styczeń 2025

Jak założyć stowarzyszenie w Polsce? Przewodnik krok po kroku

4 minut
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Spis treści

Masz pomysł, który może zmieniać świat na lepsze? Chcesz połączyć ludzi o wspólnych pasjach, promować ważne wartości lub realizować inicjatywy, które mają dla Ciebie znaczenie? Założenie stowarzyszenia to krok w stronę realizacji Twojej wizji. Choć proces ten wymaga zaangażowania i znajomości przepisów, jest w pełni osiągalny. W tym przewodniku wyjaśniam krok po kroku, jak założyć stowarzyszenie w Polsce.

Co to jest stowarzyszenie? 

Zgodnie z ustawą Prawo o stowarzyszeniach, stowarzyszenie to dobrowolne, samorządne i trwałe zrzeszenie o celach niezarobkowych. Jednakże co istotne, nie oznacza to, że nie może ono prowadzić działalności gospodarczej. Może, jednak dochód z tej działalności musi służyć realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków stowarzyszenia. Jego działalność może dotyczyć różnych dziedzin, takich jak edukacja, kultura, sport, ekologia czy pomoc społeczna. Stowarzyszenia mogą być zakładane przez osoby fizyczne, które chcą wspólnie realizować określone cele. W Polsce wyróżnia się dwa główne rodzaje stowarzyszeń:


  • Stowarzyszenie rejestrowane – posiada osobowość prawną, co wiąże się z obowiązkiem rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
  • Stowarzyszenie zwykłe – prostsza forma działalności, która nie wymaga rejestracji w KRS, ale jest ograniczona w swoich możliwościach, np. nie może prowadzić działalności gospodarczej.

W niniejszym artykule dowiesz się jak założyć stowarzyszenie rejestrowe.

Dlaczego warto założyć stowarzyszenie? 

Stowarzyszenie to doskonałe narzędzie dla tych, którzy chcą skupić osoby o podobnych zainteresowaniach czy pasjach. Możesz dzięki niemu organizować wydarzenia, zdobywać środki na realizację projektów czy budować środowisko ludzi zaangażowanych w rozwój danej dziedziny. Co więcej, rejestracja stowarzyszenia otwiera drzwi do wielu możliwości współpracy z innymi organizacjami oraz instytucjami publicznymi.


Stowarzyszenie może być także sposobem na budowanie prestiżu i wiarygodności w oczach innych organizacji czy darczyńców. To znak, że działasz profesjonalnie, a Twoje działania są przemyślane i uporządkowane.


Jednak sam proces zakładania stowarzyszenia wymaga dobrej organizacji i znajomości przepisów. Tutaj zaczyna się prawdziwa przygoda z formalnościami.

Chcesz założyć organizację, która będzie działać na rzecz Twojego celu?
Zapraszamy do kontaktu Skontaktuj się

Krok 1: Od pomysłu do realizacji 

Każde stowarzyszenie zaczyna się od idei. Pierwszym krokiem do założenia stowarzyszenia jest więc określenie celu, który chcesz realizować. Może to być np. promowanie kultury, działalność sportowa, pomoc społeczna czy ochrona środowiska. Ważne, aby cel był zgodny z przepisami prawa i nie naruszał zasad współżycia społecznego.


Zastanów się także nad nazwą stowarzyszenia. Powinna być unikalna i oddawać charakter Twojej działalności. Pamiętaj, że nazwa stowarzyszenia nie może wprowadzać w błąd ani naruszać praw osób trzecich.

Krok 2: Założyciele 

Do założenia stowarzyszenia rejestrowego potrzeba co najmniej siedmiu osób (w przypadku stowarzyszenia zwykłego wystarczą trzy osoby). Założyciele stowarzyszenia muszą być osobami fizycznymi i mieć pełną zdolność do czynności prawnych.


Założyciele stowarzyszenia stają się jego pierwszymi członkami. Warto na tym etapie upewnić się, że każdy założyciel podziela Twoją wizję i jest gotowy do współpracy.


