Założenie i sprzedaż sp. z o.o. przez system S24 – przebieg procesu

Prawnicy Kancelarii przeprowadzili pełen proces założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24, a następnie sprzedaż 100% udziałów na rzecz nowych wspólników – łącznie ze zmianą zarządu, siedziby, adresu i umowy spółki.

Czym jest system S24

System teleinformatyczny S24 umożliwia elektroniczną rejestrację podmiotów gospodarczych, w tym:

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółek komandytowych,
• spółek jawnych.

Przez S24 możesz również zgłaszać zmiany w już zarejestrowanych spółkach – bez konieczności wizyty u notariusza przy wybranych czynnościach.

Punkt wyjścia – dlaczego doszło do sprzedaży

Pierwotni wspólnicy nie podjęli działalności gospodarczej w ramach założonej spółki. To przesądziło o decyzji o sprzedaży całości udziałów. Za prawidłowy przebieg transakcji odpowiedzialni byli prawnicy Kancelarii.

Zakres przeprowadzonych zmian

Proces obejmował kilka powiązanych ze sobą działań:

1. Sprzedaż wszystkich udziałów – przeniesienie 100% udziałów na nowych wspólników.
2. Zmiana składu zarządu – czyli organu uprawnionego do reprezentacji spółki.
3. Zmiana siedziby i adresu spółki – dostosowanie danych rejestrowych do nowej struktury.
4. Opracowanie nowej umowy spółki – uwzględniającej zmienione warunki działania.
5. Zgłoszenie zmian do KRS – Krajowego Rejestru Sądowego.
6. Dopełnienie wymogów potransakcyjnych – w tym zgłoszenia do właściwych organów.

Rola Kancelarii w procesie

Kancelaria czuwała nad całością procesu sprzedaży i brała czynny udział w każdym z powyższych etapów. Działania prawników koncentrowały się na przygotowaniu kompletnej dokumentacji korporacyjnej.

Przygotowane dokumenty korporacyjne

W ramach transakcji Kancelaria opracowała:

• Umowę sprzedaży udziałów – regulującą warunki przeniesienia udziałów na nowych wspólników.
• Uchwały Zgromadzenia Wspólników – dotyczące zmiany siedziby i adresu, nowego składu zarządu oraz zmiany umowy spółki.
• Uchwały Zarządu – niezbędne do przeprowadzenia transakcji.
• Nową treść umowy spółki – dostosowaną do zmienionych warunków.
• Oświadczenia o wyrażeniu zgody na powołanie – wymagane od nowych członków zarządu.
• Zawiadomienia o nabyciu udziałów – kierowane do spółki.
• Wnioski o wpis zmian w KRS – zgłaszające wszystkie zmiany do rejestru przedsiębiorców.

Kolejność działań – jak przebiegał proces

1. Ustalenie warunków sprzedaży udziałów i przygotowanie umowy sprzedaży.
2. Podjęcie uchwał przez Zgromadzenie Wspólników i Zarząd.
3. Zmiana składu zarządu i uzyskanie wymaganych oświadczeń.
4. Opracowanie nowej umowy spółki.
5. Zmiana siedziby i adresu spółki.
6. Zgłoszenie wszystkich zmian do KRS.
7. Dopełnienie wymogów potransakcyjnych – zgłoszenia do stosownych organów.

Efekt końcowy

Cały proces przebiegł bez zakłóceń. Sprzedaż udziałów, zmiana zarządu i aktualizacja dokumentów korporacyjnych zostały przeprowadzone sprawnie – od przygotowania dokumentacji po wpis zmian w rejestrze.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest system S24 i jakie sprawy w spółce z o.o. można przez niego załatwić? S24 to system teleinformatyczny, który pozwala elektronicznie zarejestrować spółkę z o.o., spółkę komandytową lub jawną – bez wizyty u notariusza przy wybranych czynnościach. Przez S24 możesz również zgłaszać zmiany w już zarejestrowanych spółkach, w tym sprzedaż udziałów, zmianę zarządu, siedziby, adresu czy umowy spółki, a następnie złożyć wniosek o wpis tych zmian do KRS.

Jak wygląda krok po kroku sprzedaż 100% udziałów w spółce z o.o. założonej przez S24? Proces przebiega w następującej kolejności: ustalenie warunków sprzedaży i przygotowanie umowy sprzedaży udziałów, podjęcie uchwał przez Zgromadzenie Wspólników i Zarząd, zmiana składu zarządu z uzyskaniem wymaganych oświadczeń, opracowanie nowej umowy spółki, zmiana siedziby i adresu spółki, zgłoszenie wszystkich zmian do KRS, a na końcu dopełnienie wymogów potransakcyjnych, w tym zgłoszenia do stosownych organów. Każdy z tych etapów wymaga przygotowania osobnej dokumentacji korporacyjnej.

Jakie dokumenty trzeba przygotować przy sprzedaży udziałów i zmianach w spółce z o.o. po transakcji? Przy sprzedaży udziałów potrzebujesz: umowy sprzedaży udziałów, uchwał Zgromadzenia Wspólników (dotyczących zmiany siedziby, adresu, zarządu i umowy spółki), uchwał Zarządu, nowej treści umowy spółki, oświadczeń nowych członków zarządu o wyrażeniu zgody na powołanie, zawiadomień o nabyciu udziałów kierowanych do spółki oraz wniosków o wpis zmian w KRS. To kompletny zestaw dokumentów korporacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia transakcji i jej rejestracji.

Czy przy sprzedaży udziałów można od razu zmienić zarząd, siedzibę, adres i umowę spółki? Tak – wszystkie te zmiany da się przeprowadzić w ramach jednego procesu. W opisanym przypadku sprzedaż 100% udziałów, zmiana składu zarządu, zmiana siedziby i adresu oraz opracowanie nowej umowy spółki zostały zrealizowane łącznie, a następnie zgłoszone do KRS jednym wnioskiem o wpis zmian.

Co trzeba zgłosić do KRS i jakie obowiązki potransakcyjne pojawiają się po sprzedaży udziałów? Do KRS zgłaszasz wszystkie przeprowadzone zmiany – sprzedaż udziałów, nowy skład zarządu, zmianę siedziby i adresu oraz zaktualizowaną umowę spółki – za pomocą wniosków o wpis zmian w rejestrze przedsiębiorców. Po zamknięciu transakcji i rejestracji w KRS musisz jeszcze dopełnić wymogi potransakcyjne, w tym zgłoszenia do stosownych organów, takich jak Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.