Jak założyć spółkę z o.o. — przez Internet (S24) czy u notariusza?

Spółkę z o.o. możesz założyć na dwa sposoby: online przez portal S24 albo tradycyjnie u notariusza. Wybór zależy od tego, czy potrzebujesz niestandardowych zapisów w umowie spółki. Poniżej znajdziesz porównanie obu ścieżek, konkretne różnice w kosztach i czasie rejestracji oraz wskazówki, kiedy warto wybrać każdą z nich.

Dwa sposoby założenia spółki z o.o.

1. Przez portal S24 — zawierasz umowę spółki w formie elektronicznej i składasz wniosek o rejestrację w KRS bezpośrednio przez portal S24 (ekrs.ms.gov.pl).
2. U notariusza — zawierasz umowę spółki w formie aktu notarialnego, a następnie składasz elektronicznie wniosek o rejestrację przez Portal Rejestrów Sądowych.

Wybór sposobu zależy od tego, jak skomplikowane postanowienia chcesz wpisać do umowy spółki i jak złożona ma być sama struktura spółki.

Założenie spółki przez portal S24

Jeśli planujesz spółkę jednoosobową lub nie przewidujesz niestandardowych zapisów w umowie — załóż spółkę przez S24.

Co daje Ci portal S24?

• Intuicyjny formularz do złożenia wniosku o rejestrację spółki z o.o.
• Automatyczne generowanie dokumentów potrzebnych do wniosku: umowa spółki, lista wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału.
• Możliwość stworzenia samego wniosku przez formularz — bez konieczności wypełniania go ręcznie.
• Podpisywanie wszystkich dokumentów Profilem Zaufanym — bez wychodzenia z domu.

Profil Zaufany warto założyć niezależnie od rejestracji spółki. Dzięki niemu składasz wnioski do urzędów, rozliczasz się z ZUS-em i Urzędem Skarbowym czy sprawdzasz punkty karne.

Czas rejestracji spółki przez S24

Zgodnie z założeniami portalu rejestracja może zająć nawet dobę. W praktyce — kilka dni, maksymalnie tydzień.

Status wniosku monitorujesz z poziomu portalu. Jak tylko sąd wyda postanowienie o wpisie, Twoja spółka będzie widoczna w KRS.

Koszty rejestracji przez S24

• Opłata sądowa od wniosku przez S24: 350 zł
• Opłata sądowa od wniosku tradycyjnego: 500 zł
• Taksa notarialna: brak — umowa spółki nie wymaga formy aktu notarialnego, co oznacza oszczędność ok. 1200 zł (kwota zależy od ustaleń z notariuszem).

Kiedy założyć spółkę z o.o. u notariusza?

Podstawowa wada S24 — wzór umowy spółki jest bardzo prosty i narzucony przez system. Nie da się w nim wiele zmienić.

Umowę u notariusza przygotuj, jeśli:

• umowa spółki ma zawierać niestandardowe zapisy (przykłady poniżej),
• do spółki mają zostać wniesione wkłady niepieniężne (aport),
• chcesz niestandardowo ustalić sposób reprezentacji spółki przez zarząd.

Jakie zapisy możesz wprowadzić w umowie notarialnej?

Umowa zawarta u notariusza pozwala na wprowadzenie zapisów dotyczących m.in.:

1. Aportu lub agio
2. Uprzywilejowania udziałów
3. Ograniczenia prawa do zbywania udziałów
4. Dopłat
5. Zmiany limitu kwoty zobowiązania wymagającego uchwały
6. Zmiany standardowych zapisów dotyczących kworum
7. Zmiany większości głosów potrzebnej do podjęcia uchwały
8. Zmiany roku obrotowego na inny niż kalendarzowy

Dodatkowy kontekst: inwestorzy wchodzący do spółki często wymagają indywidualnych zapisów — np. drag along, tag along. Umowa w formie aktu notarialnego pozwala ukształtować zasady działania spółki niemal dowolnie (ograniczeniem są wyłącznie przepisy prawa).

Więcej o treści umowy spółki znajdziesz tutaj.