Krok 3: Statut — fundament Twojej organizacji 

Statut to kluczowy dokument każdego stowarzyszenia. Można go porównać do mapy, która wskazuje kierunek Twojej organizacji. Określa on zasady funkcjonowania stowarzyszenia oraz reguluje jego wewnętrzne sprawy.


Statut musi zawierać m.in.:

  • nazwę i siedzibę stowarzyszenia,
  • cel i formy działalności,
  • zasady przyjmowania, rezygnacji i wykluczania członków,
  • strukturę organizacyjną, w tym organy stowarzyszenia (np. zarząd, komisja rewizyjna),
  • sposób podejmowania decyzji,
  • zasady rozwiązania stowarzyszenia.

Tworzenie statutu to proces, który wymaga precyzji i znajomości prawa. W praktyce dobrze przygotowany statut jest kluczowy dla sprawnego działania stowarzyszenia i zapobiegania przyszłym sporom wewnętrznym.

Krok 4: Zebranie założycielskie 

Zebranie założycielskie to moment, w którym formalnie powstaje stowarzyszenie.


Na tym spotkaniu należy: 

  1. Podjąć uchwałę o założeniu stowarzyszenia.
  2. Przyjąć statut stowarzyszenia.
  3. Wybrać władze stowarzyszenia, takie jak zarząd i komisja rewizyjna.

Z zebrania założycielskiego sporządza się protokół, który będzie jednym z dokumentów wymaganych do rejestracji w KRS. 

Krok 5: Rejestracja stowarzyszenia w KRS 

Po zakończeniu zebrania założycielskiego należy przygotować wniosek o rejestrację stowarzyszenia w KRS.


Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: 

  • statut stowarzyszenia,
  • protokół z zebrania założycielskiego,
  • lista założycieli,
  • uchwała o powołaniu władz stowarzyszenia.

Wniosek składa się w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby stowarzyszenia. 


Krok 6: Formalności po rejestracji

Po zarejestrowaniu stowarzyszenia w KRS, stowarzyszenie automatycznie uzyskuje numer REGON oraz NIP. W przypadku planowania zatrudniania pracowników czy prowadzenia działalności gospodarczej konieczne może być także zgłoszenie do ZUS jako płatnika składek. Dodatkowo każde stowarzyszenie powinno posiadać konto bankowe, na które będą wpływać składki członkowskie, darowizny czy inne środki finansowe. Do jego założenia wymagane będą dokumenty rejestrowe oraz pełnomocnictwa dla osób uprawnionych do reprezentacji.


Krok 7: Działalność operacyjna 

Po zakończeniu formalności rejestrowych możesz rozpocząć działalność operacyjną. Oznacza to m.in. możliwość podpisywania umów, poszukiwania funduszy, organizowania wydarzeń. Pamiętaj o obowiązku prowadzenia dokumentacji finansowej i składania corocznych sprawozdań do odpowiednich organów.


Wsparcie prawnika — Twoja pewność i spokój 

Zakładanie stowarzyszenia to proces, który znajomości przepisów i dbałości o detale. Niewielki błąd może skutkować przedłużeniem całego procesu, dlatego warto skorzystać z pomocy prawnika. W naszej Kancelarii specjalizujemy się w doradztwie dla organizacji pozarządowych, oferując wsparcie na każdym etapie — od opracowania statutu, po rejestrację w KRS


Zapewniamy nie tylko pomoc prawną, ale także strategiczne doradztwo, dzięki czemu Twoje stowarzyszenie będzie miało solidne podstawy do działania. Jeśli chcesz, aby Twój projekt został zrealizowany szybko i skutecznie, to zapraszamy do kontaktu. Razem stworzymy organizację, która będzie działać na rzecz Twojego celu!

Artykuł to za mało?
Jeśli wciąż nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania lub potrzebujesz konsultacji - skorzystaj z naszej porady prawnej!

Wypełnij formularz kontaktowy, porozmawiajmy.

Skontaktuj się
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Spis treści