przekazania odpadów). Dodatkowo masz obowiązek aktualizacji danych w rejestrze w ciągu 30 dni od każdej zmiany oraz przechowywania dokumentów sprawozdawczych przez 5 lat od końca roku, którego dotyczą.
Do kiedy trzeba zapłacić roczną opłatę za BDO i ile ona wynosi? Opłatę roczną za BDO płacisz do końca lutego każdego roku, na rachunek bankowy urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy. Dla mikroprzedsiębiorców wynosi ona 100 zł, a dla pozostałych przedsiębiorców – 300 zł. Nie płacisz opłaty rocznej w roku, w którym uiściłeś opłatę rejestrową.
Na jakich dokumentach trzeba umieszczać numer rejestrowy BDO? Numer rejestrowy BDO umieszczasz na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością, czyli na fakturach VAT, paragonach, umowach sprzedaży, sprawozdaniach, kartach przekazania odpadów oraz kartach ewidencji odpadów. Nie musisz go umieszczać na dokumentach kadrowych, administracyjnych ani przekazywanych do urzędu skarbowego.
Jakie sprawozdania składa się w BDO i jakie są terminy ich złożenia? W BDO składasz trzy rodzaje sprawozdań: o odpadach komunalnych (termin do 31 stycznia za poprzedni rok), o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami (termin do 15 marca za rok ubiegły) oraz o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (również do 15 marca za rok ubiegły). Sprawozdania przygotowujesz elektronicznie w systemie BDO, a ich złożenie jest bezpłatne – dodatkowy koszt pojawia się tylko wtedy, gdy korzystasz z pełnomocnika.
Jakie kary grożą za niewywiązanie się z obowiązków w BDO? Za naruszenie obowiązków BDO grożą dwa rodzaje sankcji: grzywna od 100 zł do ponad 1 mln zł lub areszt wymierzane przez sąd (np. za niezłożenie sprawozdań, brak aktualizacji wpisu, naruszenie obowiązków ewidencyjnych) oraz administracyjna kara pieniężna od 5 000 zł do 1 mln zł nakładana przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska (np. za prowadzenie działalności bez wpisu lub nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach). To realne widełki – warto potraktować obowiązki BDO priorytetowo, zanim pojawi się kontrola.