S24 czy notariusz — co wybrać?

Wybierz rejestrację przez S24, jeśli spełniasz trzy warunki:

1. Nie masz uzgodnień ze wspólnikami wymagających niestandardowych postanowień w umowie.
2. Kapitał zakładowy Twojej spółki ma być wyłącznie pieniężny.
3. Zależy Ci na czasie i niższych kosztach.

Jeśli choćby jeden z tych warunków nie jest spełniony — przygotuj umowę u notariusza od razu.

Metoda mieszana — szybki start i dopracowanie umowy później

Jeśli zależy Ci na ekspresowej rejestracji, ale wiesz, że będziesz potrzebować spersonalizowanych zapisów — rozważ podejście dwuetapowe:

1. Etap 1: Załóż spółkę przez S24. Dzięki temu szybko pojawi się w KRS, otrzyma NIP — możesz założyć rachunek bankowy i rozpocząć działalność.
2. Etap 2: Umów się z notariuszem i opracuj szczegółową umowę spółki ze wszystkimi niestandardowymi postanowieniami. Pozostałe kwestie organizacyjne dopracujesz w kolejnych dniach, bez blokowania startu biznesu.

Niezależnie od tego, co zdecydujesz — jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu spółki z o.o., napisz do nas. Możemy przygotować wszystkie dokumenty elektronicznie (Ty je tylko podpiszesz) albo pomóc w założeniu spółki u notariusza.

Najczęściej zadawane pytania

Czy lepiej założyć spółkę z o.o. przez S24 czy u notariusza?
To zależy od tego, czy potrzebujesz niestandardowych zapisów w umowie spółki. Jeśli zakładasz prostą spółkę z wkładami wyłącznie pieniężnymi i bez szczególnych ustaleń między wspólnikami — S24 wystarczy, jest szybsze i tańsze. Jeśli planujesz aport, uprzywilejowanie udziałów, ograniczenia w zbywaniu udziałów lub wejście inwestora — od razu idź do notariusza.

Kiedy rejestracja spółki z o.o. przez S24 wystarczy, a kiedy od razu trzeba iść do notariusza?
S24 wystarczy, gdy spełniasz trzy warunki jednocześnie: nie masz uzgodnień ze wspólnikami wymagających niestandardowych postanowień, kapitał zakładowy jest wyłącznie pieniężny i zależy Ci na czasie oraz niższych kosztach. Jeśli choćby jeden z tych warunków nie jest spełniony — przygotuj umowę u notariusza od razu, bo wzorzec S24 jest bardzo prosty i nie da się go dowolnie modyfikować.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24, a ile przy umowie u notariusza?
Opłata sądowa przy rejestracji przez S24 wynosi 350 zł, a przy rejestracji tradycyjnej (z umową notarialną) — 500 zł. Do tego przy trybie notarialnym dochodzi taksa notarialna, co oznacza dodatkowy koszt rzędu ok. 1200 zł, w zależności od ustaleń z notariuszem.

Jak długo trwa rejestracja spółki z o.o. przez S24?
Zgodnie z założeniami portalu rejestracja może zająć nawet dobę, ale w praktyce trwa kilka dni, maksymalnie tydzień. Status wniosku monitorujesz z poziomu portalu S24 — jak tylko sąd wyda postanowienie o wpisie, spółka będzie widoczna w KRS.

Jakich zapisów nie da się dodać w umowie spółki z o.o. w S24?
Wzorzec umowy w S24 jest narzucony przez system i nie pozwala na wprowadzenie m.in. zapisów dotyczących aportu lub agio, uprzywilejowania udziałów, ograniczenia prawa do zbywania udziałów, dopłat, zmiany kworum, zmiany większości głosów potrzebnej do podjęcia uchwały czy zmiany roku obrotowego na inny niż kalendarzowy. Nie ustawisz też niestandardowego sposobu reprezentacji spółki przez zarząd ani klauzul typowych dla umów inwestycyjnych, takich jak drag along czy tag along — do tego potrzebujesz umowy w formie aktu notarialnego.